需求永远是写作的本质！不掌握需求就不会写作

需求，永远是写作的本质！不掌握需求就不会

写作

构思，就像做串手链的手工，把一颗颗小珍珠，经过有序

组合、排列，用丝线规则地串联成精美饰品。

手链制作的工艺过程，就是文章构思的过程。手链上的每

颗珍珠，代表的是现实中一项项分散的工作或一个个零星的观

点。

手链上的丝线，代表的是串联工作与观点的文章主线。丝

线串珍珠的过程，就是一个材料完整的构思过程。

构思，就是用一条主线，把各个工作或观点串联成作品的

过程。

那么，手链该如何设计，才能与颜值相称呢？

公文其实是一个命题作文，最终是要呈现给考官看或听的。

因此，公文本质上也是一件商品，决定商品销量的，不仅

在于商品本身的质量，重点在于需要契合受众需求。

如果是一件馆都不需要的商品，即便价值连城，也只能孤

芳自赏。

公文写作只有准确把握受众需求，才能把稳构思的“方向

盘”，从而避免盲目下笔、自说自话。那么，我们究竟该如何

摸清“考官”需求，构思一篇符合商品属性的材料呢？

01

从任务上把握

任务是决定材料写作方向的重要因素。

材料构思需要从任务的性质、特点、效果上权衡把握，才

能确保构思方向不偏。

1.从任务性质上把握

就是要搞清楚任务是什么类型的活动，从而确定材料的

“性别”。

比如，任务要求写成总结、报告、讲话稿，还是写成简报、

会议纪要、计划。

如果承担试点任务，那么材料就要写成经验类汇报材料；

如果是搞专项活动，那么活动初期材料就要写成部署类材

料，活动结束时就要写成总结类材料，活动过程中也许需要写

成简报类材料，甚至是新闻“消息、通讯、评论……”等稿件。

不同“性别”材料，构思角度和方法当然也各有曲通。

2.从任务权重上把握就是要从全局上把握任务的“质量”

与“重量”，从而确定材料挥洒笔墨的侧重点与方向。

比如，构思年终总结材料：

第一步，需要把全年大大小小任务按时间顺序列清单，为

全面把握任务权重提供参考；

第二步，就是对年度工作按权重进行分类，确定哪些工作

是领导常讲常提的任务，哪些工作是一般性任务，哪些工作是

专项或阶段性任务，哪些工作最能展现单位特点风貌.....

