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文档简介
员工手册
重庆茂洁钢构造工程有限企业
二。一三年三月十九日
序言
第一条为加强企业的人事管理,使企业人事管理工作有所遵照,同步也为使我
司员工理解各项企业内部规章制度,特制定本手册。员工应自觉遵
守对应的条款。
第二条合用范围
第三条所有经我司正式录取的员工,属企、业编制的各职能人员均合用。培训人
员、试用人员或因业务需要而聘任的特约人员、顾问在有关范围内
合用。
第四条手册公介须知
1.手册执行时,应在企业内公布,内容变更时,变更部分会及时公布。
第五条本手册在企业录取员工时,即提供当事人亲自阅读,理解所有内容
第六条后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时,不得以不知其内容为理
由或借口推卸责任或免除处分。
第七条工作守则
1.熟悉并认同企业口勺理念与企业文化,将个人成长与企业发展相结合。
2.有高度的责任心和事业心,到处以企业的利益为重,为企业的发展
努力工作。
3.严守企业机密,保护企业财产。
4.自觉维护团体荣誉,有团体合作精神和强烈口勺集体荣誉感,保证企
业的完美形象。
5.培养良好的职业道德,对内乐于提供提议,对外不谈论企业是非。
6.客户至上,努力为客户提供最佳日勺服务和最高价值。
7.不停学习新知识,开拓思绪,具有创新能力,通过培养学习新知识使
个人素质与企业发展保持同步。
第一章对工作要协调合作,对同事要互相协助,有敬业和奉献精神,分享知
识与技术并且服从上级领导安排。
第二章勤奋工作,到达做事快节奏、高效率。
第三章办公室管理制度
第一条企业所有员工都必须严格遵守企业日勺各项规章制度。
第二条企业规定员工上班期间必须仪态端正大方,服装整洁清洁,语言规范,
文明礼貌。
第三条在工作时间内保持良好的精神面貌,举止得体,不容许在办公室内睡觉
或坐在办公桌上做类似影响企业形象的行为。
第四条自觉维护办公环境日勺整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品
摆放整洁,无与办公无关用品,无食物。
第五条在办公区域内,不容许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办
公室。
第六条在工作时间内,不容许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。
第七条在工作时间内不容许长时间占用企业,不能用闲聊天。
第八条在工作时间内不容许大声喧哗、打闹,影响他人工作,不容许进行打牌
等娱乐活动(企业组织的活动除外)。
第九条在工作时间内不准私自离岗或私自外出购物。
第十条对放置在他人桌上日勺物品和文献,未经主人许可,任何时候都无权翻
阅或挪用。
第十一条工作时间内,不容许使用企业设备从事与本职工作无关日勺操作(包括
游戏娱乐、听音乐、广播等)。
第十二条不容许私自安装与工作无关日勺多种软件。
第十三条未经有关负责人日勺同意不容许私自动用他人设备。
第十四条不得非法侵占、故意损坏或损毁企业财物。
第十五条工作时间内,不得从事第二职业或与工作无关的活动。
第十六条在工作时间内不容许接待私人来访,任何时间内不容许将与业务无关
的人员私自带到办公室内。
第十七条财务室属企业重地,除公事外不得随意进出。
第十八条节省使用耗材等办公资源,并爱惜办公设备,发现设备有问题应及时
向有关负责啊部门反应。
第十九条员工必须服从上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作繁
忙,必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞。
第二十条员工未经企业同意,不得私自兼任本职以外其他有偿酬劳和具竞
争行为的工作,更不得借职务上的便利营私舞弊。
第二十一条除公事外,任何人员不得使用企业名义做其他用途,滥用企业名义
可视作欺诈行为,企业有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。
第二十二条员工必须严格遵守企业的保密制度并认真执行。
1.企业网络使用规定:
2.员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要
上网时应严格遵守企业有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等有关
规定;
3.不容许从网上下载与工作无关日勺多种软件,包括游戏、音乐等;
4.不容许使用网上多种工具进行聊天;
第二十三条严禁员工运用网络进行损害企业利益日勺任何活动,包括转移和泄
露企业的各项信息、成果及商业机密。
1.企业电脑使用规定:
2.企业的电脑不得随意拆卸,如需维修需告知有关人员;
3.任何波及到企业保密的信息、文献不得随意拷贝:
不可将工作中制作的文献、文档或软件以任何形式传播到我司以外的电脑上,不
容许在企业内部电脑上运行也许会共享企业电脑任何文献的任何形式口勺服务器
软件。若因工作需要确实需要某种软件,必须经技术部严格审核后才可使用:
需要保密的文献提议使用X档案加密,可自己设置密码。
第二章企业的会议制度
第一条总则
为了提高企业会议质量,切实到达会议效果,提高企业整体工作效率,使各部
门信息充足共享,特制定本制度。
第二条会议的分类
2.1会议形式
2.1.1总经理办公会议
2.1.2周六协调例会
2.1.3安全生产主题会议
2.1.4其他会议
