企业宣传资料标准化制作手册品牌形象统一

企业宣传资料标准化制作手册（品牌形象统一版）一、前言与手册目标本手册旨在规范企业宣传资料的制作全流程，保证品牌视觉元素、信息传递内容及管理标准的统一性，通过标准化模板与操作指引，提升宣传资料的专业性、一致性及传播效率，强化品牌在内外部受众心中的认知形象。手册适用于市场部、销售部、行政部等所有需制作宣传资料的部门及人员，涵盖从需求提出到最终归档的全环节管理要求。二、适用范围与核心应用场景（一）适用宣传资料类型视觉类资料：企业宣传册、产品手册、海报、易拉宝、PPT模板、社交媒体配图（推文头图/海报、微博长图）、展会背景板、名片等。文字类资料：企业简介、新闻稿、产品/服务介绍文案、品牌故事、活动方案（宣传部分）等。多媒体类资料：企业宣传片（静态帧规范）、短视频片头/片尾模板、电子邀请函等。（二）核心应用场景对外品牌推广（展会、展会、线上营销活动）；客户沟通（提案、合同附件、产品演示）；内部培训与文化宣导（新员工入职手册、企业文化墙内容）；合作伙伴展示（加盟商资料、供应链合作说明）。三、标准化制作全流程（分步骤操作说明）步骤一：需求确认与目标定位操作要点：需求发起部门（如销售部、市场部）填写《宣传资料需求申请表》（详见模板示例1），明确以下内容：资料用途（如“产品发布会招商宣传”）；目标受众（如“意向加盟商”“行业客户”）；核心信息（如“产品技术优势”“加盟政策亮点”）；交付时间、数量及特殊要求（如“需适配朋友圈尺寸”）。市场部负责人*与需求部门对接，确认资料是否符合品牌定位及年度传播计划，对模糊需求进行补充说明，避免方向偏差。输出成果：《宣传资料需求申请表》（需求部门负责人签字确认）。步骤二：品牌素材与规范准备操作要点：设计主管*从品牌管理库调取最新版品牌VI素材包，保证素材有效性：视觉元素：企业标准Logo（含横版/竖版/单色版）、标准色（CMYK/RGB/潘通色号值）、标准字体（中文字体如思源黑体/微软雅黑，英文字体如Arial/Calibri）、辅助图形/图标；文字规范：企业Slogan、品牌简介（100字/200字/500字三个版本）、核心价值观表述；图片素材：企业环境图、团队合影、产品实拍图（需标注版权来源，禁止使用无授权图片）。若需新增素材（如新产品实拍图），由需求部门协调产品部提供，设计部进行统一调色、裁剪等标准化处理，保证与现有VI风格一致。输出成果：标准化品牌素材包（含VI规范文档、图片/字体文件）。步骤三：模板选用与框架搭建操作要点：根据资料类型，从企业模板库（如云盘共享文件夹）调用对应标准化模板（详见模板示例2-4）：宣传册模板：含封面（主视觉+品牌标语+Logo）、内页（目录/核心信息/案例/联系方式）、封底（企业官网二维码/版权信息）；PPT模板：首页（Logo+主题+副标题）、内容页（标题栏/图文区/页脚页码）、尾页（联系方式/“感谢聆听”字样）；社交媒体图文模板：适配头图（900×500像素）、微博长图（1080×1920像素），预留品牌Logo位置及核心信息展示区。需求部门可根据具体需求微调模板框架（如增加产品参数页），但不得删除模板中的品牌必含元素（如Logo、标准色、版权信息）。输出成果：选定模板框架（标注版本号，如“宣传册模板V2.1”）。步骤四：内容编辑与视觉设计操作要点：内容编辑：由需求部门撰写文案，遵循品牌语言风格（如“专业严谨”“亲和务实”），使用统一术语（如企业产品名称不得简写/异写），重要数据需标注来源（如“据2023年行业报告显示”）。文案完成后提交市场部文案专员*审核，保证无错别字、表述准确且符合品牌调性。