只有准确把握任务的权重，才能确定材料构思的着力点与

方向。

3.从任务成效上把握

公文材料按成效和目的分为三类：

一类是汇报需求和工作；

另一类是总结经验和成果；

再一类是宣扬典型和做法。

公文材料的分类，决定了材料在构思时的思考方向，这样

写出来的材料才具亮点、价值和意义。

以撰写“不忘初心、牢记使命”主题教育阶段性汇报材

料为例，在构思时就应当考虑，在这一活动中，单位做出了哪

些突出成绩？有什么先进经验值得推广？有什么打破常规的创

新性做法？有什么典型人物值得宣传学习？

尝试带着这些“问号”构思，那么材料针对性就很强，就

能自带“光环”，在材料质量上更上一层楼。

02

从领导上把握

材料能否过关，最终得领导说了算。

这一特性决定了材料务必要领会领导意图、符合领导身份、

适应领导特点。

因此，在材料初期构思时，就应把“领导”作为重要考虑

因素，只有准确把握领导“脉搏”，7能下笔对路、一气呵成。

1.充分领会领导意图

有经验的写作者从不会盲目下笔。他们在下笔之前，会根

据领导指示和意图对材料完整构思，找准材料写作方向与突破

口后才挥洒笔墨。

如何领会领导意图呢？

第一种是依敕领导指明方向，这个层次的写作者还不具备

独自构思能力，对如何领会领导意图一头雾水，最好的办法就

是多与领导沟通，在重复多次交流中逐渐掌握领会领导意图的

途径与技巧。第二种是在主动与领导讨论材料时领会领导意图,

这类写作者比较有经验，能领会领导七八分意图，提出自己的

意见与看法，但最终还是需要领导点拨才能把准构思方向，完

全领会领导意图。

第三种是具备独立的成熟的构思能力，能够在不询问领导

前提下，准确领悟意图，敲定写作方向与重点，构思思路完全

符合领导意图。

第三重是公文写作的最高境界。写作需要遵循循序渐进的

规律，逐重升级打怪，最终才能得道成仙！

2.把握领导职能职权

屁股决定脑袋。

这不是对现实的讽刺，而是务必遵循的官场法则。

领导坐什么位置？其职能是什么？职权范围有哪些？这些

因素往往决定了材料构思的准确性。

只有把自己屁股放到领导座位上，才能把这些因素考虑周

全，不至于做无用功。

比如，某单位有三位副职，因其职能不一样，分管领域不

一样，那么，我们在材料构思时就要根据职能职权的区别，构

思出符合领导身份的材料框架。

特别是综合办公室的同志，服务对象复杂，更需要在构思

时准确把握。3.了解领导特点爱好

材料一定程度代表了领导“脸面”，关系领导公众形象。

如果材料符合领导身型尺寸，就会让领导形象受损，甚至

台上献丑。

所以，我们在材料构思时，应充分考虑领导性格、习惯、

爱好及语言特点，根据领导需求“量体裁衣”，只有构思完全

符合领导身份和“身型”，才能保证领导在公众场合的台上的

良好领导形象。

有的领导作风干练，材料就尽量用铿锵有力的词句；

有的领导附庸风雅，材料就多多引经据典；

有的领导讲话抑扬顿挫，材料就多采用“四六句”。

只有摸清领导“脾性”，构思的材料才不会回炉返工。

03

从受众上把握

受众，就是听、看材料的人。

通俗地讲，材料写给谁听谁看，材料就要“长得”跟谁一

样。

公文通常分为上行文、下行文和平行文，不同对象决定了

公文不同的“样子”。

1.面向上级其对象是领导或上级机关。

材料在构思时要尽量多方位多角度多层面多维度考虑，既

要站在上级机关层面全局思考，也要立足单位需求务实思考，

还要站在领导角度换位思考。

比如，某县委书记向市委述职时，材料构思主要从“履职

期间工作特色和亮点、存在主要问题及原因、下一步工作思路

和主要措施”三个层面进行准备。

在材料结构上力求精练简洁，在行文上尽量用事例与数据

说话，在文风上避免大道理、空话套话，在内容上涵盖党性、

立场、思路、方法、责任、业绩、作风等方方面面，全文千余

字即可，力求全面系统，重点突出，不能引发反感。

2.面向同级

某市宣传部长参加“传承华夏文明，筑牢精神家园”中华

经典诵读大赛时讲话。

在提前构思开幕式上的讲话材料时，需要充分考虑到参加

会议的群体对象。

材料把院校教授、学校老师和学生定位为主要受众，因此

讲话材料充满了浓烈的文学与儒雅气息，非常符合人群特点与

属性。

比如，文章引用的“君子有三乐。读书声出金石，飘飘意

远，一乐也；宏奖人才，诱人日进，二乐也；勤劳而后憩息，

三乐也”的观点，就非常符合听众“身份”，受到大家广泛认

同和好评，根本原因就在于构思的材料符合受众群体特性。

3.面向下级

需要充分考虑受众学历层次、年龄阶段、工作属性等因素,

让受众对材料内容感兴趣，听得懂，听得进，有回应，这样的

材料才有价值与意义。

比如，革命战争时期，我党我军政治宣传非常接地气，很

多文章、标语采用的都是大白话、土话和口水话，乡土气息特

别浓烈。

这样的文章在当下看来，算不得有文采，但都是广大人民