业委会自治财务制度

PAGE业委会自治财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范业主委员会（以下简称“业委会”）的财务管理行为，保障业主的合法权益，确保业委会财务活动合法、透明、有序进行，提高资金使用效益，维护小区公共利益。（二）适用范围本制度适用于[小区名称]业主委员会的所有财务收支活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.透明性原则：财务信息公开透明，接受业主监督，定期向业主公布财务收支情况。3.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序开展。4.效益性原则：合理安排资金，提高资金使用效益，确保小区公共事务的顺利进行。二、财务管理职责（一）业委会职责1.制定和修订本财务制度，并监督执行。2.审议年度财务预算和决算报告，决定重大财务事项。3.监督财务收支情况，检查财务工作的执行情况。4.定期向业主公布财务收支状况，接受业主监督。（二）财务人员职责1.负责业委会的财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理。2.编制财务报表，定期向业委会报告财务状况。3.严格执行财务审批制度，对各项收支进行审核。4.保管财务档案，确保财务资料的安全与完整。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务人员根据小区年度工作计划和实际情况，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应详细列出各项收入来源及金额，支出预算应按照项目分类，明确各项支出的用途和金额。3.预算草案编制完成后，提交业委会审议。业委会应充分征求业主意见，对预算草案进行修改和完善，形成年度财务预算方案。（二）预算执行1.财务人员严格按照年度财务预算方案执行，确保各项收支在预算范围内进行。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前向业委会提出书面申请，说明调整原因和调整内容。业委会审议通过后，方可进行预算调整。（三）预算监督1.业委会定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.财务人员应定期向业委会报告预算执行情况，接受业委会的监督。四、收入管理（一）公共收益收入1.小区公共区域的广告收入、停车费收入、场地租赁收入等公共收益，由业委会统一管理。2.公共收益收入应按照规定及时足额收取，并开具合法有效的票据。3.收取的公共收益收入应存入业委会指定的银行账户，专款专用，用于小区公共设施设备的维护、维修、更新以及其他公共事务支出。（二）业主缴纳的费用1.业主按照规定缴纳的物业费、专项维修资金等费用，由物业服务企业代收后，及时足额转交给业委会。2.业委会应建立业主缴费台账，记录业主缴费情况，确保业主缴费信息准确无误。（三）其他收入1.接受捐赠、赞助等其他收入，应按照相关规定办理手续，并及时入账。2.其他收入应纳入业委会财务统一管理，用于小区公共事务支出。五、支出管理（一）支出审批1.业委会各项支出应严格执行审批制度，按照规定的审批流程进行审批。2.一般支出由业委会主任审批；重大支出（金额超过[具体金额]）需经业委会集体审议通过后，由业委会主任审批。3.支出审批时，应提供合法有效的票据和相关证明材料，确保支出真实、合理、合规。（二）支出范围1.小区公共设施设备的维护、维修、更新费用。2.物业服务费用支出。3.小区环境卫生、绿化养护费用。4.小区安全防范费用。5.业主委员会的办公费用。6.其他与小区公共事务相关的支出。（三）费用报销1.费用报销应填写费用报销单，注明费用名称、金额、用途等信息，并附上相关票据和证明材料。2.财务人员对费用报销单进行审核，审核无误后，按照审批流程进行审批。3.审批通过后，财务人员按照规定办理报销手续，支付报销款项。六、财务核算与报表（一）财务核算1.业委会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，进行账务处理。2.财务人员应定期对财务收支进行核对，确保账账相符、账实相符。3.会计凭证、会计账簿、财务报表等财务资料应妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行。（二）财务报表1.财务人员应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映业委会的财务状况和收支情况。3.财务报表编制完成后，提交业委会审议，并在小区内进行公示，接受业主监督。七、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应建立健全内部监督机制，定期对财务工作进行检查和监督。2.财务人员应定期向业委会报告财务工作情况，接受业委会的监督和指导。（二）业主监督1.业委会应定期向业主公布财务收支状况，接受业主的监督。2.业主有权查阅业委会的财务账目和相关资料，对财务工作提出意见和建议。（三）审计监督1.业委会应定期委托具有资质的审计机构对财务收支情况进行审计。2.审计机构应出具审计报告，对业委会财务工作的合法性、合规性、真实性进行评价。3.业委会应根据审计报告提出的意见和建议，及时进行整改，规范财务工作。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、财务决算、审计报告、合同协议、票据等与财务工作相关的资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全与完整。2.财务档案应按照年度分类整理，装订成册，并建立档案目录。3.财务档案的保管期限按照国家有关规定执行，期满后按照规定进行销毁。（三）档案查阅1.业委会成员、业主代表等因工作需要查阅财务档案的，应填写档案查阅申请表，经业委会主任批准后，方可查阅。2.查阅财务档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管地点。3.查阅人员不得在档案上涂改、标记、拆封等，如需复印或