视觉设计：设计专员*根据审核后的文案及选定模板，进行排版与设计：图片处理：产品图需统一添加品牌阴影效果，人物图需保持风格统一（如全部使用实景拍摄，避免卡通混用）；色彩应用：背景色、文字色需符合VI标准色值，单页颜色不超过3种主色；字体规范：标题用标准字体加粗，字号不小于10号（保证印刷/屏幕清晰），中英文字体混用时保持风格协调。输出成果：设计初稿（含PSD/源文件及JPG预览图）。步骤五：审核校对与修改确认操作要点：三级审核流程：一级审核（内容准确性）：需求部门负责人核对核心信息（如产品参数、活动时间）是否与实际一致；二级审核（品牌规范性）：市场部负责人*检查VI元素（Logo、颜色、字体）是否使用正确，是否符合品牌手册要求；三级审核（合规性）：法务专员*审核内容是否涉及敏感信息（如虚假宣传、侵权表述），保证符合广告法及行业规范。审核通过后，由需求部门签字确认《宣传资料审核确认表》（详见模板示例5）；若需修改，设计专员*根据审核意见调整，重新提交审核，直至通过。输出成果：《宣传资料审核确认表》（三方签字）、终稿设计文件。步骤六：输出交付与归档管理操作要点：输出规范：根据资料用途选择合适格式：印刷类（宣传册、海报）：输出CMYK模式PDF文件，分辨率300dpi，附带出血线（每边3mm）；屏幕类（PPT、社交媒体图）：输出RGB模式PDF/JPG文件，分辨率72-150dpi，适配对应平台尺寸；文字类（新闻稿、文案）：输出Word/TXT格式，字体统一为宋体/微软雅黑。归档管理：设计专员*将终稿文件（含源文件、输出文件、审核表）按“资料类型-日期-版本号”命名（如“宣传册-20240520-V2.1”），至企业云盘“宣传资料归档”文件夹，同步更新《宣传资料台账》（详见模板示例6），记录资料名称、版本、负责人、归档日期等信息，保证可追溯。输出成果：标准化格式终稿文件、《宣传资料台账》。四、宣传资料模板示例模板示例1：《宣传资料需求申请表》栏目填写内容要求需求部门需求发起部门（如“销售一部”）资料名称明确资料类型+用途（如“产品招商宣传册”）用途场景具体使用场景（如“2024年行业展会发放”）目标受众核心受众群体（如“30-50岁男性企业主”）核心信息需传递的3-5个关键信息（如“低门槛加盟”“10年技术支持”“月均盈利10万+”）交付时间年/月/日（如“2024-06-30”）特殊要求尺寸、语言、数量等（如“尺寸A5，中英文双语，500册”）附件如需提供参考竞品资料、产品图片等，在此说明需求部门负责人签字_______________日期：______模板示例2：《企业宣传册内页框架模板》页码区域划分内容要求视觉规范封面主视觉区产品实景图/企业大楼图（占比60%）图片添加品牌阴影，色调与标准色一致标题区企业名称（标准字体，字号28pt）+Slogan（标准字体，字号16pt，灰色）企业名称居中，Slogan居下，间距统一Logo区企业标准Logo（横版，右下角）Logo距边缘20mm，不可缩放变形P1目录页目录标题（“目录”，字号20pt，加粗）+章节名称（字号14pt）+页码（字号12pt）章节左对齐，页码右对齐，使用标准色标题文字P2-P3核心信息页企业简介（500字版本，字号12pt，1.5倍行距）+3张核心业务场景图（每图配20字说明）文字两端对齐，图片居中，说明文字字号10pt，灰色P4案例展示页客户案例（“客户名称+合作成果”，字号14pt，加粗）+客户评价（字号12pt，斜体）案例间用分割线（标准色，1pt）分隔，评价前添加“”符号封底联系方式区地址、电话（统一格式“400-X-”）、官网、邮箱（字号10pt）信息分两列排版，左对齐，使用标准色文字版权信息区“©2024企业版权所有”（字号8pt，灰色）居中，距边缘10mm模板示例3：《社交媒体图文（头图）模板》区域尺寸（像素）内容要求视觉规范主视觉区700×300产品核心功能图/