卫生器材室制度

PAGE卫生器材室制度一、总则1.目的为加强公司卫生器材室的管理，确保卫生器材的合理配备、安全存放、正确使用和有效维护，保障公司卫生工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内卫生器材室的管理，包括卫生器材的采购、验收、储存、发放、使用、维修、报废等环节。3.职责分工行政部门负责卫生器材室的整体规划和建设，包括场地选址、设施配备等。制定卫生器材采购计划，审核采购申请，组织采购活动。定期对卫生器材室进行检查和监督，确保制度的有效执行。财务部门负责卫生器材采购资金的预算编制和审核，确保资金的合理使用。对卫生器材采购、维修等费用进行核算和报销管理。使用部门根据实际工作需要，提出卫生器材的需求申请。负责本部门卫生器材的正确使用、日常保管和定期维护，及时反馈器材的使用情况和问题。仓库管理人员负责卫生器材的验收、入库、储存、发放和盘点等工作。确保卫生器材的存放安全、整齐有序，做好库存管理记录。二、卫生器材采购管理1.采购计划制定行政部门应根据公司各部门的卫生工作需求、器材库存情况以及使用年限等因素，每年定期制定卫生器材采购计划。采购计划应明确器材名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。在制定采购计划过程中，应充分征求各使用部门的意见和建议，确保采购的器材符合实际工作需要。2.采购申请审批使用部门如需新增或补充卫生器材，应填写《卫生器材采购申请表》，详细说明器材名称、规格型号、数量、申请理由等，并提交至行政部门。行政部门对采购申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、必要性以及与采购计划的一致性等。对于符合要求的申请，报公司相关领导审批。经领导审批通过的采购申请，由行政部门负责组织实施采购。3.采购渠道选择行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行卫生器材采购。优先选择通过相关质量认证、生产许可证齐全的供应商。建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行评估，对于表现不佳的供应商，及时调整合作关系。4.采购合同签订采购人员应与选定的供应商签订采购合同，合同应明确器材名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，采购人员应及时将合同副本交行政部门存档，以便跟踪合同执行情况。5.采购验收卫生器材到货后，仓库管理人员应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括器材的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。对于验收合格的器材，仓库管理人员应填写《卫生器材验收单》，办理入库手续；对于验收不合格的器材，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、卫生器材储存管理1.仓库环境要求卫生器材室应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应符合器材存放要求。仓库内不得存放易燃易爆、腐蚀性等物品，避免对卫生器材造成损坏。仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消防栓、应急照明等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.器材分类存放卫生器材应按照类别、用途、规格型号等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。对于特殊器材，如有毒有害物品、放射性物品等，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。3.库存盘点仓库管理人员应定期对卫生器材进行库存盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，盘点结果应填写《卫生器材库存盘点表》。如发现账物不符，应及时查明原因，进行调整和处理。对于盘盈或盘亏的器材，应填写《卫生器材盘盈/盘亏报告表》，报行政部门审核后进行相应的账务处理。4.库存安全管理仓库管理人员应严格遵守仓库安全管理制度，严禁无关人员进入仓库。下班前应检查门窗是否关闭，电源是否切断，确保仓库安全。定期对仓库进行安全检查，发现安全隐患及时报告并采取措施加以解决。四、卫生器材发放管理1.发放原则卫生器材发放应遵循“以旧换新、按需发放”的原则。使用部门在领取新器材时，应将相应的旧器材交回仓库。对于一次性使用的卫生器材，如一次性手套、口罩等，应根据实际工作需要合理发放，避免浪费。2.发放流程使用部门填写《卫生器材领用申请表》，注明器材名称、规格型号、数量、领用理由等，并提交至仓库管理人员。仓库管理人员根据库存情况和发放原则进行审核，对于符合要求的申请，办理发放手续，填写《卫生器材发放登记表》，并发放器材。发放过程中，仓库管理人员应向领用人员说明器材的使用方法和注意事项。五、卫生器材使用管理1.使用培训行政部门应定期组织卫生器材使用培训，培训内容包括器材的性能、使用方法、维护保养知识等，确保使用人员熟悉器材的正确操作。使用部门应负责对本部门新入职员工或转岗员工进行卫生器材使用的专项培训，使其尽快掌握器材的使用技能。2.正确使用要求使用人员应严格按照卫生器材的使用说明书和操作规程进行操作，不得擅自更改使用方法或超范围使用。在使用过程中，如发现器材出现故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告仓库管理人员或相关部门进行维修或更换。3.使用记录使用部门应建立卫生器材使用记录台账，详细记录器材的使用日期、使用人员、使用情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。对于大型或贵重卫生器材，使用部门应指定专人负责使用，并做好使用记录和交接工作。六、卫生器材维修管理1.维修申请使用人员在发现卫生器材出现故障或损坏时，应填写《卫生器材维修申请表》，详细说明器材故障情况、损坏部位、维修要求等，并提交至仓库管理人员。仓库管理人员对维修申请进行初步审核，对于需要维修的器材，及时通知行政部门安排维修。2.维修实施行政部门应选择具有专业维修资质和技术能力的维修单位或人员进行卫生器材维修。维修人员应按照维修标准和要求进行维修，确保维修质量。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写《卫生器材维修报告表》，经使用部门确认后交仓库管理人员存档。3.维修费用管理维修费用由财务部门按照公司相关财务制度进行核算和报销管理。维修费用应与维修项目相符，不得虚报、多报。对于维修费用较高的器材，行政部门应进行维修成本分析，评估是否有必要进行维修或考虑更换新器材。七、卫生器材报废管理1.报废鉴定卫生器材出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的。因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。其他符合报废条件的情况。仓库管理人员定期对库存卫生器材进行清查，对于可能达到报废条件的器材，组织相关部门和专业人员进行鉴定。鉴定结果应填写《卫生器材报废鉴定表》。2.报废申请审批对于经鉴定符合报废条件的卫生器材，使用部门或仓库管理人员填写《卫生器材报废申请表》，详细说明器材名称、规格型号、数量、报废原因等，并提交至行政部门。行政部门对报废申请进行审核，审核内容包括报废鉴定的准确性、报废器材的处理方式等。审核通过后，报公司相关领导审批。3.报废处理经领导审批同意报废的卫生器材，由行政部门负责组织处理。处理方式可以包括报废物资回收、变卖等，但