2.2会议的I种类
2.2.1部门会议
2.2.2班组会议
2.2.3专题会议
2.2.4其他
2.3会议的规定
2.3.1周六协调例会
2.3.1.1主持与记录:由行政部负责召集,行政部主持并进行会议记录,
并整顿备档。
2.3.1.2召开时间:周六协调例会召开日勺时间为每周六下
午16:00-17:30o特殊原因需要延期召开日勺由行政部提前告知。
2.3.1.3参与人员:各部门主管领导。由于出差等特殊原因不能参与例
会向,应提前向行政部请假。
2.3.1.4会议内容:各与会人员对本周的工作状况进行汇报,包括工作内
容、原定计划的执行状况及所碰到口勺问题等。全体与会人员共同总结本周工作状
况、商议所提议内容或问题、计划下周工作内容等。针对本周在工作中各部门与
衔接部门之间的有关问题进行集中讨论,并提出处理方案。
2.3.2部门例会
2.3.2.1主持与记录:由部门主管领导主持,部门主管领导外出时,指定
专人代理召开会议。
2.3.2.2召开时间:由各部门根据实际工作状况在每周一自行安排时间召
开。
由于出差等特殊原因不能参与例会的,应提前向各组织会议部门主管请假。
2.3.2.3会议内容:各与会人员对上周的工作状况进行汇报,包括工作内
容、原定计划的执行状况及所碰到日勺问题等。全体与会人员共同总结上周工作状
况、商议所提议内容或问题、制定本周工作计划等。
2.3.3安全生产主题会议:(分为定期安全生产会议、不定期安全生产会议)
2.3.3.1定期安全会议
2.3.3.1.1主持与记录:由部门主管领导主持,部门主管领导外出
时,指定专人代理召开会议,并做好会议记录
2.3.3.1.2召开时间:各部门根据实际工作状况在每月安
排一次召开。
2.3.3.1.3参与人员:与会人员为本部门在岗全体人员(值班人员除外)。
2.3.3.1.4会议内容:讨论安全生产方面的多种措施与工作中存在的安全
隐患。
2.3.3.2不定期安全会议
2.3.3.2.1会议的主持与记录:由提议召开的部门主管领导负责主持召
开临时性的安全会议,并做好会议记录
2.3.3.2.2会议召开口勺时间:根据实际工作需要安排召开。
2.3.3.2.3参与人员:波及会议的全体人员。
2.3.3.2.4会议内容:针对突发性安全事件或新建在建项目中出现波及安
全面事宜进行分析处理。
2.3.4企业及各部门不定期会议的规定
各部门、各工段、各班组可以针对工作中、生活中的有关问题不定期召开专题
会议,并指定人员做好会议记录。
第三条会议各部门职责
3.1行政部是企业会议管理的专职部门,负责企业会议日勺告知、组织、接待、
服务、记录以及管理考核工作。
3.2其他各部门负责本部门主办的各类会议的会务组织及会议记录工作。
第四条会议规定
4.1讲究会议质量
各类会议必须对议而不决的事项提出处理的原则与措施。
4.2力争会议实效
会议议定口勺事项、布置的工作任务、提出的措施措施等,与会负责人要按照
规定贯彻,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确会议精神,力争使每次
会议均有详细的成果。
4.3严格会议纪律
各类会议口勺与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议详细时间、
地点由行政部决定并提前告知。与会人员不得无端缺席,确因个人紧急事务不能
与会的,须向会议主持人请假,同步指定专人代为履行职责。
第五条会议制度
5.1管理规定
5.1.1严格执行会议请假制度,应参与会议人员因特殊原因不能到会日勺,
经主持会议领导或主办部门主管领导同意后,方可缺席,严禁无端旷会。
5.1.2与会人员进入会场后,须遵守会场纪律,不得喧哗,不得交头接耳。
5.1.3会议期间,与会人员携带日勺应关闭或调为静音,以免影响周围其
他人员和会议进程。
5.1.4严禁无端离会,会议期间如有特殊状况确需离会者,必须经主持会
议领导或会议主办部门主管领导同意,并安排本部门与会人员代为做好会议记
录后方可离开。
5.1.5严格执行会议制度,多种例会的时间、地点、与会人员要相对固定,
如遇特殊状况,会议需延期召开,须向行政部阐明,由行政部向企业领导汇报
阐明状况。
5.1.6会议主办部门对会议内容、议题要做好充足准备,立足开短会、开实
会,防止形式主义、走过场、议而不决,导致人力、物力和时间口勺挥霍。
5.1.7与会人员要统筹安排工作,做好会议材料及发言准备,简要扼要、条理清
晰地汇报工作进展状况,反应工作中口勺问题,有针对性地提出工作意见和提议,
保证会议质量和会议效率。
5.1.8与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。对会议内容、会议精神和会
议规定作好记录,并在会后及时精确地向有关领导和员工进行传达,有效地组
织贯彻。
第六条会议考核
6.1未履行请假手续而未参与会议者,惩罚款30元/次。
6.2参会人员未遵守会议纪律,惩罚款10元/项/次)
第三章汇报制度
第一条目H勺
为规范企业及所属各部门因工作需要进行审批事项H勺流程和手续,特制定本
制度。
第二条请示汇报制度合用范围
合用于各部门因工作需要进行审批H勺事项。请示汇报是沟通上下级工作信息的
重要柒道和领导决策H勺重要根据。各部门既要独立负责地处理职责范围内的问题,
乂要向总经理或有关职能部门请示和汇报工作,以便总经理或有关职能部更
好地实行指导、支持和监督。凡属需要请示汇报的问题,在上级未批复前,不得
私自行事。
第三条汇报事项内容
3.1人事调动任免
3.2资金日勺调配及拨付
3.3各项费用的审批(非正常业务工作、按权限规定的I正常业务费用需要请
