高校学生会财务制度

PAGE高校学生会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范高校学生会的财务管理，确保财务活动合法、合规、透明，保障学生会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，维护学生会及全体成员的利益。（二）适用范围本制度适用于高校学生会及其下属各部门的所有财务活动，包括经费的筹集、使用、核算、监督等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。3.透明性原则：财务信息公开透明，接受全体成员的监督。4.效益性原则：合理安排资金，提高资金使用效益，避免浪费和滥用。二、财务管理体制（一）财务机构设置学生会设立财务部，作为学生会财务管理的职能部门。财务部设部长一名，副部长若干名，成员若干名。财务部部长负责全面管理学生会的财务工作，副部长协助部长开展工作，成员具体负责财务核算、报销等日常工作。（二）职责分工1.财务部部长职责主持财务部全面工作，制定财务部工作计划和财务管理制度。组织编制学生会年度预算和决算，审核各项经费支出。定期向学生会主席团汇报财务工作情况，提供财务分析报告。协调与学校财务部门及其他相关部门的关系，保障学生会财务工作的顺利进行。负责财务部人员的培训和考核，提高财务人员的业务水平和综合素质。2.财务部副部长职责协助部长开展财务部工作，负责分管的财务工作任务。审核财务收支凭证，监督财务制度的执行情况。参与预算编制和决算工作，协助部长进行财务分析。负责与各部门沟通协调经费使用事宜，解答相关财务问题。在部长不在时，代行部长职责。3.财务部成员职责负责财务核算工作，及时、准确地记录各项收支业务。审核经费报销凭证，办理经费报销手续。定期编制财务报表，向部长汇报财务收支情况。协助部长做好财务档案管理工作，保管好各类财务资料。完成部长交办的其他财务工作任务。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部应根据学生会年度工作计划和活动安排，组织各部门编制下一年度的经费预算。2.各部门应认真填写预算申请表，详细说明各项经费的用途、金额及预计支出时间。预算申请表应经部门负责人签字确认后报财务部。3.财务部对各部门上报的预算进行汇总、审核和平衡，结合学生会的实际情况和资金状况，编制学生会年度预算草案。4.年度预算草案经学生会主席团审议通过后，报学校相关部门备案。（二）预算执行1.预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排合理使用经费，不得擅自调整预算项目和金额。2.财务部应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.如因特殊情况需要调整预算，必须按照规定的程序进行。由提出调整预算的部门填写预算调整申请表，详细说明调整的原因、项目和金额，经财务部审核、学生会主席团审议通过后，报学校相关部门备案。（三）预算调整1.预算调整应遵循必要性、可行性和效益性原则，确保调整后的预算更加科学合理。2.预算调整的范围一般包括：因学校政策、工作计划或活动安排发生重大变化，导致原预算无法执行；因不可抗力因素，如自然灾害、突发事件等，影响预算执行；其他确需调整预算的情况。3.预算调整申请应在预算执行过程中及时提出，不得在预算执行完毕后再申请调整。四、收入管理（一）收入来源1.学校下拨的学生活动经费。2.学生会组织的各类活动的赞助收入。3.其他合法合规的收入。（二）收入管理1.所有收入必须由财务部统一收取和管理，严禁其他部门或个人擅自收取款项。2.收取赞助收入时，必须签订赞助协议，明确赞助的金额、用途、期限等条款。赞助协议应报财务部备案。3.财务部应及时、足额地将各项收入入账，确保收入的真实性和完整性。4.定期对收入情况进行统计和分析，为预算编制和财务管理提供依据。五、支出管理（一）支出范围1.学生会组织的各类活动费用，包括活动策划、宣传、场地租赁、设备购置、嘉宾邀请、奖品购置等费用。2.学生会日常办公费用，包括办公用品购置、水电费、通讯费等。3.学生会成员培训、交流等费用。4.其他与学生会工作相关的合理支出。（二）支出审批1.经费支出实行分级审批制度。一般经费支出由部门负责人审核签字后报财务部报销；重大经费支出（金额超过[具体金额]）由学生会主席团审核签字后报财务部报销。2.报销凭证必须真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等，并注明支出的项目、金额、时间、用途等信息。3.财务部对报销凭证进行审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性、合规性等。对不符合要求的报销凭证，财务部有权拒绝报销。4.经审核无误的报销凭证，由财务部办理报销手续，按照规定的支付方式支付款项。（三）支出控制1.严格控制经费支出，确保各项支出符合预算安排和相关规定。2.对于大额支出和重要项目支出，应进行可行性研究和论证，确保资金使用效益。3.加强对经费支出的监督检查，定期对支出情况进行审计，发现问题及时整改。六、资产管理（一）资产分类学生会的资产包括固定资产和流动资产。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在[具体金额]以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、活动设备等；流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产，如现金、银行存款、库存物资等。（二）资产购置1.固定资产购置应按照学校的相关规定进行，纳入学校固定资产管理系统。购置前应填写固定资产购置申请表，经学生会主席团审批后报学校相关部门办理购置手续。2.流动资产购置应根据实际需要合理安排，确保资金的安全和有效使用。（三）资产登记财务部应建立资产台账，对学生会的资产进行详细登记，记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。（四）资产处置1.固定资产的处置应按照学校的相关规定进行，经学校相关部门批准后办理处置手续。处置收入应及时上缴学校财务。2.流动资产的处置应按照相关规定进行，确保资产的安全和完整。N、财务监督（一）内部监督1.财务部应定期对学生会的财务收支情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。2.学生会设立财务监督小组，由学生会成员代表组成。财务监督小组负责对学生会的财务活动进行监督检查，定期听取财务部的工作汇报，提出意见和建议。3.各部门应积极配合财务部和财务监督小组的工作，如实提供财务信息和相关资料。（二）外部监督1.接受学校财务部门的监督检查，按照学校财务部门的要求提供财务资料和相关信息。2.接受学校审计部门的审计监督，积极配合审计工作，对审计提出的问题及时整改。3.接受全体成员的监督，定期公布财务收支情况，接受成员的查询和监督。八、财务公开（一）公开内容1.学生会年度预算和决算情况。2.每月财务收支情况。3.重大经费支出情况。4.资产购置和处置情况。5.其他需要公开的财务信息。（二）公开方式1.在学生会官方网站设立财务公开专栏，定期发布财务信息。2.在学生会办公场所显著位置张贴财务公开报表。3.定期召开学生会全体成员会议，通报财务工作情况。九、财务档案管理（一）档案分类财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、报销凭证等。（二）档案保管1.财务部应指定专人负责财务档案的保管工作，确保档案的安全和完整。2.财务档案应按照类别、年度、月份等进行分类整理，装订成册，并编制档案目录。3.财务档案应妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行。期满后，按照规定的