卫生院仓库管理制度

PAGE卫生院仓库管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院仓库管理工作，确保药品、医疗器械、物资等的安全存储、合理使用和有效供应，保障卫生院医疗工作的顺利开展，维护患者的健康权益。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有仓库，包括药品仓库、医疗器械仓库、物资仓库等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及医疗卫生行业标准，确保仓库管理活动合法合规。准确性原则：保证库存物资的数量准确、质量合格、账目清晰，做到账实相符。安全性原则：采取有效措施确保仓库物资安全，防止物资损坏、变质、丢失以及火灾、盗窃等事故发生。高效性原则：优化仓库管理流程，提高工作效率，降低运营成本，保证物资供应及时。二、仓库布局与设施1.仓库布局根据物资的类别、用途、存储条件等进行合理分区，设置药品区、医疗器械区、耗材区、办公用品区等不同区域，并设置明显的标识。划分待验区、合格品区、不合格品区、退货区等专门区域，确保物资流转有序。通道应保持畅通，便于物资搬运和消防疏散。2.仓储设施配备必要的货架、货柜、托盘等存储设备，确保物资存放整齐、稳固。安装温湿度调控设备，根据不同物资的存储要求，保持仓库内适宜的温度和湿度。具备防火防盗设施，如消防器材、监控设备、防盗门窗等，定期检查维护，确保其正常运行。配备通风设备，保证仓库内空气流通，防止异味和有害气体积聚。三、物资采购与验收1.采购计划各科室根据业务需求和库存情况，定期编制物资采购计划，详细列出所需物资的名称、规格、数量、预计到货时间等信息。采购计划应经科室负责人审核后报仓库管理部门汇总，仓库管理部门结合库存状况进行综合平衡，制定全院物资采购总计划，报卫生院领导审批。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对供应商进行定期评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格等方面，根据评估结果调整供应商名录。3.采购合同与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款，确保双方权益得到保障。采购合同应妥善保管，作为物资采购和验收的依据。4.验收管理物资到货后，仓库管理人员应及时组织验收。验收人员应包括仓库管理人员、质量管理人员（如有）以及相关专业技术人员。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等，核对物资的名称、产地、生产日期、有效期等信息是否与采购合同一致。对验收合格的物资，办理入库手续，填写入库单；对验收不合格的物资，及时通知采购部门与供应商协商处理，做好记录并单独存放。四、物资入库1.入库流程验收合格的物资，仓库管理人员按照物资类别和存放区域，将其搬运至相应的存储位置。根据入库单，在库存管理系统中录入物资的入库信息，包括物资名称、规格、数量、入库日期、供应商等，确保库存账目准确。将入库单及相关凭证整理归档，妥善保存。2.入库要求物资应按照规定的存储条件分类存放，不得混放。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物品、毒麻药品等，应严格按照相关规定进行存储管理。物资入库时应摆放整齐，便于盘点和查找。五、物资存储1.库存管理仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。建立库存物资明细账，详细记录物资的出入库情况、结存数量、存放位置等信息，做到日清月结。及时更新库存管理系统，保证系统数据与实际库存一致，为物资采购、调配等工作提供准确的信息支持。2.存储条件根据物资的特性，提供适宜的存储条件。如药品应按照药品说明书要求的温度、湿度条件存储，医疗器械应避免受潮、暴晒、碰撞等。定期检查仓库的温湿度、通风等环境条件，做好记录。如发现温湿度异常或其他环境问题，应及时采取措施进行调整和处理。3.物资养护对库存物资进行定期检查和养护，重点检查物资的质量状况、包装是否完好、有无变质损坏等情况。对于易变质、易损坏的物资，应缩短检查周期，采取相应的防护措施。如对有效期临近的药品，应及时进行催销处理。做好物资养护记录，包括检查时间、物资名称、规格、数量、质量状况、养护措施等信息，以便追溯和查询。六、物资出库1.出库流程各科室根据实际需求填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，经科室负责人审批后提交仓库管理部门。