示汇报日勺)
3.4薪资调整
3.5企业签订协议
3.6突发性事件及其处理
3.7其他需请示汇报的事项
第四条请示、汇报H勺重要程序和注意事项
4.1各部门在职权范围内,可向总经理请示汇报自己分管日勺工作,或由总经
理授权企业归口管理部门请示、汇报有关工作。
4.2各部门汇报请示时,需与部门领导就汇报事项进行沟通,征得部门领导
同意后,报总经理审批后方可执行。
4.3任何个人不得私自或越级向上级请示汇报工作。
4.4请示汇报工作的行文,要按有关原则公文形式上报。对突发性事件、事故、
案件在第一时间精确地向总经理汇报,并及时续播事件进展状况。
第五条请示汇报欧J规定
5.1请示汇报日勺问题要一文一事。
5.2事项内容必须事实清晰、文字简洁。
第六条汇报考核
6.1各部门未按规定履行请示和汇报,未导致损失者,惩罚款50元。
6.2行政部人员未按规定履行报送、回传职责,未导致损失者:每
逾期一天惩罚款10元。
6.3如因个人疏忽给企业导致损失者,参照《奖惩制度》执行。
第四章企业物品保管及采购、借用、报销管理制度
第一条本措施所管理日勺对象为企业办公设备、月品、印刷品、低值易耗品等。
第二条企业钥匙的保管
第三条企业钥匙由人事行政部专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保
管;
第四条各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙,必须提前登记,经有关
负责人同意后方可借用,用完及时偿还。
第五条企业各部门需采购日勺物品,均需填写“曰购单”,经人事行政部查审、
询价后,统一进行申报购置。
第六条办公室购置平常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行政内部申
购单”,经总经理审批签字后方可到财务请款进行购置。
第七条采购物品日勺付款方式一般状况下是以支票形式支付,若金额较少或有
特殊状况,要提前阐明原因方可支付现金。
第八条属正常办公消耗时所领用办公用品需经企业行政部登记领用。
员工办理离职时,应偿还借用、领用及企业规定之应偿还的办公用品、管制消耗
品以及固定资产,由人事行政部负责监督,有关管理责任日勺部门负责人检查并
进行确认、索回。若有损坏或丢失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人
不得以任何原因将企业用品据为己有。
第九条物品借用
1.借用企业任何物品,借用人均需到人事行政部领取并签写“物品借
用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定期间
内偿还。
第十条物品一般最长借用时间为两天,假如需要续借需注明原因经保管人签
字同意才可续借。
第十一条偿还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,认定原物无损
时,才可在申请表上签收偿还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
第十二条财务审批报销流程及制度
为了加强企业成本费用管理,减少不必要的开支,尽量日勺实现企业利润最大化,
企业费用开支必须遵照'费用与收入比‘、'计划总额控制'、'先申报、审批:后
支出、报销’的原则,必须坚持凭有效票据报销日勺指导思想。有效票据重要指内
容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰日勺正规发票、收据。所谓正规的I
发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入日勺发票,
并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制
的章,且从税务局购入日勺收据。发票与收据重要区别:发票是营业机构在获得营
业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,
不列入收入范围。在发生费用支出时应积极索取发票(对于汇总发票,在报销时
须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信
息)。
第一条现金报销需填制报销凭证,按凭证内容规定在〃摘要〃处填写报销内
容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
第二条申购物品须事先填制《物品申购单》,经部门经理、办公室签字后
交财务部,物品单价在100元以上(含100元)须总经理审核签字,未经审批,私
自购置者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购置物品原则上由
办公室办理,专业用品自行购置后至办公室办理登记后财务核报。
第三条员工因工作需要外出联络工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有
特殊状况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出
发地、目的地。
第四条业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《招待费
申请单》,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的)申请
