销售和应收帐款子系统

第四章销售与应收帐款子系统主要内容：销售与应收账款子系统概述销售与应收账款子系统处理流程销售与应收账款子系统软件介绍第1页第一节销售与应收帐款子系统概述一、销售与应收帐款子系统范围与特点（一）范围1.销售核实范围产成品收发结存核实和销售收入、销售成本、销售费用、销售税金及附加核实；对客户资料及销售协议信息管理。第2页2.应收账款核实范围企业经营过程中各项应收帐款日常核实，及时反应应收帐款增减变动情况，赊销业务货币回收情况，帐龄分析，提供催款信息及坏帐信息。第3页（二）特点1.数据量大2.日常数据处理频繁且实时性要求高3.业务处理复杂且可靠性要求高4.信息加工深度要求比较高，应具备分析预测功效5.同其它子系统联络紧密第4页二、销售与应收帐款子系统功效1.销售与应收帐款子系统用户自定义功效。2.能够按任意一个分户方式设置销售、发出商品、应收帐款、应交税金等明细帐和总帐。3.完成客户资料、销售协议、产品输入，实现产品、销售客户、销售协议灵活管理，以及销售部门、销售人员、定义和仓库定义。第5页4.反应销售成本、销售税金、销售利润情况，并提供各种分析信息，期末进行销售成本、税金等计算和结转。5.对应收帐款进行详细统计、分类、整理，反应债权发生情况，计提坏帐准备。6.提供与帐务处理子系统数据接口，编制相关凭证，按时传递相关数据。7.提供销售及应收帐款各种查询及输出各种帐表功效。第6页第二节子系统处理流程销售发票等原始凭证产成品明细帐销售成本明细帐编制应交税金收入、费用明细帐税金及附加明细帐制证记帐营业收入、成本、税金、费用、利润等汇总表本年利润帐制证记帐一、手工流程制证记帐第7页赊销发票收款凭证应收帐款明细帐编制客户欠款明细及汇总表帐龄分析表逾期收款表坏帐预计表制证记帐第8页销售订单销售发票收款单据客户资料发货信息退货单其它初始资料输入暂时凭证文件更新输入销售合同文件分析预测销售计划文件销售主文件发票文件客户档案文件记帐凭证文件销售分析表更新更新存货结存文件帐务输出销售日报表帐龄分析表销售业绩表电算化环境第9页第三节销售与应收账款子系统软件介绍第10页补充资料：主要数据文件（一）客户档案文件p163存放客户固定信息存放客户所欠款项综合动态信息每个统计对应一个客户文件结构见“第四章客户档案文件”第11页（二）销售协议文件p164存放已签协议固定信息随时了解协议执行情况每个统计对应一个协议文件结构见“第四章协议档案文件”第12页（三）销售发票文件p164存放销售部门已开出发票每个统计对应一个发票以发票号为关键字，作为查找关键文件结构见教材165页。第13页（四）产品销售主文件存放每笔销售业务详细信息，如销售产品名称、销量、单价、金额、销售方式、客户单位等等。发货单信息。每个统计对应一笔销售业务。第14页产品结存文件产品结存文件结构见“第四章产品结存文件”一个产品一条统计入库单文件、出库单文件和产品结存文件中产品代码和入库单位代码应与成本系统中相关代码相同第15页第四节功效模块设计功效模块设计1.系统初始化模块2.单据日常处理模块3.往来帐处理模块4.销售核实模块模块5.账表输出模块6.自动转帐模块7.系统维护模块第16页一、系统初始化模块设计1.科目定义2.往来帐龄分析时间段3.系统文件文件结构字段定义4.设置产品代码及客户编码5.税种、税率定义6.公式定义7.打印格式定义8.年初始化第17页二、单据日常处理模块设计单据日常处理包含单据录入、修改、审核、记帐等操作。单据包含销售协议、销售发票、收款单、入库单、出库单等。第18页三、往来账款处理模块设计以前年度未核销往来帐录入往来销账查询往来明细帐、往来帐余额、未达往来帐往来帐龄分析第19页四、销售核实模块设计计算并储存销售成本、销售费用计算销售收入，形成销售汇总表计算税金、利润月底结帐第20页五、自动转帐模块设计编制自动转帐分录生成自动转帐凭证向帐务子系统传递数据第21页六、输出模块设计输出形式：屏幕查询和打印输出输出内容包含：客户档案、协议档案；销售发票文件、收款凭证文件、销售成本、费用等明细帐及总帐；资金回笼表、帐龄分析表、坏帐损失估算表、催款单、销售利润情况表等。第22页复习思