卫生监督用章制度

PAGE卫生监督用章制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生监督用章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和规范性，维护公司/组织的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及卫生监督用章的使用、保管、审批等相关活动。（三）印章种类及用途1.卫生监督专用章用于以公司/组织名义出具的各类卫生监督执法文书、证明文件、对外函件等，具有对外法律效力。2.卫生监督业务章用于卫生监督日常工作中的内部文件、资料、报表等的盖章确认，不具备对外法律效力。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.卫生监督用章的刻制由公司/组织指定专人负责，根据工作需要提出申请，经公司/组织负责人批准后，到公安机关指定的具有资质的印章制作单位刻制。2.刻制印章时，应明确印章的种类、名称、规格、样式等，并严格按照相关法律法规和行业标准进行制作。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，由专人负责验收。验收内容包括印章的规格、样式、文字内容等是否与批准文件一致，印章的质量是否合格等。2.验收合格的印章，应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、保管人等信息，经公司/组织负责人批准后正式启用。3.印章启用后，应及时将印章的印模及启用情况登记备案，并告知相关部门和人员。三、印章的保管（一）保管原则1.卫生监督用章应实行专人保管制度，确保印章的安全。2.印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度。（二）保管地点1.卫生监督专用章应存放在公司/组织的机要室或专门的印章保管柜中，实行双人双锁保管。2.卫生监督业务章应存放在卫生监督部门的办公室内，由专人负责保管。（三）保管要求1.印章保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。2.印章使用完毕后，应及时将印章放回保管地点，并确保印章存放安全。3.如发现印章丢失、被盗或损坏，应立即报告公司/组织负责人，并采取相应的措施，如挂失、补办等。四、印章的使用（一）使用原则1.卫生监督用章必须严格按照规定的用途和范围使用，不得擅自扩大使用范围或挪作他用。2.印章使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保印章使用的真实性、合法性和有效性。（二）使用流程1.申请使用卫生监督用章的部门或个人，应填写《印章使用申请表》，注明用章事由、用章文件名称、用章时间等信息，并经部门负责人审核签字。2.审批《印章使用申请表》经部门负责人审核签字后，报公司/组织负责人审批。公司/组织负责人应根据用章事由和相关规定进行审批，签署同意或不同意的意见。3.用章经审批同意用章的，由印章保管人按照审批意见在用章文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用章时间、用章文件名称、用章人等信息。4.登记备案印章使用完毕后，印章保管人应将《印章使用申请表》、用章文件等资料整理归档，并定期将印章使用情况报公司/组织办公室备案。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白表格、空白合同等文件上加盖卫生监督用章。2.如因工作需要确需在空白文件上加盖印章的，必须经公司/组织负责人批准，并在盖章后对文件内容进行严格审核。3.不得将卫生监督用章携带外出使用，如因特殊情况确需携带外出的，必须经公司/组织负责人批准，并由专人负责携带和使用。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要停用卫生监督用章的，由公司/组织办公室提出申请，经公司/组织负责人批准后，办理印章停用手续。2.印章停用后，应及时将印章收回，并在《印章保管登记表》上注明停用日期。（二）销毁1.停用的卫生监督用章，应按照相关规定进行销毁。销毁前，应填写《印章销毁申请表》，注明印章名称、规格、停用日期等信息，并经公司/组织负责人批准。2.印章销毁应采用粉碎、熔化等方式进行，确保印章无法恢复使用。销毁过程中，应指定专人负责监督，并在《印章销毁登记表》上记录销毁时间、销毁方式、监督人等信息。3.印章销毁后，应将《印章销毁申请表》、《印章销毁登记表》等资料整理归档，以备查阅。六、监督与检查（一）监督检查部门公司/组织办公室负责对卫生监督用章的使用、保管等情况进行定期监督检查。（二）监督检查内容1.印章使用是否符合规定的用途和范围。2.印章使用流程是否规范，审批手续是否齐全。3.印章保管是否安全，是否存在丢失、被盗或损坏等情况。4.印章使用登记是否完整、准确。（三）检查方式1.定期检查：公司/组织办公室每年至少组织一次对卫生监督用章的全面检查。2.不定期抽查：公司/组织办公室可根据工作需要，不定期对卫生监督用章的使用、保管等情况进行抽查。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，公司/组织办公室应及时下达整改通知书，要求相关部门或个人限期整改。2.对于违反印章管理制度的行为，公司/组织将视情节轻重，给予相应的处罚，如警告、罚款、辞退等。构成违法犯罪的，将依法追究法律责任。七、附则（一）解释权本