单。员工因工作需要所支付日勺业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员积极
阐明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。
第五条巾外差旅费:员工因公赴外省、巾出差应事先填制《出差申请单》,
旅程超过六小时及需要过夜日勺可购置硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有
急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上阐明,经总经理签字后交财务部。
财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。
第六条员工参与有有关本职工作日勺讲修需经部门经理、总经理同意,并至
办公室登记立案,所发生培训费用按企业制定有关规定予以报销。
第七条员工因病就诊发生的费用按企业有关医疗费用报销规定执行,
第八条员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。
详细程序规定:
一、费用申请
1.费用发生均应事先申请,按各类费用品体管理措施的规定填写《费用申请
单》,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、
员工、车辆费用还需办公室同意。
2.费用申请需办理现金预借日勺及申请转帐支票的,填写《借款单》;联同《费
用申请单》由财务部审核,财务部长审批后办理借款。
3.差旅费:员工出差需事先填写《出差申请单》,经部门或分管领导进行申
请审批,并总经理审批后办理预借现金。
4.招待费:员工因公对外发生的交际应酬费,应事先填写《招待费申请单》,
经部门或分管领导同意后,报总经理审批后方可报销。
5.个人通讯费:部门个人通讯费报销人员名单及报销额度由所在部门提出
申请,经部门负责人及分管领导进行申请审核后交办公室审批及财务部立案,
作为费用报销审核根据。
6.车辆费用:车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、
驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请,总经理审批。
二、费用审核
1.费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内填制报销凭证,履行
报销手续,当月费用在当月办理报销,特殊状况可另行处理。
2.现金报销需填写《费用报销单》,并附真实、合法、完整的原始凭证(在
背面注明人员、用途、原因和发生的时间),如有费用申请,应附经同意的《费
用申请单》。
3.报销凭证根据对应的金额,根据对应日勺审批权限,经有关口勺领导审核签
字后,方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证,可提交财务部
门审核报销。
4.费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完毕并由审核人签名。
5.审核内容包括:费用报销与否经费用发生部门经理或分管领导审批;需办
公室复市的费用与否已经审核;报销内容与否符合企业规定;报销凭证与否真实、
合法、齐全;审批权限与否在合法授权范围及额度内;
6.在审核中发现手续不完备,凭证缺失、填写错误等不符点,审核部门应退
回,由经办人补办后重新提交审核。
三、费用报销
1.经业务部门、办公室、财务部费用审核人员审核完毕日勺报销凭证可以交财
务部出纳办理现金报销或付款。
2.现金报销由财务部出纳付款,费用发生前借支现金的,由出纳根据《借款
单》计算,在扣除借支金额后付款或收回剩余现金。
3.报销凭证由财务部会计按次序编制并妥善保管。
四、报销凭证
1.《费用报销单》费用项目应明确、填写齐全、不得混报:
2.差旅费报销应填写《差旅费报销单》,附《出差申请单》、《出差汇报》、
有关向交通、住宿、通讯、餐费等发票原件。
3.招待费报销应填写《费用报销单》,附《招待费申请单》、有关费用发票
原件;
4.大额支出报销需附协议复印件、有关费用发票原件
5.定期费用支出,如水电杂费、房租、费、物业管理费等需附协议原件
及发票原件;协议由财务部留存一份作为审核根据
第五章人事录取关系
第一条任免权责
第二条总经理确定企业的部门设置和人员编制、一线经理的任免除留及晋级,
决定全体员工的待遇福利。任免行为均以人事行政部正式书面公文为
凭。
第三条员工招聘
1.一般状况下,人事行政部会制定总体的招聘计划并执行。当各部门
在业务量和工作量不停扩大,需增聘新人时,部门负责人要向人事
行政部提交书面申请,人事行政部上报总经理,审核无误后,申请
部门将协助人事行政部共同选聘员工,新员工正式录取后将由人事
行政部立案,进行考核与管理。
第四条招聘原则:企业聘任员工,以任人唯贤、唯才是举为方针,以公开、公
平、公正为原则,通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形
式招贤纳士。
第五条任用资格:我司各职位之任用资格,除特殊人才外,以该职位规定为
准。
第六条录取关系
1.企业有对下列状况的员工不予录取:
2.被剥夺公民权未复权者;
3.曾犯刑事或经济案件,受惩罚者;
4.有不良嗜好者;
5.患有精神病及传染病者;
6.年未满十六周岁者;
7.不符合劳动法之规定者;
第七条报到手续
经正式录取的员工一律要向人事行政部办理报到手续,并交纳下
资料:
1)身份证原件及复印件
