学校班级财务制度

PAGE学校班级财务制度一、总则（一）目的为了加强学校班级财务管理，规范班级财务行为，提高资金使用效益，保障班级各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内各班级的财务管理活动。（三）基本原则1.合法性原则班级财务活动必须遵守国家法律法规和学校的相关规定，依法进行财务收支管理。2.合理性原则各项费用支出应符合班级实际需要，遵循合理、节约的原则，杜绝浪费。3.公开透明原则班级财务状况应定期向全班同学公开，接受大家的监督，确保财务信息透明。4.民主管理原则充分发挥班级成员的民主监督作用，重大财务决策应经班级成员讨论通过。二、财务管理职责（一）班长职责1.全面负责班级财务管理工作，对班级财务活动的合法性、合理性和有效性负责。2.组织制定班级财务预算和决算方案，并监督执行。3.审核各项费用支出，确保支出符合规定和班级实际情况。4.定期向班级成员公布财务收支情况，接受大家的监督和质询。（二）生活委员职责1.协助班长做好班级财务管理工作，具体负责财务收支的记录和核算。2.负责保管班级财务账目、票据和现金等，确保财务资料的安全。3.根据预算安排，及时办理各项费用的报销手续，做到手续完备、账目清晰。4.定期与班长核对账目，编制财务报表，向班级成员汇报财务状况。（三）其他班委职责1.参与班级财务管理制度的制定和执行，提出合理化建议。2.对班级各项费用支出进行监督，发现问题及时向班长或生活委员反映。3.协助生活委员做好财务相关工作，如收取班费、组织捐款等。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年开学初，班长应组织生活委员及其他班委根据班级本年度工作计划和实际需要，编制班级财务预算。2.预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算主要包括班费收入、学校及班级组织活动的赞助收入、同学捐款等；支出预算主要包括教学用品购置、班级活动费用（如班会、文体活动、社会实践等）、奖品费用、班级公共设施维护费用等。3.预算编制应坚持实事求是、量入为出的原则，充分考虑班级各项工作的实际需求，合理安排资金。（二）预算审批1.班级财务预算编制完成后，应提交全班同学讨论通过。2.经全班同学讨论无异议后，报班主任审核批准。班主任应根据班级实际情况对预算进行审核，确保预算合理可行。（三）预算执行1.预算一经批准，必须严格执行。生活委员应按照预算安排，合理控制各项费用支出，确保预算的严肃性。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应提前向全班同学说明原因，并提交调整方案，经全班同学讨论通过和班主任审核批准后执行。四、收入管理（一）班费管理1.班费由生活委员负责收取，每学期开学初一次性收取。收取标准应根据班级实际需要，经全班同学讨论确定，并报班主任备案。2.生活委员应及时将收取的班费存入专门的银行账户或交由学校财务部门统一管理，确保班费安全。3.班费的使用应严格按照预算安排和本制度规定执行，不得挪作他用。（二）赞助收入管理1.班级组织活动如需接受赞助，必须提前向学校相关部门报备，并签订赞助协议。2.赞助收入应及时入账，由生活委员负责记录和管理。赞助款项应专款专用，用于与赞助活动相关的支出。3.生活委员应定期向全班同学公布赞助收入的使用情况，接受大家的监督。（三）捐款收入管理1.班级组织同学为灾区、贫困地区或其他需要帮助的对象捐款，应遵循自愿原则。2.捐款由生活委员负责收取和管理，开具统一的捐款收据，并及时将捐款情况向全班同学公布。3.捐款应按照捐款人的意愿或班级讨论决定的用途进行使用，使用情况应向全班同学公开。五、支出管理（一）支出审批1.