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文档简介
虚拟数字人形象线下活动授权协议2025鉴于授权方(以下简称“甲方”)拥有合法拥有并有权处分的虚拟数字人形象“[虚拟数字人形象名称]”(以下简称“虚拟形象”),该虚拟形象包括但不限于其视觉设计、名称、相关动作及表情库(如有);鉴于被授权方(以下简称“乙方”)希望于[活动具体时间]在[活动具体地点]举办名为“[活动名称]”的线下活动(以下简称“活动”),拟在活动中使用上述虚拟形象进行宣传和互动;鉴于此,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:第一条授权标的1.1甲方特此授权乙方在活动期间,于[活动具体地点]使用“[虚拟数字人形象名称]”的虚拟形象。该虚拟形象的具体表现形式包括但不限于:[描述形象的具体外观特征,如服装、姿态、颜色等]、形象的名称“[虚拟数字人形象名称]”、该形象在活动中预定的标准动作集及表情表现。1.2甲方保证其对授权标的即“[虚拟数字人形象名称]”拥有完整的知识产权,包括但不限于著作权、商标权等,且授权标的的使用不侵犯任何第三方的合法权益。第二条授权范围与限制2.1授权用途:乙方仅可将虚拟形象用于上述约定的“[活动名称]”活动中,具体包括但不限于:作为活动迎宾、互动体验、流程讲解、产品展示或品牌宣传等目的。乙方不得将虚拟形象用于任何与活动无关或超出本协议约定的场景。2.2授权期限:本协议项下的授权自[授权起始日期]起,至[授权结束日期]止,与活动持续时间一致。授权期限届满,乙方不得继续使用虚拟形象。2.3地域限制:乙方仅可在中华人民共和国境内,且具体限于[活动举办城市]的[活动举办场所名称]内使用虚拟形象。超出此范围的任何使用需另行获得甲方书面同意。2.4使用方式限制:4.1乙方不得对虚拟形象进行任何实质性修改,包括但不限于改变其核心视觉特征、名称或进行可能损害形象原貌的变形处理。4.2乙方不得将虚拟形象用于制作任何形式的衍生品进行销售或商业推广,除非获得甲方事先书面同意。4.3乙方在使用虚拟形象时,不得将其与任何有损甲方声誉、形象或违反社会公共利益、法律法规的内容进行结合。4.4虚拟形象的使用必须符合其所代表品牌的调性及形象定位。2.5禁止性条款:乙方同意,在任何情况下,均不得将虚拟形象用于以下目的:任何形式的赌博活动、暴力、色情、歧视性内容、政治宣传、任何可能引发公众恐慌或负面舆情的行为,以及任何被中国法律、行政法规禁止的其他用途。第三条授权费用与支付3.1授权费用:乙方应向甲方支付授权使用费,总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]元整)。此费用为[选择:一次性费用/按活动天数计算的日费/其他方式,并简述计算方法]。3.2支付方式:乙方应通过银行转账方式将授权费用支付至甲方指定的以下银行账户:开户名称:[甲方银行账户名]开户银行:[甲方开户行名称]银行账号:[甲方银行账号]3.3支付时间:乙方应于本协议生效之日起[具体天数]日内,向甲方支付全部授权费用;或按照[约定方式,如:协议签订后支付定金,活动开始前付清尾款]的方式支付。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:4.1.1保证其对虚拟形象拥有合法权利,并有权授予乙方在本协议约定的范围内的使用许可。4.1.2有权监督乙方对虚拟形象的使用情况,如发现乙方违反本协议约定,有权要求乙方立即停止使用并采取补救措施。4.1.3应根据乙方合理要求,提供必要的虚拟形象素材文件(包括但不限于标准静态图、动态演示视频等)及使用说明,但费用由乙方承担。4.2乙方的权利与义务:4.2.1享有在授权范围内使用虚拟形象的合法权利。4.2.2按照本协议约定,按时足额支付授权费用。4.2.3严格依照本协议第二条约定的范围、方式和期限使用虚拟形象,确保使用活动顺利进行。4.2.4负责活动的整体策划、组织、执行及现场管理,确保活动符合中国相关法律法规及社会公序良俗,并承担因自身原因导致的活动问题的一切责任。4.2.5负责处理活动期间与虚拟形象相关的所有公众互动、媒体问询及舆情管理,不得因使用虚拟形象引发任何第三方投诉、索赔或诉讼,由此产生的一切费用和责任均由乙方自行承担。4.2.6未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何权利(包括部分或全部权利)转让给任何第三方。4.2.7活动结束后,乙方应立即停止使用虚拟形象,并销毁所有包含虚拟形象的原始文件及衍生资料,除非双方另行约定。第五条知识产权5.1尽管本协议授予乙方使用虚拟形象的许可,但甲方仍保留对虚拟形象的所有知识产权。乙方在使用过程中不得被视为甲方对虚拟形象的任何形式的所有权或产权证明。5.2在使用虚拟形象时,乙方应根据甲方要求或行业惯例,注明虚拟形象的来源或署名“[虚拟数字人形象名称]由[甲方名称]拥有及运营”(或甲方要求的其他署名方式)。第六条违约责任6.1若乙方未按本协议约定按时支付授权费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权暂停或终止本协议,并要求乙方支付全部应付费用及违约金。6.2若乙方超出本协议约定的范围、方式或期限使用虚拟形象,或用于本协议第二条第2.4款禁止性条款所述的目的,甲方有权立即书面通知乙方停止使用,并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的一切损失(包括但不限于经济损失、商誉损失及为维权产生的合理费用),同时甲方有权单方解除本协议。6.3若因乙方原因导致其使用虚拟形象的行为侵犯第三方合法权益,引发第三方索赔或诉讼,乙方应负责独立承担全部赔偿责任及解决相关纠纷,并应保护甲方免受任何损害,若甲方因此遭受损失,乙方应予以赔偿。6.4若甲方未能按约定提供必要的虚拟形象素材导致活动受阻,应承担相应责任,并应根据乙方实际损失情况给予补偿。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、财务数据等任何非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务在本协议终止后[具体年限]年内持续有效。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本协议全部或部分义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供有效证明。8.2因不可抗力影响,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后,应恢复履行本协议。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/双方约定的仲裁委员会仲裁解决,并明确仲裁委员会名称]。第十条协议的生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议在约定的授权期限届满后自动终止。若双方有另行约定继续合作的,则按新的约定执行。10.4协议终止或解除后,乙方应立即停止使用虚拟形象,并按甲方要求返还或销毁相关资料。双方的权利义务在本协议终止或解除时终止,但保密条款、争议解决条款、知识产权条款及违约责任条款根据其性质应继续有效的,继续有效。第十一条其他条款11.1通知:本协议项下的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。11.2完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.3可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效
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