社区卫生印章管理制度

PAGE社区卫生印章管理制度一、总则（一）目的为加强社区卫生服务中心印章管理，维护印章使用的严肃性、规范性和安全性，保障社区卫生服务工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于社区卫生服务中心及下属各科室、站点在开展医疗、预防、保健、康复、健康教育、计划生育技术服务等工作中涉及的各类印章。（三）印章种类1.单位公章：社区卫生服务中心公章，用于以中心名义对外发布重要文件、签订合同、协议等。2.业务专用章：如医疗业务章、财务专用章、收费专用章、处方章等，用于特定业务范围内的文件、票据、处方等。3.科室章：各科室根据工作需要自行刻制的科室章，用于本科室内部的文件、通知等。4.其他印章：如合同专用章、法人章等，根据实际工作需要按规定刻制和使用。二、印章的刻制与启用（一）刻制原则1.严格按照国家法律法规和相关规定进行印章刻制，确保印章的合法性和规范性。2.印章的规格、样式应符合行业标准和中心的实际需求，不得擅自更改。（二）刻制流程1.由需要刻制印章的部门或科室填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、数量等信息，并经部门负责人签字确认。2.《印章刻制申请表》提交至中心办公室，办公室审核后报中心领导审批。3.经中心领导批准后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位进行印章刻制。刻章单位应具备合法资质，并提供刻章备案证明。4.印章刻制完成后，办公室负责对印章进行验收，检查印章的规格、样式、文字等是否符合要求。验收合格后，填写《印章启用登记表》，注明印章名称、启用日期、保管人等信息，并将印章移交至保管人。（三）启用程序1.印章启用前，应在中心内部进行公示，明确印章的使用范围、审批流程等事项，确保全体员工知晓。2.印章启用时应在《印章启用登记表》上加盖印模，并由保管人签字确认。同时，在印章使用登记簿上进行首次登记。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，确保印章安全存放，防止印章被盗用、丢失或损坏。2.保管人应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度。（二）保管职责1.单位公章由中心办公室指定专人保管，保管人应将公章存放在保险柜或其他安全可靠的地方。2.业务专用章由各业务科室指定专人保管，保管人应妥善保管印章，不得随意放置。3.科室章由各科室负责人或指定专人保管，保管人应负责本科室印章的日常使用和保管。4.保管人应定期检查印章的保管情况，如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。（三）保管要求1.印章保管人应严格遵守印章使用规定，不得擅自将印章交予他人使用。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并加锁保管。存放印章的地方应保持干燥、通风，防止印章受潮、生锈。3.印章保管人应妥善保管印章使用登记簿，详细记录印章的使用情况，包括使用日期、使用人、使用事由、批准人等信息。印章使用登记簿应定期归档保存，以备查阅。四、印章的使用（一）使用原则1.严格按照规定的使用范围和审批流程使用印章，确保印章使用的合法性、真实性和严肃性。2.未经批准，不得擅自使用印章。（二）使用范围1.单位公章：用于以中心名义对外发布重要文件、签订合同、协议、出具证明等。2.业务专用章：用于特定业务范围内的文件、票据、处方等。如医疗业务章用于医疗文书的盖章；财务专用章用于财务报表、票据等盖章；收费专用章用于收费票据盖章；处方章用于处方盖章等。3.科室章：用于本科室内部的文件、通知、报表等。（三）审批流程1.填写《印章使用申请表》：使用人应详细填写申请表，注明使用日期、使用人、使用事由、印章名称等信息，并签字确认。2.部门负责人审核：申请表提交至所在部门负责人，部门负责人对使用事由进行审核，确认无误后签字批准。3.中心领导审批：对于涉及重要事项、金额较大的合同、协议等，需经中心领导审批。中心领导根据具体情况进行审批，并签字确认。4.特殊情况处理：如遇紧急情况或领导外出无法及时审批时，使用人应电话请示相关领导同意后先行使用印章，但事后应及时补办审批手续。（四）使用要求1.使用印章时，应在《印章使用登记簿》上进行详细登记，登记内容应与《印章使用申请表》一致。2.印章使用应在规定的范围内进行，不得超出使用范围擅自使用印章。3.印章应加盖在文件、票据等规定的位置上，确保印章清晰、端正、完整。4.使用人应妥善保管已盖章的文件、票据等，防止丢失或损坏。五、印章的停用与销毁（一）停用条件1.因机构变更、名称变更等原因，原印章不再使用。2.印章损坏、遗失或被盗，无法继续使用。（二）停用程序1.由中心办公室提出印章停用申请，经中心领导批准后，发布印章停用通知。2.印章保管人应将停用的印章及时交回中心办公室，办公室负责对印章进行封存。（三）销毁程序1.对于需要销毁的印章，由中心办公室填写《印章销毁申请表》，注明印章名称、停用原因、销毁方式等信息，并经中心领导审批。2.经中心领导批准后，由办公室会同相关部门共同对印章进行销毁。销毁方式可采用粉碎、熔化等方式，确保印章无法恢复使用。3.印章销毁时，应指定专人负责监督，并在《印章销毁登记表》上记录销毁时间、地点、销毁方式、监督人等信息。销毁登记表应归档保存，以备查阅。六、监督与检查（一）监督职责1.中心办公室负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查，确保印章管理工作规范有序。2.各部门负责人应加强对本部门印章使用情况的监督检查，发现问题及时纠正。（二）检查内容1.印章的保管情况：检查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人是否严格遵守保管规定。2.印章的使用情况：检查印章使用是否符合规定的使用范围和审批流程，是否在《印章使用登记簿》上进行详细登记。3.印章的停用与销毁情况：检查印章停用和销毁是否按规定程序进行，相关记录是否完整。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违反印章管理制度给中心造成经济损失或不良影响的，将依法追究