职业卫生监护档案制度

PAGE职业卫生监护档案制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生监护档案的建立、管理和使用，保障员工的职业健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有从事接触职业病危害作业的员工。（三）职责分工1.安全管理部门负责职业卫生监护档案制度的制定、修订和监督执行。组织协调职业健康监护工作，确保各项工作的顺利开展。对职业卫生监护档案进行统一管理，定期检查档案的完整性和准确性。2.人力资源部门负责组织员工进行职业健康检查，根据职业健康检查结果，合理安排员工的工作岗位。协助安全管理部门做好职业卫生监护档案的相关工作，提供员工基本信息等资料。3.各生产部门负责本部门员工职业卫生监护档案的日常管理，督促员工按时参加职业健康检查。配合安全管理部门和人力资源部门做好职业健康监护相关工作，如实提供员工职业接触史等信息。4.医疗卫生机构按照国家相关规定和标准，为公司提供职业健康检查服务，并出具准确、规范的检查报告。对职业健康检查中发现的疑似职业病患者，及时进行诊断和治疗，并向公司反馈相关情况。二、职业卫生监护档案的内容（一）员工基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、家庭住址等。2.就业情况：入职时间、所在部门、岗位、工种、接触职业病危害因素种类等。（二）职业健康监护档案1.职业健康检查表每次职业健康检查的原始记录，包括检查日期、检查项目、检查结果等。由具有资质的医疗卫生机构出具的职业健康检查报告。2.职业病诊断证明书员工被诊断为职业病后的诊断证明书原件及相关诊断资料。记录职业病诊断的过程、结论及复查情况。（三）职业卫生培训记录1.培训计划：公司制定的年度职业卫生培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训记录：每次职业卫生培训的详细记录，包括培训日期、培训地点、培训讲师、培训内容、参加人员签到等。3.培训考核记录：员工职业卫生培训考核的成绩、试卷等资料。（四）职业健康监护评价报告1.定期评价报告：公司定期委托有资质的机构对职业健康监护工作进行评价，评价报告应包括职业健康监护工作的开展情况、存在问题及改进建议等。2.专项评价报告：针对特定职业病危害因素或岗位进行的专项职业健康监护评价报告。（五）职业卫生防护用品发放记录1.发放台账：记录职业卫生防护用品的名称、型号、数量、发放日期、领取人员等信息。2.使用培训记录：对员工进行职业卫生防护用品使用培训的记录，包括培训时间、培训内容、培训效果等。（六）职业健康监护费用记录1.费用明细：详细记录职业健康监护工作所涉及的各项费用，如职业健康检查费用、职业病诊断费用、职业卫生培训费用、职业卫生防护用品费用等。2.支付凭证：相关费用的支付凭证复印件，作为费用支出的依据。（七）职业健康监护异常情况处理记录1.异常情况报告：员工职业健康检查中发现异常情况时，医疗卫生机构出具的异常情况报告及公司内部的报告记录。2.处理措施：针对职业健康监护异常情况采取的进一步检查、诊断、治疗、岗位调整等处理措施的记录。3.跟踪随访记录：对职业健康监护异常员工进行跟踪随访的记录，包括随访时间、随访结果等。三、职业卫生监护档案的建立与管理（一）建立流程1.员工信息收集：人力资源部门负责收集员工基本信息，并及时提供给安全管理部门。2.职业健康检查安排：安全管理部门根据员工接触职业病危害因素情况，按照国家规定的周期组织员工进行职业健康检查，提前通知人力资源部门和各生产部门。3.档案资料整理：安全管理部门负责将职业健康检查报告、职业卫生培训记录、职业健康监护评价报告、职业卫生防护用品发放记录、职业健康监护费用记录、职业健康监护异常情况处理记录等资料进行整理，建立员工职业卫生监护档案。4.档案审核与归档：安全管理部门对整理好的职业卫生监护档案进行审核，确保档案资料的完整性和准确性，审核通过后进行归档保存。（二）管理要求1.专人负责：指定专人负责职业卫生监护档案的管理工作，确保档案管理工作的连续性和稳定性。2.档案存放：职业卫生监护档案应存放在专用的档案柜中，分类存放，便于查找和使用。档案柜应具备防火、防潮、防虫等功能。3.电子档案管理：建立职业卫生监护电子档案，对纸质档案进行数字化扫描，实现电子档案与纸质档案同步管理。电子档案应设置严格的访问权限，确保档案信息的安全。4.档案更新：及时更新职业卫生监护档案内容，员工职业健康检查结果发生变化、岗位调整、职业卫生防护用品发放情况变更等信息应及时记录在档案中。5.档案查阅：公司内部人员因工作需要查阅职业卫生监护档案时，应填写查阅申请表，经安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案资料。6.档案借阅：外单位因工作需要借阅职业卫生监护档案时，应持单位介绍信，经公司主管领导批准后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅期间应妥善保管档案，不得转借、丢失或损坏。7.档案保密：职业卫生监护档案涉及员工个人隐私和公司商业秘密，档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。