大学班级财务制度

PAGE大学班级财务制度一、总则（一）目的为了加强大学班级财务管理，规范班级财务行为，提高资金使用效益，保障班级各项活动的顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[大学名称][专业名称][具体班级名称]全体成员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关财务规定，确保班级财务活动合法合规。2.公开透明原则：班级财务收支情况应定期向全体成员公开，接受大家的监督。3.民主决策原则：重大财务事项需经班级成员民主讨论决定。4.勤俭节约原则：合理安排资金，节约使用，杜绝浪费。二、财务管理职责（一）班长职责1.全面负责班级财务管理工作，对班级财务活动进行统筹规划和监督。2.审核各项费用支出，确保支出合理合规。3.定期组织召开班级财务会议，向班级成员汇报财务收支情况。（二）生活委员职责1.具体负责班级财务的日常管理工作，包括现金收付、账目记录等。2.根据班级活动需要，及时申请和领取经费。3.协助班长做好财务公开工作，定期公布账目。（三）其他班委职责1.参与班级财务事项的讨论和决策，提出合理建议。2.对班级财务活动进行监督，发现问题及时向班长或生活委员反馈。三、财务收入管理（一）班费来源1.班级成员自愿缴纳的班费。2.学校或学院下拨的与班级活动相关的经费。3.班级通过合法途径获得的其他收入，如班级活动赞助费等。（二）班费缴纳1.班费缴纳标准由班级成员民主讨论确定，一般每学期初缴纳一次。2.生活委员负责收取班费，并开具收款收据，注明缴费人姓名、金额、日期等信息。3.收款收据应妥善保管，以备查询。（三）其他收入管理1.对于学校或学院下拨的经费，生活委员应及时办理相关手续，确保经费准确到账。2.班级获得的赞助费等其他收入，应签订书面协议，明确赞助金额、用途、双方权利义务等内容。3.所有收入应及时存入班级指定的银行账户，不得坐收坐支。四、财务支出管理（一）支出范围1.班级日常办公用品购置，如文具、纸张、文件夹等。2.班级活动费用，如聚餐、郊游、文体比赛等活动的场地租赁、道具购置、奖品颁发等费用。3.班级资料印刷费用，如学习资料、活动宣传资料等。4.其他与班级活动相关的必要支出。（二）审批流程1.一般支出：金额在[X]元以下的支出，由经手人填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等信息，经证明人签字证明后，交生活委员审核，审核通过后报班长审批。2.较大支出：金额在[X]元以上[X]元以下的支出，经手人填写费用报销单并附上详细说明，经证明人签字、生活委员审核后，提交班级班委会议讨论，通过后报班长审批。3.重大支出：金额在[X]元以上的支出，经手人需提前向班级成员说明支出事由和预算，经班级成员民主讨论通过后，按照上述较大支出的审批流程进行审批。（三）报销凭证要求1.所有支出必须取得合法有效的报销凭证，如发票、收据等。2.报销凭证应注明支出项目、金额、日期、购买单位等信息，并加盖发票专用章或财务专用章。3.对于无法取得发票的小额支出，如购买文具等，可以使用收据，但收据上应注明支出明细、金额、日期等信息，并由经手人、证明人签字。（四）现金支出管理1.严格控制现金支出范围，尽量通过银行转账等方式进行支付。2..确需现金支付的，应提前向班长申请，经批准后由生活委员提取现金，并按照规定办理相关手续。3.现金支付时，应要求收款人签字确认，妥善保管好相关凭证。五、财务预算管理（一）预算编制1.每学期初，班长应组织生活委员等相关人员根据班级工作计划和活动安排，编制班级财务预算。2.预算内容应包括收入预算和支出预算，支出预算应详细列出各项费用的预计金额和用途。3.预算编制应充分考虑班级实际情况和资金需求，确保预算合理可行。（二）预算执行1.班级财务活动应严格按照预算执行，不得随意超支。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前向班级成员说明原因，并经民主讨论通过后进行调整。（三）预算监督1.生活委员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并向班长汇报。2.班级成员有权对预算执行情况进行监督，对不合理的支出提出意见和建议。六、财务公开与监督（一）财务公开1.生活委员应定期（每月或每学期）将班级财务收支情况进行公开，公开内容包括收入明细、支出明细、余额等。2.财务公开可以通过班级公告栏、班级微信群等方式进行，确保全体成员能够及时了解班级财务状况。（二）内部监督1.班级成员有权对班级财务活动进行监督，发现问题及时向班长或生活委员提出。2.对于涉及班级财务的重大事项，应组织班级成员进行民主讨论，广泛征求意见。（三）外部监督1.接受学校财务部门和学院相关部门的监督检查，积极配合提供相关资料。2.如有违反财务制度的行为，应及时整改，并接受学校和学院的处理。七、财务档案管理（一）档案内容1.班费缴纳记录、收款收据存根。2.费用报销单、发票、收据及相关审批文件。3.班级财务预算、决算报告。4.其他与班级财务相关的资料。（二）档案保管1.生活委员负责财务档案的整理和保管，确保档案资料完整、安全。2.财务档案应分类存放，按照时间顺序进行编号，便