职业卫生申报管理制度

PAGE职业卫生申报管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生申报工作，及时、准确地向安全生产监督管理部门申报公司职业卫生情况，保障员工的职业健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》、《职业病危害项目申报办法》等法律法规及相关行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生危害因素的部门、车间、岗位及相关作业活动。（三）职责分工1.公司职业卫生管理部门负责组织、协调和指导公司职业卫生申报工作。定期对公司职业卫生状况进行评估，确定需申报的职业危害因素及相关信息。负责与当地安全生产监督管理部门沟通联系，及时了解职业卫生申报工作的要求和动态。审核各部门提交的职业卫生申报资料，确保申报内容准确、完整。2.各部门负责本部门职业卫生申报资料的收集、整理和填报工作。明确专人负责职业卫生申报工作，确保申报工作按时、准确完成。配合公司职业卫生管理部门做好职业卫生申报相关工作，如实提供本部门职业卫生状况的相关信息。3.员工了解职业卫生申报工作的重要性，积极配合公司职业卫生管理部门和所在部门开展申报工作。如实提供个人职业健康相关信息，如接触职业危害因素的种类、时间、剂量等。二、申报内容（一）基本信息1.公司名称、地址、法定代表人、主要负责人等基本情况。2.公司联系方式，包括联系人姓名、联系电话、电子邮箱等。（二）职业危害因素信息1.生产工艺流程图，详细描述公司主要产品的生产流程，注明涉及职业危害因素的环节和岗位。2.职业危害因素种类，明确公司存在的化学性、物理性、生物性等职业危害因素的具体名称。3.职业危害因素分布情况，说明各职业危害因素在车间、岗位、设备等方面的分布位置。4.接触职业危害因素的人数，统计各岗位接触不同职业危害因素的员工数量。5.职业危害因素的浓度或强度，定期对工作场所职业危害因素进行检测，记录检测结果及相应的浓度或强度数值。（三）防护设施及应急救援情况1.职业卫生防护设施情况，包括通风换气设备、排毒净化装置、防护用品配备等设施的名称、型号、数量、安装位置及运行状况。2.应急救援设施情况，如应急救援设备（灭火器、急救箱等）的配备数量、存放位置，应急救援预案的制定及演练情况等。（四）其他相关信息1.新建、改建、扩建项目职业卫生“三同时”执行情况，包括项目职业病危害预评价、防护设施设计专篇、控制效果评价及验收等相关资料。2.职业健康监护情况，记录员工职业健康检查的时间、项目、结果等信息，以及对职业禁忌证人员的处理情况。三、申报流程（一）首次申报1.公司职业卫生管理部门在新、改、扩建项目竣工验收合格后或首次开展生产经营活动前，组织各部门收集、整理职业卫生申报所需资料。2.各部门按照申报内容要求，填写《职业病危害项目申报表》，并附上相关证明材料，如职业危害因素检测报告、防护设施验收报告、职业健康监护档案等。3.部门负责人对申报资料进行审核，确保内容真实、准确、完整后，提交至公司职业卫生管理部门。4.公司职业卫生管理部门对各部门提交的申报资料进行汇总、审核，审核通过后，在规定时间内通过“职业病危害项目申报系统”进行网上申报，并将纸质申报材料报送至当地安全生产监督管理部门。（二）变更申报1.当公司存在以下情形之一时，应及时进行变更申报：进行新建、改建、扩建、技术改造或者技术引进建设项目的，自建设项目竣工验收之日起30日内进行申报。因技术、工艺、设备或者材料等发生变化导致原申报的职业危害因素及其相关内容发生重大变化的，自发生变化之日起15日内进行申报。生产经营单位名称、法定代表人或者主要负责人发生变化的，自发生变化之日起15日内进行申报。2.涉及变更申报的部门应及时收集、整理变更相关资料，填写《职业病危害项目变更申报表》，并附上变更证明材料，如项目建设批复文件、设备技术参数变更说明、人员变更证明等。3.按照首次申报流程中的审核、报送要求，完成变更申报工作。（三）年度申报1.公司职业卫生管理部门每年定期组织各部门对本年度职业卫生状况进行总结梳理，更新职业卫生申报相关信息。2.各部门根据实际情况，填写《职业病危害项目年度申报表》，对职业危害因素种类、接触人数、防护设施运行情况等信息进行年度更新。3.