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文档简介
PAGE机关值班人员考核制度一、总则(一)目的为加强机关值班工作管理,规范值班人员行为,提高值班工作质量和效率,确保机关工作正常运转,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于机关各部门参与值班工作的所有人员。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正。2.全面准确原则:涵盖值班工作的各个方面,全面、准确地评价值班人员的工作表现。3.激励改进原则:通过考核,激励值班人员积极履行职责,不断改进工作,提高值班工作水平。二、值班人员职责(一)值班时间与要求1.机关实行[具体值班时间安排,如工作日[开始时间][结束时间],节假日[具体日期范围]每天[开始时间][结束时间]]轮流值班制度。值班人员应严格按照规定时间到岗值班,不得迟到、早退、擅自离岗。2.值班期间,值班人员应坚守岗位,不得从事与值班工作无关的事情,确保通讯畅通,随时准备处理各类紧急情况。(二)值班任务1.接听值班电话,认真记录来电内容,及时传达给相关部门或人员,并做好跟踪反馈工作。2.接待来访人员,热情礼貌,了解来访事由,做好登记,并根据情况妥善处理或引导至相关部门。3.巡查机关办公区域,重点检查安全、消防、水电等设施设备运行情况,发现问题及时报告并协助处理。4.负责接收、处理和传递各类文件、信件、包裹等,确保及时准确送达相关部门或人员。5.对机关发生的突发事件或紧急情况,应立即启动应急预案,按照规定程序进行报告和处理,并做好详细记录。(三)工作交接1.值班人员应提前做好值班准备工作,熟悉值班任务和流程。上一班值班人员应在下班前将值班情况、未处理事项及相关物品等向接班人员进行详细交接,并填写《值班交接登记表》。2.接班人员应认真核对交接内容,确认无误后签字接收。如发现问题,应及时与交班人员沟通解决。三、考核内容与标准(一)出勤情况(20分)1.按时到岗值班,无迟到、早退现象,得15分。迟到或早退一次扣3分,迟到或早退超过30分钟按旷工半天处理,扣10分。2.严格遵守值班时间,无擅自离岗情况,得5分。擅自离岗一次扣2分,擅自离岗超过30分钟按旷工半天处理,扣5分。(二)值班任务完成情况(50分)1.电话接听与记录(10分)及时接听值班电话,礼貌应答,记录准确完整,得8分。每出现一次未及时接听或记录不准确情况扣1分。能够及时传达电话内容,并做好跟踪反馈,确保问题得到妥善处理,得2分。未及时传达或跟踪反馈导致问题处理延误的,每次扣1分。2.来访接待(10分)热情接待来访人员,态度和蔼,得5分。因态度问题引发投诉的,每次扣2分。认真做好来访登记,准确记录来访事由,并根据情况妥善处理或引导至相关部门,得5分。登记信息错误或未妥善处理来访事宜的,每次扣1分。3.巡查工作(10分)按时对机关办公区域进行巡查,记录详细,得8分。未按时巡查或记录不详细的,每次扣1分。发现安全、消防、水电等设施设备问题及时报告并协助处理,得2分。因巡查不到位导致问题未及时发现或处理的,每次扣1分。4.文件信件处理(10分)及时接收、处理和传递各类文件、信件、包裹等,无积压、延误现象,得8分。出现一次文件信件处理不及时情况扣1分。确保文件信件传递准确无误,得2分。因传递错误导致工作失误的,每次扣1分。5.突发事件处理(10分)对机关发生的突发事件或紧急情况能够迅速响应,按照应急预案正确处理,得8分。未能及时响应或处理不当的,每次扣2分。处理过程记录详细,报告及时准确,得2分。记录不详细或报告不准确的,每次扣1分。(三)工作态度与纪律(20分)1.工作认真负责,积极主动,得10分。工作敷衍了事、消极怠工的,每次扣2分。2.严格遵守值班纪律,不做与值班工作无关的事情,得10分。违反值班纪律一次扣2分。(四)值班记录与报告(10分)1.认真填写值班记录,内容详实、准确、规范,得6分。记录不完整、不准确或不规范的,每次扣1分。2.按时提交值班报告,总结值班情况,分析存在问题及建议,得4分。未按时提交或报告内容质量不高的,每次扣1分。四、考核方式(一)日常检查1.机关值班管理部门定期对值班人员的出勤情况、值班任务完成情况等进行现场检查,检查结果作为考核依据之一。2.检查方式包括实地查看值班人员在岗情况、查阅值班记录、电话核实值班任务处理情况等。(二)投诉举报1.设立值班工作投诉举报渠道,如电话、邮箱等,接受机关工作人员、来访群众等对值班人员的投诉举报。2.对投诉举报事项进行调查核实,如情况属实,按照考核标准进行相应扣分。(三)定期总结1.每月末,值班人员应提交本月值班工作总结,对自己的值班工作进行自我评价。2.机关值班管理部门根据日常检查、投诉举报及值班人员工作总结等情况,对值班人员进行综合考核评价。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核结果,确定值班人员的绩效奖金系数。考核得分90分及以上的,绩效奖金系数为1.2;考核得分8089分的,绩效奖金系数为1.1;考核得分7079分的,绩效奖金系数为1;考核得分6069分的,绩效奖金系数为0.8;考核得分60分以下的,绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。(二)评先评优1.考核结果作为机关评先评优的重要依据之一。年度考核得分排名前[X]%的值班人员,优先推荐参加机关年度优秀值班人员评选。2.对在值班工作中表现突出、成绩显著的人员,给予表彰和奖励。(三)岗位调整1.连续两个季度考核得分在60分以下的值班人员,将进行诫勉谈话,并视情况调整值班岗位。2.经考核确认为不胜任值班工作的人员,将予以调岗或辞退处理。六、申诉与处理(一)申诉渠道值班人员如对考核结果有异议,可在接到考核结果通知后的[X]个工作日内,向机关值班管理部门提出书面申诉。(二)申诉处理1.机关值班管理部门接到申诉后,
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