拥军优属协会工作制度

PAGE拥军优属协会工作制度一、总则（一）宗旨本协会以“拥军优属、情系国防”为宗旨，弘扬爱国主义精神，维护军人军属合法权益，加强军政军民团结，促进国防建设与经济建设协调发展。（二）任务1.宣传拥军优属政策法规，普及国防教育，增强全民国防意识。2.组织开展拥军活动，关心关爱现役军人、退役军人及军属，帮助解决实际困难。3.协调社会力量，整合资源，为拥军优属工作提供支持和保障。4.维护军人军属合法权益，协助处理涉军纠纷和问题，推动拥军优属工作法治化、规范化。5.加强与军队及其他拥军优属组织的交流合作，共同推进拥军优属事业发展。（三）基本原则1.坚持党的领导。在党的领导下开展拥军优属工作，确保正确的政治方向。2.依法依规办事。严格遵守国家法律法规和有关政策，依法维护军人军属合法权益。3.服务大局。围绕党和国家工作大局，积极参与国防建设和经济社会发展。4.以人为本。把服务军人军属作为工作的出发点和落脚点，关心关爱他们的生活和工作。5.社会参与。广泛动员社会各界力量，形成全社会拥军优属的良好氛围。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上会员提议时，可以召开临时会员大会。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年，可以连选连任。3.理事会的职权：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会会议每半年至少召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。（三）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。2.会长办公会的职权：贯彻执行理事会的决议；研究决定协会重要工作事项；审议协会年度工作计划、工作总结和财务预算；协调解决协会工作中的重大问题；其他需要会长办公会研究决定的事项。3.会长办公会根据工作需要不定期召开。（四）办事机构协会设立秘书处作为办事机构，负责协会日常工作的组织和协调。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长在会长领导下，主持秘书处工作，副秘书长协助秘书长开展工作。（五）分支机构和代表机构协会根据工作需要可设立分支机构和代表机构，分支机构和代表机构在协会授权范围内开展工作，不具有法人资格，其法律责任由协会承担。三、会员管理（一）会员资格1.拥护本协会章程；2.自愿申请加入本协会；3.在拥军优属领域具有一定影响力或积极参与拥军优属活动；4.按时缴纳会费。（二）会员入会程序1.提交入会申请书；2.经理事会讨论通过；3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.选举权、被选举权和表决权；2.参加本协会的活动；3.获得本协会服务的优先权；4.对本协会工作的批评建议权和监督权；5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.执行本协会的决议；2.维护本协会合法权益；3.完成本协会交办的工作；4.按规定缴纳会费；5.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会会议由理事会负责召集，会长主持。2.会员大会会议须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。3.会员大会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的会员应当在会议记录上签名。（二）理事会会议制度1.理事会会议由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务时，由会长指定的副会长或秘书长召集和主持。2.理事会会议须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。3.理事会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的理事应当在会议记录上签名。（三）会长办公会会议制度1.会长办公会会议由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务时，由会长指定的副会长召集和主持。2.会长办公会会议根据工作需要不定期召开，会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的人员应当在会议记录上签名,会议记录由专人负责保管。五、财务管理制度（一）经费来源1.会费；2.捐赠；3.政府资助；4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；5.利息；6.其他合法收入。（二）经费使用1.本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费使用主要包括：开展拥军优属活动的费用；协会日常办公费用；工作人员薪酬及福利；维护军人军属合法权益的支出；与拥军优属相关的培训、宣传、调研费用；其他符合协会宗旨的费用支出。（三）财务审批1.协会财务实行预算管理，年度预算经会长办公会审议通过后执行。2.各项费用支出须严格履行审批手续，由经办人填写费用报销单，注明用途、金额，经相关负责人审核签字后，报会长审批。3.重大支出项目须经理事会审议通过。（四）财务监督1.协会建立健全财务管理制度，配备具有专业资格的会计人员进行会计核算和财务管理。2.会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。3.协会财务收支情况定期向理事会报告，并接受会员大会和有关部门的监督检查。六、活动组织制度（一）活动策划1.根据协会宗旨和任务，结合实际情况，制定年度活动计划。2.活动策划应充分征求会员意见，进行可行性研究和风险评估。3.明确活动目标、内容、形式、时间、地点、参与人员及经费预算等。（二）活动筹备1.成立活动筹备小组，明确分工，责任到人。2.组织落实活动所需的人员、物资、场地等各项准备工作。3.提前做好宣传推广，吸引更多人员参与活动。（三）活动实施1.按照活动方案有序组织实施，确保活动安全、顺利进行。2.活动过程中要做好协调沟通，及时解决出现的问题。3.安排专人负责活动记录，包括文字、图片、视频等资料收集。（四）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结评估，分析活动效果和存在的问题。2.撰写活动总结报告，向理事会汇报，并在协会内部进行交流分享。3.根据活动总结，提出改进措施和建议，为今后活动组织提供参考。七、信息公开制度（一）公开内容1.协会章程、组织机构、会员名单；2.年度工作计划、工作总结；3.财务收支情况；4.拥军优属活动开展情况；5.其他需要公开的重要信息。（二）公开方式1.协会网站设立信息公开专栏，及时发布相关信息；2.定期编印协会简报，向会员及有关单位通报工作情况；3.通过新闻媒体、社交媒体等渠道适时公开协会工作动态。（三）公开时间1.年度工作计划、工作总结等信息应在年初和年末及时公开；2.财务收支情况应按规定定期公开；3.其他信息应在形成或变更后及时公开。八、档案管理制度（一）档案范围1.协会各类文件、会议记录、决议、章程、制度等；2.会员档案，包括入会申请书、会员登记表、会费缴纳记录等；3.活动档案，包括活动策划方案、筹备资料、实施记录、总结报告等；4.财务档案，包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等；5.其他具有保存价值的资料。（二）档案收集1.各部门和工作人员负责及时收集本部门工作中形成的各类档案资料，并定期移交档案管理人员。2.档案管理人员应主动收集协会重要活动、重大事项产生的档案资料。（三）档案整理1.档案管理人员按照档案类别、时间顺序等进行分类整理，确保档案资料齐全、完整、有序。2.对纸质档案进行编号、编目，建立电子档案目录，便于查询和利用。（四）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.对档案进行定期检查和维护，防止档案损坏、丢失、霉变等。3.电子档案应做好备份，并定期进行数据维护。（五）档案查阅1.本协会工作人员因工作需要查阅档案的，须填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在档案管理人员陪同下查阅。2.外单位人员查阅档案的，须持单位介绍信，经协会负责人批准，并办理查阅登记手续后，方可查阅。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自摘抄、复制、转借或销毁档案。九、考核与奖惩制度（一）考核内容1.工作业绩：包括完成工作任务的数量、质量、效率等。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作等。3.业务能力：包括专业知识、工作技能、创新能力等。（二）考核方式1.定期考核：每年进行一次年度考核，对工作人员的全年表现进行综合评价。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员的专项工作或阶段性工作进行考核。3.自我评价与上级评价相结合：工作人员先进行自我评价，再由上级领导进行评价，综合确定考核结果。（三）奖励1.对在拥军优属工作中表现突出、成绩显著的会员、工作人员或合作单位，给予表彰和奖励