2)一寸免冠照片两张
3)学历证书原件及复印件
4)专业专长技能证明或职称证明原件及复印件
5)其他因报到需向人事行政部交纳的资料
第八条6)入职时填写员工登记表由人事行政部立案,并在行政部门领取办公
用品;
第九条逾期报到
第十条我司试用或正式录取口勺员工,除因病或其他它事故经呈准者外应于告
知报到日期报到,逾期者不予保留任用资格。
第十一条员工录取
1.试用期
1)企业正式录取的新员工都需通过1-3个月的试用期,试用期满人事
行政部及所在部门在综合评估合格后,经人事行政部主管报总经理
审核、同意后,可转为正式员工。
2)员工上岗后要先培训,包括由人事行政部培训企业简介、工作规定、
各项管理规章制度及所在部门主管负责培训工作任务、岗位职责等,
培训期满与企业签订试用协议及保密协议、规章制度确实认。
3)在培训期间,假如所在试用部门负责人和人事行政部认为员工的各
方面能力达不到企业日勺规定,经总经理审批,企业有权停止试用。
4)试用期间,人事行政部及用人部门、有关部门会对员工与否胜任其职
务进行评估。工作体现杰出而受到奖励,能迅速掌握所需要的工作技
能或到达岗位所需要H勺规定,可提前结束试用期。
5)试用期间,假如员工违反试用协议中所规定的内容或违纪者,企业
有权解除其劳动关系。
2.在试用期内,企业有权根据员工在试用期间的工作体现、岗位调动
及试用期满后的考核成果调整和变化员工口勺工资水平。
3.企、也将根据新员工在试用期的考核成果及各方面体现,决定与否转
正、延长试用(试用期最多不超过3个月)或不予以录取。
4.转正
试用期满日勺员工,在考核合格后,由人事行政部与其签订正式日勺劳动协
议,一式两份,一份由人事行政部存档,一份由员工自行保管。
正式H勺劳动协汉按企业的经营年度一年签订一次。协议到期时若未发生
解雇和离职的状况,人事行政部应在协议期满前一种月与该员工进行沟
通,双方决定与否继续续签。
第十二条离职
1.新员工在试用期间,自认不适合其职务或志趣不合者必须提前一周
以书面形式向部门主管提出申请,部门主管报人事行政部审批:经
总经理同意,办理完交接手续方可离职。
2.正式员工因故不能继续工作的,要提前一种月向部门主管提出书面
申请,部门主管报人事行政部审批,经总经理同意,办理完交接手
续方可离职。
3.企业将要解雇内员工,将在其解除劳动协议前一种月由人事行政部
告知其本人。
1)离职手续办理:
2)员工离职要填写《离职申请表》,交部」主管、人事行政部审批后,经
总经理签字同意方可办理离职手续。
3)解雇的员工由部门主管填写《退工申请表》,交人事行政部审核同意
后,经总经理审批签字同意,由人事行政部告知其员工办理离职手
续。
4)办理离职交接时必须按照《离职交接单》上口勺内容一一进行交接,经
各个部门负责人签字确认后,交接办理完毕。交接单由人事行政部进
行存档。
5)办好交接手续后,由人事行政部监督,容许十分钟时间收拾个人物
品。任何离职工工都无权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任
何文献,若因此给企业导致任何损失,企业有权追究其责任。
6)无论任何状况下离职,应无条件向企业转交与企业业务有关或已由
企业掌握、控制口勺所有信息的载体。
7)离职工工薪金的发放日期与企业所有员工同样于发薪日内发放。
若离职工工未能按交接单口勺内容办妥交接或未经审核私自离职,企业有权不予
办理离职手续及扣留薪金直至所有交接完毕为止,并保留追究其赔偿责任。
第十三条不经预告解除劳动关系
1.有下列情形之一的,属严重违纪行为。企业可立即终止与员工的劳
动协议:
2.员工未能履行其职责严重违反《员工手册》,导致严重违纪行为的;
3.员工违反企业《保密制度》所规定的内容,泄露企业机密日勺;
4.故意破坏企业财物或侵占公有财物者;
5.盗窃企业或同事日勺财物、设备者;
6.在工作场所内殴打他人或互相斗殴者;
7.不服从从企业调动或有威胁行为者;
8.对我司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大欺侮行
为或实行暴行者;
9.违法被刑事拘留或判刑者;
10.运用职权营私舞弊,阻碍企业正常管理秩序的;
11.员工未经企业同意,私自兼任本职以外其他有偿酬劳和具竞争行为
日勺工作者;
12.员工在外以企业名义做其他用途,滥用企业名义做欺诈行为,使企
业信誉受直大损害者;
第十四条其他重大过错或不妥行为,导致严重不良后果者;
第十五条经预告解除劳动关系
1.有下列状况之一者,企业经预告后解除劳动协议,并根据员工日勺工
作年限,每满一年发给相称于上年平均工资一种月的经济赔偿金:
2.企业依法破产、解散或转让时,需解除劳动协议的;
3.签订劳动协议步所根据日勺客观状况发生重大变化,致使原劳动协议
无法履行,经与员工协商不能就变更劳动协议到达协议的;
4.企业认为员工对于所担任的工作不能胜任或通过工作调动、培训不
能胜任新的工作岗位的;
员工因病或非工伤在规定医疗期满后,不能从事原工作或由企业另行安排的工
作孙
第六章员工薪资、福利
第一条员工薪资H勺核发是由人事行政部每月按照员工的出勤状况,制定对应
的记录表交由财务部计算,财务部和人事行政部审核无误后交总经理
审批后执行,记录表和工资表由人事行政部和财务部立案留存。
第二条工资与税负的规定
1.企业实行薪资与员工所在职务的工作量、责任轻重、工作体现、工
作效率挂钩的制度;
2.企业员工日勺薪资根据其岗位的变动及工作能力大小而有所增减;
3.工资总额按国家规定应缴纳所得税部分,其所得税由员工本人自行
承担,由企业代扣、代缴;
4.企业以人民币形式按月支付员工工资。
