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文档简介
PAGE包装厂财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范包装厂的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保包装厂的财务工作合法、合规、有序进行,提高经济效益,保障包装厂的持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于包装厂内各部门及全体员工。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。3.准确性原则:财务数据的记录、计算、汇总等应准确无误。4.完整性原则:涵盖包装厂财务活动的全过程,确保财务信息的全面性。5.及时性原则:及时进行财务核算、报告等工作,为决策提供及时有效的财务信息。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责编制包装厂年度财务预算、决算,并监督执行。2.组织财务核算,准确记录各项经济业务,编制财务报表。3.负责资金的筹集、调配和管理,确保资金安全和合理使用。4.进行成本核算与控制,分析成本构成,提出降低成本的措施。5.参与包装厂的经济决策,提供财务分析和建议。6.负责税务申报与缴纳,合理税务筹划。7.管理财务档案,确保财务资料的完整与安全。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的管理工作,制定财务工作计划和目标。组织财务预算、决算的编制和执行监控。协调与其他部门的关系,参与包装厂重大决策。审核重要财务报表和报告,对财务数据的真实性、准确性负责。2.会计人员按照国家会计制度的规定进行财务核算,填制会计凭证,登记账簿,编制财务报表。负责各类费用的审核与账务处理。协助财务经理进行财务分析和预算编制。定期核对账目,保证账账相符、账实相符。3.出纳人员负责现金收付、银行结算业务,确保资金安全。登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关票据。协助会计做好财务相关工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,各部门根据包装厂下一年度的生产经营计划,编制本部门的费用预算和业务预算。2.财务部门汇总各部门预算,结合包装厂的战略目标和财务状况,编制年度财务预算草案。3.年度财务预算草案经包装厂管理层审核后,提交董事会审议通过。(二)预算执行与监控1.各部门严格按照批准的预算执行,确保各项预算指标的完成。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并提出调整建议。3.如遇特殊情况需要调整预算,需由相关部门提出申请,经财务部门审核,管理层审批后进行调整。(三)预算考核1.年末,对各部门的预算执行情况进行考核。2.根据预算完成情况,对表现优秀的部门和个人给予奖励,对未完成预算的部门进行分析和问责。四、财务核算管理(一)会计核算基础1.采用权责发生制进行会计核算。2.以人民币为记账本位币。(二)会计科目设置按照国家统一的会计制度和包装厂的实际情况,设置会计科目,确保财务核算的准确性和规范性。(三)账务处理流程1.经济业务发生后,经办人员及时取得或填制原始凭证,并送交财务部门。2.会计人员对原始凭证进行审核,无误后编制记账凭证。3.根据记账凭证登记账簿,包括总账、明细账、日记账等。4.定期进行结账、对账工作,保证账账相符、账实相符。5.期末,根据账簿记录编制财务报表。(四)财务报表编制与报送1.按照国家规定的格式和要求,定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表经财务经理审核、包装厂负责人审批后,及时报送相关部门和单位。五资金管理(一)资金筹集1.根据包装厂的生产经营需要,合理确定资金筹集方式,如银行贷款、股东增资等。2.对筹集资金的成本、风险进行评估,选择最优的筹资方案。(二)资金使用1.建立资金审批制度,明确审批流程和权限。2.资金用于生产经营活动、固定资产购置、对外投资等,必须符合包装厂的预算和相关规定。3.严格控制资金支出,确保资金安全,提高资金使用效率。(三)资金结算1.规范现金收付业务,严格遵守现金管理规定。2.加强银行账户管理,定期核对银行账目。3.及时办理资金结算业务,确保资金收付的及时性和准确性。(四)资金监控1.财务部门定期对资金状况进行分析和监控,及时发现资金风险。2.对重大资金支出和资金运作进行专项监控,确保资金安全。六、成本费用管理(一)成本核算对象与方法1.确定包装厂的成本核算对象,如各类包装产品。2.采用适合的成本核算方法,如品种法、分批法等,进行成本核算。(二)成本项目构成1.直接材料成本:包装产品所耗用的原材料、辅助材料等。2.直接人工成本:直接从事包装产品生产的工人工资、奖金等。3.制造费用:包括生产车间的水电费、设备折旧、管理人员工资等。(三)成本控制措施1.加强原材料采购管理,降低采购成本。2.优化生产流程,提高生产效率,降低单位产品的人工成本和制造费用。3.建立成本分析制度,定期分析成本变动原因,采取有效措施降低成本。(四)费用管理1.明确费用开支范围和标准,严格控制各项费用支出。2.对费用进行分类核算和管理,如管理费用、销售费用、财务费用等。3.定期对费用进行分析和考核,确保费用支出合理合规。七、固定资产管理(一)固定资产的确认与计量1.符合固定资产定义的资产,确认为固定资产,并按照规定的方法进行计量。2.固定资产的入账价值包括购买价款、相关税费、运输费、安装费等。(二)固定资产折旧1.根据固定资产的性质和使用情况,合理确定折旧方法,如直线法、加速折旧法等。2.按月计提固定资产折旧,计入相关成本费用。(三)固定资产购置与处置1.固定资产购置需按照规定的审批流程进行,确保购置的必要性和合理性。2.固定资产处置应进行评估,按照规定的程序办理相关手续,处置收入与账面价值的差额计入当期损益。(四)固定资产清查1.定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。2.对清查中发现的问题及时进行处理,如盘盈、盘亏的固定资产应按照规定进行账务处理。八、税务管理(一)税务登记与申报1.按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记。2.准确计算应纳税额,按时进行纳税申报,确保税款足额缴纳。(二)税务筹划1.在合法合规的前提下,进行合理的税务筹划,降低税务成本。2.关注税收政策变化,及时调整税务筹划方案。(三)税务风险管理1.识别、评估税务风险,制定相应的风险应对措施。2.加强与税务机关的沟通与协调,及时解决税务问题。九、财务内部控制(一)内部控制目标确保财务信息真实、准确、完整,保护资产安全,提高财务管理效率,防范财务风险。(二)内部控制制度1.建立健全财务管理制度,明确各岗位的职责和权限。2.完善财务审批制度,规范审批流程。3.加强财务监督,定期进行内部审计。(三)内部控制执行与监督1.各部门和人员严格执行内部控制制度。2.财务部门定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并加以改进。十、财务档案管理(一)档案范围包括会计凭证、账簿、报表、财务预算、税务资料、合同协议等各类财务档案。(二)档案整理与归档1.财务人员按照规定对财务档案进行整理、分类和编号。2.定期将整理好的财务档案归
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