企业活动场景图（占比80%）图片添加品牌色蒙版（透明度20%），突出主体文字信息区居中主标题（字号24pt，加粗，白色）+副标题（字号16pt，白色）+活动标签（如“限时优惠”，标准色底色+白色文字，字号12pt）文字区域添加黑色半透明背景（透明度60%），保证与图片对比清晰Logo区右下角企业标准Logo（竖版，白色，尺寸不超过80×40像素）距边缘20mm，不可遮挡文字主体模板示例4：《企业PPT内容页模板》区域内容要求视觉规范标题栏页面顶部（高度80像素）：左侧“章节名称”（标准字体，字号18pt，加粗，标准色）+右侧页码（字号12pt，灰色）标题栏背景色为标准色浅色底（CMYK:10,0,0,0），文字居左/页码居右图文内容区中部区域：左侧文字（标题字号16pt加粗，字号14pt，1.5倍行距）+右侧图片（占比40%，圆角5px）文字左对齐，图片与文字间距15mm，图片边框为标准色细线（1pt）页脚页面底部（高度50像素）：左侧企业Slogan（标准字体，字号10pt，灰色）+右侧“内部资料注意保密”（字号10pt，红色）页脚背景色为浅灰色，文字居左/右，间距10mm模板示例5：《宣传资料审核确认表》审核环节审核人审核内容审核结果（通过/不通过）修改意见（不通过时填写）签字日期内容准确性需求部门负责人核心信息、数据、表述__________年__月__日品牌规范性市场部负责人*VI元素、语言风格、模板框架__________年__月__日合规性法务专员*广告法、敏感信息、版权__________年__月__日最终确认分管副总整体效果与发布审批__________年__月__日模板示例6：《宣传资料台账》序号资料名称类型版本号制作部门制作人审核人归档日期存放路径（云盘）使用状态（可用/更新中）1产品招商宣传册印刷类V2.1市场部*2024-05-20/宣传册/2024/V2.1/可用2企业PPT模板V3.0多媒体类V3.0设计部赵六*2024-04-15/PPT模板/2024/V3.0/可用3618活动海报视觉类V1.0销售部周七*2024-05-25/海报/2024/618/V1.0/更新中（需补充活动细则）五、执行要点与常见规避问题（一）核心执行要点品牌VI“零偏差”：严格遵循《企业VI视觉识别系统手册》，禁止随意更改标准色（如主色CMYK(100,70,0,10)不可替换为RGB(255,0,0)）、字体（如标题必须使用思源黑体Bold）、Logo位置（封面/封底右下角距边缘20mm）及最小应用尺寸（Logo印刷不小于5mm，屏幕显示不小于80像素）。内容“真实一致性”：所有数据、案例、资质信息需与官方最新资料一致，产品功能描述不得夸大（如“行业第一”需提供第三方证明），文案用语避免口语化（如“超好用”改为“高效便捷”）。版本“动态更新”：企业Logo、联系方式、官网等关键信息变更时，由市场部在3个工作日内更新模板库及素材包，并通知各部门替换旧版本资料，标注“最新版本VX.X”字样。协作“责任到人”：需求部门对资料内容准确性负首要责任，设计部对视觉效果规范性负责，市场部对品牌统一性负监管责任，法务部对合规性负审核责任，保证各环节无缝衔接。（二）常见问题与规避方法常见问题问题原因规避方法Logo颜色/变形未使用VI素材包，自行调整颜色从品牌管理库最新素材包，禁止对Logo进行拉伸、变色等操作文案术语不统一不同部门使用产品简称/异写制定《品牌术语词典》，明确产品名称、服务流程的标准表述，定期组织培训图片模糊/版权风险使用网络图片或低分辨率素材建立企业自有图片库，统一由摄影团队拍摄，或购买正版图库素材（如视觉中国）审核环节遗漏未按三级流程审核，跳过合规性检查强制执行《审核确认表》签字制度，市场部定期抽查审核记录