第三条发薪形式及日期
1.发薪形式:现金发放
第四条薪金计算期:每月8号为发薪日期
1.薪资计算措施:
2.试用期间离职时:基本工资+30天义实际工作日;
3.正式员工离职时工作局限性一种月:基本工资+26天X实际工作
日;
4.新进员工二作不满一周,离职时不计薪金。
5.正式员工二作满整月则按月结的方式;
第五条企业实行薪金保密日勺制度,员工不得向他人透露及打听他人薪金。
第六条员工调薪程序
调整的薪资以调整日次月开始执行。
第七条社会保险
1.企业按照国家规定的四种保险(养老、失业、医疗、工伤)为员工
予以办理及缴纳,人事行政部负责为员工办理以上保险;
2.员工需缴纳保险中规定个人按比例应缴纳部分的金额,此金额将从
当月工资中扣除;
第八条员工离职后,企业将停止为其办理口勺多种保险及存档;
第九条员工福利
1.企业正式员工在工作日可享有每天10元的午餐补助
2.节日福利
节日福利(中秋节、三八节等节日)
3.生日福利
生日福利(每位员工生日当月予以100元)
4.尤其福利
4.1结婚:单位员工在职期间结婚,企业予以结婚礼金300元,如夫妻双方
同为企业员工,则一方可享有。
4.2丧事:员工在职期间如遇父母、子女、配偶去世状况,企业酌情予以礼
金300元。
第十条企业文化活动
1)员工活动的计划宗旨:
2)建立企业的企业文化:
3)丰富员工业余文娱生活;
4)营造健康向上的工作气氛;
5)培养员工团体精神、沟通意识;
1)企业活动的种类:
2)员工周年龄念:向已在企业服务满周年的员工发放感谢信,感谢员工
对企业所做的奉献,并鼓励其后来能更好的为企业服务;
3)生日祝贺:当月过生日的员工会收到企业发送的电子贺卡;
4)定期郊游活动:没有特殊状况下,企业会定期组织员工去郊游:加
强员工的身体素质,缓和工作导致的压力,感受自然;
第十一条新年联欢:逢新年到来,全体员工欢聚一堂,举行丰富多彩的文娱节
目,并总结过去,展望未来;
第十二条员工大会:定期召开全体员工大会,由企业总经理进行大事通报,有关
人员简介企业业务及市场进展状况等,协助员工理解企业的理念及业
务发展方向,从而增强员工自信心和归属感;
第十三条附则
企业员工按协议分类及用工不一样享有日勺薪金、社会保险及员工福利时
原则也不一样。
第七章考勤制度
第一条工作及午休时间
1.员工应严格按照企业统一的工作作息时间的规定上、下班。
2.作息时间规定:
熨季作息时间:(5月一9月)
上班时间早上08:00-12:00
午休12:00-13:30
下午13:3077:30
②冬春季作息时间:(10月一4月)
早上08:3072:00
午休12:00-13:30
下午13:30-17:30
第二条考勤规定
1.企业实行门禁刷卡制度,员工上班、下班均需按规定刷卡,以便计
算考勤。凡月底考勤上未能反应出上下班日勺时间者,一律按缺勤处
理。
2.忘打卡:如出现忘刷卡现象,需有部门主管能证明其精确上下班时
间,并在前台登记,月底人事行政部核查无误方为有效。
3.因公干外出办事,必须填写外出登记,部门主管/经理签字同意,
部门主管/经理级人员外出需经直接上级同意。(如遇上班前直接外
出或下班后无法返回需签批注明)人事行政部将统一进行核查,不
能反应出正常考勤时间日勺,视情节以迟到、早退或旷工处理(特殊
状况酌情处理)。
4.当月合计三次忘打卡,则视为一次迟到/早退;合计五次则视为两次
迟到/早退,依次合计。
无论任何状况下所有员工都必须亲自刷卡,委托他人或替代他人刷卡者,一经
发现,双方即时予以记大过处分,若有两次同样行为,立即解除劳动关系。
午休规定:规定一种半小时午休时间,严格遵守。下午上班时间迟到者按企业处
理规定执行。各部门主管/经理负责本部门日勺考勤监督,月底统一上报人事行政
部。人事行政部及前台值班人员负责整体监督管理。经发既有偏护现象,同样遵
照处理规定执行。
第三条迟到/早退H勺处理规定
1.员工在规定的I上班时间过后才到岗刷卡者,视为迟到。
2.员工在规定的I下班时间前打卡者,视为早退;
3.当日上班未能来报到,也未及时与人事行政部及部门主管请过假日勺,
按旷工处理;
4.员工每月有一次迟到不扣款的机会,但迟到的时间不得超过10分
钟;在迟到不扣款时一次后,员工迟到/早退一次每次扣罚金10元
当月迟到/早退合计达四次或忘打卡合计达五次者,予以书面警告处分一次。
凡出现旷工行为,将以旷工当日/小时工资原则200%予以扣罚。旷工合计达三次,
将遵照企业规定执行。
第四条病、事假处理规定
1.病假
1)员工因病需休假时,需填写“病假申请单”由部门主管签字后交人事
行政部签字同意后方可离开:
2)员工因急病不能提前请假日勺必须在规定上班时间一小时内以形式
告知人事行政部及部门主管,事后补办请假手续;
3)员工因病需请假三天以上者必须经总经理签字同意;
4)员工因病超过停工医疗期仍无法工作者,企业有权决定与否解除劳
动关系;
若发现借病假理由离窗外出者,经查属实,按离岗的时间的两倍做旷工
处理;
2.事假
I)事假以小时为计算单位,事假一天扣除当日工资日勺100%
2)员工请事假需提前一天向部门主管提出申请,并填写“事假申请单”
经部门主管同意后交人事行政部签字同意后方可生效;
3)员工有急事不能提前请假日勺,需在规定上班时间一小时内以形式
告知人事行政部及部门主管,事后补办请假手续;
4)申请事假超过三天以上的)必须经总经理签字同意;
5)在节假日(长假)因探亲等原因需请假日勺员工,必须提前三天向部门
主管申请,经部门主管、人事行政部同意,及时做好工作交接后请假
方可生效。
6)未经企业同意私自外出办理私事或未来企业又不及时打告知者,