部门负责人审核后提交至公司职业卫生管理部门，公司职业卫生管理部门审核汇总后，通过“职业病危害项目申报系统”进行年度申报，并将纸质申报材料留存归档。四、申报资料管理（一）资料收集1.各部门负责收集本部门职业卫生申报所需的各类原始资料，包括职业危害因素检测报告、防护设施采购合同及验收报告、职业健康检查报告、员工培训记录等。2.资料收集过程中应确保资料的真实性、完整性和有效性，对资料的来源、收集时间、内容摘要等进行详细记录。（二）资料整理1.公司职业卫生管理部门对各部门提交的申报资料进行统一整理，按照申报内容的类别和顺序进行分类装订。2.对资料中的复印件应注明原件出处，并加盖提供部门公章；对于电子文档资料，应进行备份存储，并建立相应的索引目录，便于查询。（三）资料归档1.整理后的职业卫生申报资料应及时归档保存，建立专门的职业卫生申报档案。2.档案应按照年度、项目等进行分类管理，设置清晰的档案编号和目录索引，方便查阅和检索。3.职业卫生申报档案应妥善保管，保存期限按照相关法律法规要求执行，一般不少于10年。（四）资料查阅1.因工作需要查阅职业卫生申报档案的，应填写《职业卫生申报档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人和公司职业卫生管理部门负责人审批同意后，方可查阅档案。3.查阅档案时应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制、转借或损毁档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并由档案管理人员进行核对确认。五、监督检查（一）内部自查1.公司职业卫生管理部门定期组织各部门对职业卫生申报工作进行内部自查，检查申报内容的完整性和准确性，以及申报流程的执行情况。2.自查可采取资料审查、现场检查、人员访谈等方式进行，对发现的问题及时记录并提出整改要求。3.各部门应根据自查结果，制定整改措施，明确整改责任人及整改期限，确保职业卫生申报工作符合要求。（二）外部监督1.积极配合当地安全生产监督管理部门对公司职业卫生申报工作的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于监督检查中提出的问题，公司应高度重视，认真分析原因，制定切实可行的整改方案，并按时完成整改任务。3.将整改情况及时反馈给安全生产监督管理部门，接受其复查验收，确保公司职业卫生申报工作持续规范运行。六、培训与宣传（一）培训计划1.公司职业卫生管理部门制定职业卫生申报工作培训计划，明确培训对象、培训内容、培训时间和培训方式等。2.培训对象包括公司各级管理人员、职业卫生管理人员、涉及职业危害因素的岗位员工等。3.培训内容涵盖职业卫生申报法律法规、申报流程、申报内容填写要求、职业危害因素识别与防护等方面。（二）培训实施1.根据培训计划，定期组织开展职业卫生申报工作培训。培训可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种方式进行，提高培训效果。2.邀请职业卫生领域专家或具有丰富实践经验的人员进行授课，确保培训内容的专业性和实用性。3.在培训过程中，鼓励员工积极提问、交流经验，及时解答员工在职业卫生申报工作中遇到的问题。（三）宣传教育1.通过公司内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，广泛宣传职业卫生申报工作的重要性和相关法律法规知识。2.定期发布职业卫生申报工作动态、职业危害因素防护措施等信息，提高员工对职业卫生申报工作的认知度和参与度。3.组织开展职业卫生知识竞赛、演讲比赛等活动，营造良好的职业卫生文化氛围，促进公司职业卫生管理水平的提升。七、奖励与处罚（一）奖励1.对在职业卫生申报工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表现突出包括申报资料准确完整、及时完成申报任务、积极配合监督检查并提出有效改进建议等。2.奖励方式可包括荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励员工积极参与职业卫生申报工作，提高工作质量和效率。（二）处罚1.对于违反本制度，未按时、如实进行职业卫生申报的部门，给予警告，并责令限期改正。2.逾期未改正的，处5万