大学年级财务制度

PAGE大学年级财务制度一、总则（一）目的为加强大学年级财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障年级各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和学校财务制度，结合本年级实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于大学[具体年级名称]的所有财务活动，包括但不限于经费收支、资产管理、财务审批等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校财务制度，确保财务活动合法合规。2.规范透明原则：财务行为规范有序，账目清晰透明，接受全体成员监督。3.统筹兼顾原则：统筹安排各项经费，合理分配资源，保障重点工作，兼顾一般需求。4.勤俭节约原则：厉行节约，反对浪费，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）年级财务负责人职责1.全面负责年级财务管理工作，制定财务工作计划和预算方案。2.组织实施财务制度，监督财务收支情况，确保财务活动规范运行。3.定期向上级汇报财务工作情况，提供财务分析报告，为决策提供依据。4.协调与学校财务部门及其他相关部门的关系，保障年级财务工作顺利开展。（二）财务管理人员职责1.负责日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、报表生成等。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保资金安全。3.协助财务负责人编制预算和决算，跟踪预算执行情况。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作。（三）各班级财务委员职责1.负责班级经费的收支管理，定期向班级成员公布收支情况。2.协助年级财务管理人员做好相关财务工作，如收缴费用、统计数据等。3.监督班级经费使用情况，确保经费合理使用。三、经费管理（一）经费来源1.学校拨款：学校根据年级实际情况拨付的各项经费。2.班级自筹：各班级通过合法途径筹集并用于班级活动的经费。3.社会捐赠：接受社会各界对本年级的捐赠资金。4.其他收入：如年级组织活动的收入、利息收入等。（二）经费支出范围1.教学费用：包括教材费、实验费、实习费等。2.活动费用：举办各类文体活动、学术讲座、社会实践等活动的费用支出。3.办公费用：办公用品、文具、打印复印等费用。4.培训费用：参加各类培训课程的费用。5.奖励费用：对表现优秀的学生、班级进行奖励的费用。6.其他合理支出：与年级工作相关的其他必要支出。（三）经费预算与决算1.预算编制每年年初，由年级财务负责人组织各班级财务委员及相关人员，根据年级工作计划和实际需求，编制年度经费预算。预算内容应包括收入预算和支出预算，支出预算应细化到具体项目和金额。预算编制完成后，提交年级全体成员审议通过，并报学校财务部门备案。2.预算执行严格按照预算执行经费支出，不得随意调整预算项目和金额。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。3.决算编制每年年末，由财务管理人员根据全年经费收支情况，编制年度决算报告。决算报告应包括收入情况、支出情况、预算执行情况分析等内容。决算报告经财务负责人审核后，提交年级全体成员审议，并报学校财务部门备案。（四）经费审批流程1.一般支出审批金额在[X]元以下的支出，由经手人填写费用报销单，注明支出事由、金额、时间等信息，经证明人签字证明，班级财务委员审核后，报年级财务负责人审批。审批通过后，交由财务管理人员办理报销手续。2.较大支出审批金额在[X]元以上至[X]元的支出，经手人除填写费用报销单外，还应提交详细的支出方案和预算说明，经班级班委会议讨论通过，证明人签字证明，班级财务委员审核，报年级财务负责人审核，最后由年级辅导员审批。3.重大支出审批金额在[X]元以上的重大支出，经手人需提交详细的项目可行性报告、预算方案和资金使用计划，经年级全体成员会议审议通过，证明人签字证明，班级财务委员审核，年级财务负责人审核，报学校相关部门审批后，方可支出。四、资产管理（一）资产范围本年级资产包括固定资产、低值易耗品、无形资产等。具体范围按照学校资产管理规定执行。（二）资产购置1.购置计划根据年级工作需要和实际情况，由各班级或相关负责人提出资产购置申请，填写资产购置申请表。申请表应注明资产名称、规格型号、数量、购置理由、预算金额等信息。资产购置申请经班级财务委员审核，年级财务负责人审批后，列入年度资产购置计划。2.购置实施资产购置计划批准后，按照学校采购规定组织实施采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商和采购方式。采购完成后，由采购人员负责验收资产，填写资产验收单，确保资产质量和数量符合要求。（三）资产使用与保管1.资产登记资产购置验收合格后，财务管理人员应及时进行资产登记，建立资产台账，记录资产的名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.资产领用各班级或个人因工作需要领用资产时，应填写资产领用单，经资产保管人签字确认后，到财务管理人员处办理领用手续。资产保管人应定期对资产领用情况进行核对，确保资产安全。3.资产保管明确资产保管责任人，负责资产的日常保管和维护。资产保管人应妥善保管资产，防止资产损坏、丢失或被盗。定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。（四）资产处置1.资产报废资产因损坏、老化等原因无法继续使用时，由资产保管人提出资产报废申请，填写资产报废申请表。申请表应注明资产名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。资产报废申请经班级财务委员审核，年级财务负责人审批后，报学校资产管理部门审批。经学校批准报废的资产，按照规定程序进行处置。2.资产转让因工作需要转让资产时，由资产保管人提出资产转让申请，填写资产转让申请表。申请表应注明资产名称、规格型号、数量、转让原因、转让价格等信息。资产转让申请经班级财务委员审核，年级财务负责人审批后，报学校资产管理部门审批。经学校批准转让的资产，按照规定程序进行转让，并及时办理资产变更手续。五、财务监督与检查（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支、资产管理等环节的监督检查。2.年级财务负责人定期对财务工作进行自查，发现问题及时整改。3.各班级财务委员负责对班级经费使用情况进行监督，定期向班级成员公布收支情况，接受班级成员监督。（二）外部监督1.接受学校财务部门的监督检查，按照要求提供财务资料和信息。2.主动接受学校审计部门的审计监督，积极配合审计工作，对审计提出的问题及时整改。3.接受年级全体成员的监督，定期向全体成员公布财务收支情况，听取意见和建议。六、财务信息公开（一）公开内容1.年度经费预算和决算情况。2.每月财务收支情况，包括收入来源、支出项目和金额等。3.重大财务事项的决策和执行情况。4.资产购置、使用、处置情况。5.其他需要公开的财务信息。（二）公开方式1.在年级公告栏张贴财务公开报表，定期更新。2.通过年级微信群、QQ群等网络平台发布财务信息，方便成员查阅。3.定期召开年级财务公开会议，向全体成员通报财务工作情况，解答疑问。七、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算决算资料、资产台账、合同协议、票据存根等与财务活动相关的各类资料。（二）档案整理1.财务管理人员应定期对财务档案进行整理，按照类别、时间顺序进行分类编号。2.对会计凭证应进行装订成册，注明凭证日期、编号、摘要、金额等信息。3.对会计账簿应进行规范登记，确保账目清晰、准确。（三）档案保管1.