一律按旷工处理,并扣除当日工资,其部门主管要负管理责任;旷工
合计到达三天,企业有权与其解除劳动关系;
每人福年请事假合计不得超过12天,特殊状况需经总经理特批:
第五条假期
1.国家规定口勺法定节假日:
2.公休假:我司每周实行单休制
3.婚假:
婚假需提前两周申请,并出具有关有效证明,经部门主管同意,报人事
行政部审核同意后,经总经理同意;
2)员工婚假天数为10天(含节假日),员工婚假需提前10天提出书面
申请,请假需将本岗位工作交接至指定代理人,以保证工作延续。
4.产假;
产假是符合生育条件m女性员工所休假期,怀孕期间如需休息可按病假
处理(无需提供病历证明),员工在生育当日开始计算产假,休假时间为
3个月,休假前10天提出书面申请,并将本岗位工作交接至指定代理
人。
5.丧假:
我企业对于员工部分亲属(父母、配偶、配偶日勺父母、子女)去世状况,予以丧
假,当地员工予以丧假3天,外地员工予以丧假7天,均含节假日。
第八章考核评估与晋升机会
第一条绩效管理日勺原则
第二条绩效管理是对企业战略及员工目的日勺设定、实行及到达状况进行系统、
持续管理日勺有效过程,是实现企业业务发展模式和人力资源管理体系
的基础。它通过对员工目的、任务到达状况日勺监督、指导、控制及评估,
增进企业树立良好的I沟通气氛与企业文化,从而最终实现企业与员工
整体绩效的最大化。
第三条绩效管理日勺目日勺
1.保证企业目的及业务计划可以分解至每一位员工并得到真正实行;
2.保证员工认识企业对个人日勺工作期望及自己的行动计划;
第四条通过平常工作日勺反馈与指导,加强管理者与员工的I双向沟通;
第五条绩效管理是保证年度目日勺到达的重要管理和控制环节,是各级主管不可
推卸欧I责任。
第六条考核划分
1.企业对员工在每六个月进行一次绩效考核。人事行政部门负责进行
设定考核;
第七条除企业进行的绩效考核,各个部门主管可以对本部门的员工进行不定期
的考核,但需在人事行政部报审考核内容;转正、续签协议步也会进行
考核评估;
第八条考核日勺基本程序
1.人事行政部将根据工作计划,发出员工考核告知,阐明考核目日勺、
对象、方式以及考核进度安排;
2.考核人及被考核者按照考核规定真实口勺填写所有内容;
3.各考核人口、J意见、评语汇总到人事行政部,人事行政部做记录、填
写意见及汇总;
4.考核成果向反馈,通过面谈形式,把考核的成果,以及考核的评估
内容与过程告诉被考核者本人,并指明此后努力方向,自我培养和
发展口勺要点等等;
5.考核结束后,员工若认为对自己的考核成果有失公正,在一周内向
人事行政部提出书面意见,人事行政部接到意见后在一周内予以答
复;
6.考核口勺成昊将作为员工晋/降级,升/降职,调薪及惩罚的根据;
7.主管与下属应常常就目口勺等执行状况进行沟通,并积极指导和支持
下属工作。有关考核状况的沟通可以是正式或非正式的,视需要,
主管级人员和员工都可以积极规定进行绩效谈话;
8.各直接主管每月应与员工进行一次绩效谈话。
第九条考核的J面谈程序
1.面谈前
1)主管人员应从不一样渠道,多方面搜集有关员工绩效体现的数据信
息;
2)根据员工在考核期间日勺业绩等体现完毕初步欧I评估;
2.安排好时间和地点,提前告知员工进行面谈;
3.面谈中
1)阐明面谈目n勺及总结各方面状况,为下一考核年度设置Fin勺并明确
个人发展需要;
2)借助实际事例,表扬员工体现好的及需要改善的方面;
3)面谈中应给员工提问和解疑的机会
4.面i炎后
1)将考核表交至人事行政部立案。人事行政部视考核状况决定与否与员
工进行谈话;
第十条根据考核成果,制定下一年度的工作目的;
第十一条晋升机会
1.企业的政策是积极提高优秀的人才,激发员工的工作热情。晋升是
根据工作体现和对本职工作的胜任状况及个人能力而定。
2.企业对于积极积极、技术纯熟、本职工作可以杰出完毕、具有一定
口勺管理能刀、有一定口勺潜力及上进心的员工予以晋升机会;
3.晋升分定期和不定期
4.定期是根据考核评估后的成果,决定与否进行提高的制度;
5.不定期是指根据员工在平时工作中的体现状况,不确定期间对做出
奉献者,进行提高的制度。
6.晋升申报规则
由本部门主管填写《升职、调动申报表》,经人事行政部审核调整后报总经理审
批,由人事行政部通告任命并存档。
第九章员工培训管理制度
第一条培训目的
1.深入提高企业员工素质,改善工作质量,提高工作绩效;
2.实现员工和企业、社会的共同进步,以奠定企业长期发展日勺基础;
增强企业凝聚力,鼓励员工不停学习、创新、进取,营造学习型组织气
氛;
第二条培训内容
企业培训为在职培训,包括:
新员工培训:为了缩短新员工入职后的适应期,使新员工能顺利开始新
啊工作而进行的培训。内容以企业简介、企业企业文化、规章制度、工
作流程及工作职责等为主。
职业素质及管理技能培训:指为提高员工的|综合素质,协助员工掌握基本的管
理技能,提高工作效率而进行的培训。内容以商务礼仪、沟通技巧、团体合作及
时间管理等为主。
技术培训:指为形成一定规模的专业技术骨干队伍,保证企业长远发展的需要
而进行的培训。内容以常用办公软件•、业务需要的专业软件等技术培训为主。
市场及销售培训:指为建立良好日勺营销观念,搜集有关信息,审定客户的需要
和销售环境,提高销售业绩而进行的培训。内容以竞争销售技巧、市场公关与媒
体管理及基础销售技巧等为主。
高级管理培训:指为系统化普及管理基本知识,并着重管理技能的强化训练,
以满足企业发展对管理人员素质口勺基本规定而进夕亍的培训。内容以项目管理、卓
越管理及变革管理等为主。
第十章奖励
第一条奖励种类
1.嘉奖(表扬)
2.记小功
3.记大功
第二条奖励准则
