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文档简介
团队/散客预订表预订编号:YD-年份-流水号登记日期:______年____月____日经办人:________________________预订类型:□散客预订□团队预订订单状态:□待确认□已确认□已付定金□已入住□已取消一、预订方基础信息(一)散客信息姓名联系电话身份证号码电子邮箱(二)团队信息单位/旅行社名称团队负责人负责人电话团队总人数______人(成人______人/儿童______人)团队性质□商务考察□旅游观光□团建拓展□会议接待□其他协议单位□是□否(如是,填写协议编号)二、入住与离店信息入住日期______年____月____日离店日期______年____月____日入住天数______晚预计到店时间______时______分特殊到店说明晚到/提前入住/延迟退房等三、客房预订明细序号房型数量(间/套)单价(元/晚)小计(元)特殊要求1标准单人间□无烟房□高楼层□临街房□其他2标准双人间□无烟房□高楼层□临街房□其他3豪华大床房□无烟房□高楼层□临街房□其他4亲子房/套房□无烟房□高楼层□临街房□其他客房合计——______间——¥__________——四、附加服务需求餐饮服务:□不含早餐□含早餐□含正餐□团队餐□自助餐特殊餐食:________________________会议/场地:□无需□会议室□宴会厅场地规格:________________________其他服务:□停车预留□行李寄存□叫醒服务□洗衣服务□接机/接站□其他:__________五、费用结算明细客房总费用¥__________附加服务费¥__________预订总金额¥____________________定金金额¥__________尾款金额¥__________尾款支付时间入住前/离店前支付方式□现金□微信□支付宝□银行卡□对公转账□协议挂账六、特殊备注与变更说明其他个性化需求、行程变更、儿童加床、物品寄存等说明:________________________________________________________________七、签字确认本人/单位已确认所有预订信息,自愿遵守店内预订规则及管理规定,按约定支付费用。预订人/团队负责人签字(盖章):________________________日期:______年____月____日接待方签字确认:________________________日期:______年____月____日注意事项本表信息需如实填写,散客需提供有效身份证件信息,团队需提供负责人及人员明细,确保信息准确无误。预订成功以缴纳定金为准,定金可抵扣总房费;无故取消预订,定金不予退还,延期或改期需提前联系经办人协商。入住时需携带预订人有效身份证件原件,团队需统一提交所有入住人员证件,配合前台核验办理入住。客房数量、房型、入住离店时间如需变更,需提前至少24小时告知,旺季需提前48小时,否则需承担相应损失。儿童入住如需加床,需提前注明并按标准加收费用;无烟房、特殊楼层等需求,将尽量安排,不做绝对保证。团队预订需按约定人数入住,临时增减人数需提前告知,费用按实际入住情况核算。预订有效期为约定入住当日,逾期未到店且未告知延期,视为自动取消,订单作废且定金不予退还。离
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