班级各项费用支出必须经过审批方可报销。报销流程为：经办人填写报销单，注明支出事由、金额、日期等信息，并附上相关发票或收据；由班长审核签字，确认支出符合规定和班级实际情况；最后报班主任审批。2.对于金额较大的支出（具体金额标准由班级自行确定），应提前提交全班同学讨论通过，并报班主任审核批准后执行。（二）报销标准1.教学用品购置应根据实际教学需要，选择质量可靠、价格合理的产品。购买教学用品时应索取正规发票，发票内容应包括商品名称、数量、单价、金额等信息。2.班级活动费用应严格按照预算安排使用，确保活动顺利开展。活动费用报销时，应提供活动策划书、参与人员名单、费用明细清单等相关资料。3.奖品费用应根据班级活动的实际情况和奖励标准进行支出。奖品应具有一定的实用性和纪念意义，购买奖品时应索取发票。4.班级公共设施维护费用应根据实际维修情况进行支出，维修费用报销时应提供维修清单、维修发票等相关资料。（三）支出方式1.金额较小的支出（一般不超过[X]元），可采用现金支付方式。现金支付时，应确保资金安全，由生活委员或其他专人负责办理。2.金额较大的支出（超过[X]元），应采用银行转账、支票等非现金支付方式。采用非现金支付方式时，应按照学校财务部门的相关规定办理手续。六、财务账目管理（一）账目设置1.班级应设置专门的财务账目，包括总账、明细账和日记账。总账用于记录班级财务收支的总体情况；明细账用于记录各项收入和支出的明细情况；日记账用于记录每天的现金收支情况。2.财务账目应采用借贷记账法进行核算，确保账目清晰、准确。（二）账目记录1.生活委员应及时、准确地记录每一笔财务收支情况，做到日清月结。记录内容应包括日期、摘要、收入金额、支出金额、余额等信息。2.财务账目记录应使用规范的会计凭证和账簿，凭证和账簿应妥善保管，不得随意涂改、销毁。（三）账目核对1.生活委员应定期与班长核对账目，确保账账相符。核对时间为每月末，如有不符，应及时查明原因并进行调整。2.每学期末，生活委员应编制财务报表，向全班同学公布本学期班级财务收支情况。财务报表应包括资产负债表、收入支出表等，报表数据应真实、准确、完整。七、财务监督（一）内部监督1.班级应成立财务监督小组，由班长、生活委员和若干名同学代表组成。财务监督小组负责对班级财务活动进行日常监督，检查财务制度的执行情况，审核财务收支的合理性和合法性。2.财务监督小组应定期召开会议，听取生活委员关于财务工作的汇报，对发现的问题及时提出整改意见，并监督整改落实情况。（二）外部监督1.学校财务部门有权对班级财务活动进行监督检查，班级应积极配合学校财务部门的工作，如实提供财务资料。2.全班同学有权对班级财务状况进行监督，如发现问题可向班长、生活委员或班主任反映，也可通过班级民主管理程序提出质询和建议。八、财务审计（一）审计安排1.每学期末，班级应组织财务审计工作，对本学期班级财务收支情况进行全面审计。审计工作由财务监督小组负责实施，也可邀请学校财务部门或其他专业人员参与。2.审计内容包括财务制度执行情况、预算执行情况、收入支出情况、账目记录情况等。（二）审计报告1.审计工作结束后，审计人员应编制审计报告，向全班同学公布审计结果。审计报告应包括审计依据、审计范围、审计发现的问题及整改建议等内容。2.对于审计发现的问题，班级应及时进行整改，并将整改情况向全班同学通报。九、财务档案管理（一）档案内容班级财务档案包括财务预算和决算方案、财务制度、会计凭证、账簿、财务报表、发票收据、赞助协议、捐款记录等与班级财务活动相关的资料。（二）档案保管1.财务档案应由生活委员负责保管，保管期限为[X]年。保管期满后，经全班同学讨论通过，并报班主任批准后，方可销毁。2.财务档案应妥善保管，存放地点应安全可靠，防止档案丢失、损坏或泄露。（三）档案查阅1.班级成员如需查阅财务档案，应向生活