1)有下列状况之一,企业予以通报表扬或记嘉奖:
2)工作上积极积极,热情待人,有详细事迹者;
3)调整重大纠纷有功,能成为表率者;
4)态度认真,获得客户或同事赞许者;
其他有助于企业或公共利益,有事实证明者;
1)有如下状况之一,企业将予以记G功:
2)某方面体现突出,成为企业楷模者;
3)检举舞弊、违纪或危害企业权益者;
4)对企业发展规划等提出合理化提议,提议改善工作措施或其他
制度上日勺有关事项,经确认对企业有重大奉献者;
5)节省资源,爱惜公物有明显效果者;
6)防止盗窃得力者;
7)其他类似功绩者;
1)有如下状况之一,企业将予以记大功:
2)遇意外事件或灾变,奋不顾身而防止或减少企业损失及保护同
事人身安全日勺;
3)对企业有较大奉献,因而提高企业声誉者;
4)工作上业绩突出,为企业带来明显效益者;
5)其他类似功绩者;
上述奖励经人事行政部调查属实,报总经理签订后,根据实际状况及奉
献大小决定授予何种奖励。
第十一章惩罚
第一条行为准则
第二条员工应按照企业规定的程序办事,工作努力,到达企业规定的原贝L
服从领导的指示,员工的形象不应有损7企业的利益及声誉。
第三条处分种类
1.警告处分:用于员工第一次触犯轻微过错日勺规定,以书面形式确认,
并扣除该员工当月工资收入的5%;
2.记小过:用于已经有过警告处分或违反企业规定情节不太严重日勺,
以书面形式确认,并扣除该员工当月工资收入日勺10%;
3.记大过:用于犯重大过错及曾受到两次警告、一次记小过日勺员工,
以书面形式确认,并根据情节严重扣除该员工当月工资收入的
15%-20%;
第四条解除劳动关系:员工严重违反企业纪律,所犯情节严重,给企业导致严
重损失或工作体现欠佳,企业有权与其解除劳动关系:
第五条以上处分由部门主管或人事行政部提出提议经总经理同意,由人事行
政部公布立案。
第六条惩罚准则
1)员工违反如下规定,企业有权予以警告处分:
2)当月迟到/早退、忘打卡合计到达5次者;
3)当月旷工达一天者;
4)不能按规定期间上班,又不及时告知部门主管及人事行政部,
导致工作无人替代,耽误工作进度的;
5)工作当中出现一般失误的;
6)违反员工手册中《办公室管理制度》之第二条至第十三条及第
十六条的;
性质与上述情形类似,以及企业其他规定中规定的其他行为;
1)员工违反如下规定,企业有权予以记小过处分:
2)旷工时间达一天以上三天以内者(不含三天);
3)当月合计迟到/早退、忘打卡达4次以上者;
4)发现企业财产受损,隐瞒、不及时汇报有关部门者;
5)理解其他员工有严重过错行为而知情不报者;
6)违反企业员工手册的规定,对企业及对外导致不良影响日勺;
7)违反员工手册中《办公室管理制度》之第十四条、第十五条日勺;
8)不能完毕其本职工作乂不及时与上级沟通,从而导致工作延误,
让企业蒙受损失日勺;
9)性质与上述情形类似的其他行为;
1)员工违反如下规定,企业有权予以记大过处分:
2)未经容许将企业或同事的财物、设备私自带离企业的;
3)工作散漫,工作效率低,不与同事协作者;
4)第一次委托他人或替代他人代打卡者;
5)当年年度合计3次警告处分者;
6)向他人透露或打听他人薪金,在企业内引起不必要的争端;
7)挑拨企业是非,影响同事团结者;
8)性质与上述情形类似日勺其他行为;
1)员工违反如下规定,企业有权与其解除劳动关系:
2)盗窃企业财物、商业资料或其他同事财物者;
3)违反《保密制度》的规定,窃取、泄露企业商业机密者;
4)运用工作之便营私舞弊,谋取私利,私吃回扣,索贿、受贿者;
5)触犯国家法律而被扣留或判刑的;
6)向第三方透露任何有关企业财务状况者;
7)未经企业同意,私自兼任本职以外其他有偿酬劳和具竞争行为
日勺工作;
除公事外,使用企业名义做其他用途,滥用企业名义作欺诈行为。
(企业对类似事件有权提起法律诉讼,并保留索赔权利)
8)顶撞领导,不服从领导日勺工作安排,拒绝工作分派或消极怠工
者;
9)私自扣压、开拆、毁坏企业文献,给企业导致经济损失者;
10)性质与上述情形类似日勺其他行为;
第十二章工程部平常管理规范
第一条工程部员工平常行为规范
1.应尽职尽责,维护企业的声誉和形象,严守企业商业及技术秘密。
2.遵守企业各项制度,服从工作指导与协调,与其他部门保持良好沟
通。
3.关怀企业发展,常常向企业及部门提出合理化提议,要有团体精
神。
4.注意在工作过程中不停提高个人的I技术水平及综合素质。
5.对企业或是部门故意见及提议者,应通过合法的渠道反应给企业或
是工程部严禁私下议论。
6.在工程项目施工期间,要保证通讯畅通。
7.在安排好个人工作的前提下,部门之间的配合要及时、积极。
8.严格遵守企业作息时间,不得无端迟到及早退。因故需请假或调休
时,应向部门领导或总经理请假。
爱惜企业环境,保持个人办公区域的整洁,午休时间及下班时间适时关灯、关闭
个人电脑。
上班时间除工作需要,严禁上网,严禁打私人,不得下载、打印与工作无关
的资料。
第二条工程施工管理条例
1.工程项目动工前,项目工程师和施工队开会明确工程施工细则及注
意事项。
2.施工队进场后,工程师根据现场实际状况,和甲方及时沟通,理解
客户深层次的规定,提出我方的合理化提议,确定施工计划和进度,
并及时反馈给企业。
3.没有通过企业及工程部口勺许可,不得在工地私自包工及变卖企业财
物、工程剩余物料等。
工程材料到场后,注意材料的检查、摆放及安全,作好进出库记录。
4.工程施工过程中,注意与其他协作方建立良好的关系。
5.项目实行过程中,现场工程师应及时将材料的合用
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