仓库管理人员根据物资领用申请表，核对库存情况，如库存充足，办理物资出库手续，填写出库单。按照出库单的内容，从相应的存储位置取出物资，交付给领用科室，并要求领用人员在出库单上签字确认。在库存管理系统中录入物资的出库信息，并更新库存账目。2.出库要求严格按照审批后的物资领用申请表发放物资，不得擅自更改物资的名称、规格、数量等信息。对于贵重物资、限量物资等，应严格控制发放数量，按照相关规定进行审批和登记。物资出库时应遵循先进先出、近期先出的原则，确保物资质量安全。七、物资盘点与清查1.盘点计划制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工、盘点方法等内容。盘点计划应提前通知各相关部门和人员，以便做好准备工作。2.盘点实施盘点人员按照分工对库存物资进行逐一清点，记录实际数量。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并详细记录差异情况。对于盘盈或盘亏的物资，应进行详细的调查和分析，确定责任归属。3.盘点结果处理根据盘点结果，编制盘点报告，说明盘点情况、账实差异及原因分析、处理建议等内容。经审核后，对盘盈或盘亏的物资进行相应的账务调整，确保账实相符。针对盘点过程中发现的问题，如管理制度不完善、操作流程不规范等，及时进行整改，完善相关制度和流程。八、不合格品管理1.不合格品识别仓库管理人员在日常工作中应注意观察物资的质量状况，如发现物资存在损坏、变质、过期、包装破损等情况，应及时识别为不合格品。在验收、盘点等过程中发现的不合格品，应单独存放，并做好标识。2.不合格品处理对于不合格的药品，应按照药品管理法的相关规定进行处理，如销毁、退货等，并做好记录。对于不合格的医疗器械和物资，应及时与供应商沟通协商，办理退货或换货手续；如无法退换，应根据实际情况进行报废处理，并在库存管理系统中进行相应的记录。对不合格品的处理过程进行详细记录，包括不合格品名称、规格、数量、发现时间、处理方式、处理时间、处理人员等信息，以便追溯和查询。九、特殊物资管理1.毒麻药品管理严格执行国家有关毒麻药品管理的法律法规和规章制度，实行专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记的“五专”管理。毒麻药品应按照规定的剂量和用途发放，使用后及时记录相关信息，做到账物相符。定期对毒麻药品进行盘点和检查，确保其安全存储和使用。2.易燃易爆物品管理易燃易爆物品应单独设置仓库或存储区域，远离火源、热源和人员密集场所。存储环境应符合相关安全标准，配备必要的防火、防爆、通风等安全设施。严格控制易燃易爆物品的采购、储存、发放数量，建立详细的出入库登记制度，确保其流向可追溯。对易燃易爆物品的存储和使用人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。十、人员职责1.仓库管理人员职责负责仓库物资的日常管理工作，包括物资的入库、存储、出库、盘点等操作。严格执行仓库管理制度，确保物资管理工作规范有序。定期检查仓库设施设备的运行情况，发现问题及时报告并协助维修。做好库存物资的统计工作，为物资采购、调配等提供数据支持。协助相关部门进行物资质量验收和不合格品处理工作。2.采购人员职责根据采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同。跟踪采购物资的到货情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。收集供应商信息，参与供应商评估工作，建立和维护合格供应商名录。3.质量管理人员职责（如有）负责物资质量验收标准的制定和审核。参与物资验收工作，对物资质量进行检验和判定。监督不合格品的处理过程，确保不合格品得到妥善处理。4.科室领用人员职责根据实际工作需要，合理填写物资领用申请表，经审批后到仓库领用物资。按照规定的用途使用物资，不得擅自挪用或转借。配合仓库管理人员做好物资盘点等相关工作。十一、培训与考核1.培训计划制定仓库管理人员培训计划，定期组织培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容包括仓库管理制度、物资管理知识、库存管理系统操作、消防安全知识等。2.培训实施根据培训计划，邀请内部专家或外部专业机构进行培训授课。采用集中授课、现场演示、案例分析等多种培训方式，确保培训效果。鼓励仓库管理人员参加相关业务培训和学习交流活动，不断更新知识和技能。