四、职业健康监护（一）监护周期1.接触粉尘类：在岗期间每年进行一次职业健康检查。2.接触化学物质类：根据不同化学物质的毒性和接触情况，按照国家规定的周期进行职业健康检查，一般为每年或每两年一次。3.接触物理因素类：如噪声、高温、辐射等，按照国家规定的周期进行职业健康检查，一般为每年或每两年一次。4.其他职业病危害因素：参照国家相关标准确定职业健康检查周期。（二）检查项目1.一般检查项目：包括内科、外科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、实验室检查（血常规、尿常规、肝功能、肾功能、血脂、血糖等）、心电图、胸部X光片等。2.特殊检查项目：根据员工接触的职业病危害因素种类，增加相应的特殊检查项目。如接触粉尘的员工增加肺功能检查；接触化学物质的员工增加毒物代谢产物检测、特定脏器功能检查等；接触物理因素的员工增加听力检测、高温作业人员增加体温检测等。（三）检查结果处理1.正常结果：职业健康检查结果正常的员工，由医疗卫生机构出具职业健康检查报告，安全管理部门将检查报告存入员工职业卫生监护档案。2.异常结果医疗卫生机构在职业健康检查中发现员工存在异常情况时，应及时出具异常情况报告，并通知公司安全管理部门。安全管理部门接到异常情况报告后，应立即组织员工进行进一步检查和诊断，根据诊断结果采取相应的处理措施。如员工被诊断为职业病，公司应按照国家有关规定，及时安排治疗、康复，并给予相应的待遇。同时，将职业病诊断证明书原件及相关诊断资料存入员工职业卫生监护档案。五、职业卫生培训（一）培训内容1.职业病防治法律法规：《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生管理规定》等相关法律法规。2.职业卫生知识：职业病危害因素的种类、危害、防护措施等。3.职业健康监护知识：职业健康检查的目的、意义、项目、流程等。4.职业卫生防护用品的正确使用：各类职业卫生防护用品的功能、使用方法及注意事项。（二）培训方式1.内部培训：由公司安全管理部门组织内部培训讲师进行培训，培训内容结合公司实际情况，注重实用性和针对性。2.外部培训：根据需要，邀请职业卫生专家或专业培训机构进行外部培训，提高培训质量和效果。3.在线培训：利用网络平台开展职业卫生在线培训，员工可以自主学习，方便快捷。（三）培训要求1.培训计划制定：安全管理部门应根据公司实际情况和员工职业卫生知识需求，制定年度职业卫生培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间、培训地点等。2.培训记录：每次职业卫生培训应做好详细记录，包括培训日期、培训地点、培训讲师、培训内容、参加人员签到等。培训记录应妥善保存，作为职业卫生监护档案的重要组成部分。3.培训考核：培训结束后，应对员工进行考核，考核方式可以采用笔试、口试、实际操作等多种形式。考核成绩应记录在案，作为员工职业卫生培训档案的内容。对考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，直至考核合格。六、职业卫生防护用品管理（一）防护用品配备标准根据员工接触的职业病危害因素种类和程度，按照国家相关标准为员工配备合适的职业卫生防护用品。如接触粉尘的员工配备防尘口罩；接触化学物质的员工配备相应的防毒面具、防护服、防护手套等；接触噪声的员工配备耳塞、耳罩等。（二）发放与使用1.发放管理：安全管理部门负责职业卫生防护用品的采购、发放和管理工作。根据员工岗位需求，定期发放职业卫生防护用品，并做好发放记录。发放记录应包括防护用品名称、型号、数量、发放日期、领取人员等信息。2.使用培训：各生产部门负责组织员工进行职业卫生防护用品使用培训，确保员工正确佩戴和使用防护用品。培训内容应包括防护用品的功能、使用方法、佩戴注意事项等。培训记录应存入员工职业卫生监护档案。3.监督检查：安全管理部门和各生产部门应定期对员工职业卫生防护用品的佩戴和使用情况进行监督检查，发现问题及时督促员工整改。对不按规定佩戴和使用防护用品的员工，应进行批评教育，并责令其改正。（三）维护与更换1.维护保养：员工应按照防护用品使用说明书的要求，定期对职业卫生防护用品进行维护保养，确保防护用品的性能良好。安全管理部门和各生产部门应提供必要的支持和指导。2.更换标准：职业卫生防护用品达到使用期限或出现损坏、失效等情况时，应及时进行更换。安全管理部门应建立防护用品更换台账，记录更换情况。七、职业健康监护异常情况处理（一）异常情况报告医疗卫生机构在职业健康检查中发现员工存在异常情况时，应在规定时间内出具异常情况报告，并通知公司安全管理部门。异常情况报告应包括员工基本信息、职业接触史、检查异常结果、初步诊断意见等内容。（二）进一步检查与诊断1.安全管理部门接到异常情况报告后，应立即组织员工进行进一步检查和诊断。根据异常情况的性质和可能涉及的职业病种类，选择合适的医疗机构进行检查和诊断。2.在进一步检查和诊断过程中，公司应积极配合医疗卫生机构，提供员工职业接触史、工作环境等相关信息，协助做好诊断工作。（三）处理措施1.岗位调整：如员工因职业健康问题不适宜原岗位工作，公司应根据诊断结果，及时调整其工作岗位，避免员工继续接触职业病