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PAGE小学家委会规范制度汇编一、总则(一)目的本规范制度汇编旨在明确小学家委会的职责、运作方式及管理要求,加强家委会与学校、教师、家长之间的沟通与协作,共同促进学生的全面发展,营造良好的教育环境。(二)适用范围本制度适用于本校家委会及其成员,涵盖学校各年级、各班级的家委会组织。(三)基本原则1.合法性原则:家委会的各项活动和决策必须符合国家法律法规以及教育主管部门的相关规定。2.民主原则:家委会的组建、运行应遵循民主程序,充分尊重全体家长的意愿,保障家长的知情权、参与权和监督权。3.协作原则:家委会应积极与学校、教师密切配合,形成教育合力,共同推动学校教育教学工作的顺利开展。4.服务原则:家委会以服务学生、服务家长、服务学校为宗旨,为学校发展和学生成长提供支持与帮助。二、家委会组织架构(一)家委会成员构成1.班级家委会:由各班级家长代表组成,设会长1名、副会长12名、委员若干名。班级家委会成员应具有代表性,涵盖不同职业、不同背景的家长。2.年级家委会:由各班级家委会会长组成,设年级会长1名、副会长12名、委员若干名。年级家委会负责协调本年级内各班级家委会的工作,促进年级间的交流与合作。3.校级家委会:由各年级家委会会长组成,设校级会长1名、副会长23名、委员若干名。校级家委会是学校家委会的核心组织,统筹协调全校家委会的工作,代表家长参与学校管理与决策。(二)职责分工会长职责全面负责家委会的工作,主持家委会会议和各项活动。组织制定家委会工作计划和年度工作目标,并监督执行。代表家委会与学校、教师及其他相关部门进行沟通与协调。定期向家长汇报家委会工作进展情况,听取家长意见和建议。副会长职责协助会长开展工作,在会长缺席时履行会长职责。负责分管家委会的具体工作领域,如活动策划、财务管理、家长联络等,确保各项工作有序进行。组织开展专项调研,收集家长对学校教育教学工作的意见和建议,并及时反馈给会长和学校相关部门。委员职责参与家委会各项工作和活动,按照分工认真履行职责。积极收集家长的意见和建议,及时向家委会反馈,为家委会决策提供参考依据。协助会长、副会长组织开展各类家长活动,如家长会、亲子活动、志愿服务等,提高家长参与度。三、家委会选举与换届(一)选举程序1.候选人提名:每学年开学初,由班主任向班级家长介绍家委会的职责和工作内容,鼓励家长自愿报名成为家委会候选人。同时,家长也可联名推荐其他家长作为候选人。2.资格审查:家委会筹备小组对候选人的资格进行审查,确保候选人具备良好的品德修养和教育理念,能够积极参与学校管理与服务工作,且无违法违纪行为。3.选举投票:班级家委会候选人名单确定后,在班级内进行民主选举投票。投票采用无记名方式,每位家长根据候选人情况进行投票,选举产生班级家委会成员。年级家委会和校级家委会成员由各班级家委会成员选举产生。4.结果公示:选举结果在班级内进行公示,公示期为[X]个工作日。如家长对选举结果有异议,可在公示期内向家委会筹备小组提出申诉,筹备小组应及时进行调查核实,并给予答复。(二)换届规定1.换届时间:家委会每学年进行一次换届选举,原则上在新学年开学后的[X]周内完成换届工作。2.换届程序:换届选举程序与首次选举程序相同。上一届家委会应在换届前做好工作总结和财务清算工作,并将相关资料移交给新一届家委会。四、家委会会议制度(一)会议类型1.定期会议班级家委会定期会议:每月召开一次,由班级家委会会长主持,全体成员参加。会议主要讨论班级近期工作进展、学生情况反馈以及下一步工作计划等。年级家委会定期会议:每学期召开[X]次,由年级家委会会长主持,各班级家委会会长参加。会议重点协调本年级内各班级家委会工作,交流年级学生管理经验,共同商讨涉及年级层面的重要事项。校级家委会定期会议:每学期召开[X]次,由校级家委会会长主持,各年级家委会会长及相关委员参加。会议审议学校工作计划、重大决策以及家委会年度工作报告等,对学校整体工作提出意见和建议。2.临时会议:根据工作需要,由会长提议或三分之一以上家委会成员联名提议,可召开临时会议。临时会议主要针对学校或家委会工作中出现的紧急问题、突发事件进行讨论和决策。(二)会议组织与要求1.会议通知:会议召开前,应提前[X]天向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等内容。通知方式可采用微信群、电子邮件或书面通知等形式。2.会议记录:每次会议应安排专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议记录应妥善保存,以备查阅。3.会议纪律:参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参会,需提前向会长请假。会议期间,应遵守会议纪律,保持良好的秩序,积极参与讨论,充分发表意见。五、家委会财务管理(一)经费来源1.家长自愿捐赠:家委会可根据实际工作需要,向家长发起自愿捐赠倡议,用于支持学校开展各类活动、改善教学条件等。捐赠应遵循自愿原则,不得强制摊派。2.学校专项拨款:学校根据家委会工作情况和实际需求,给予一定的专项经费支持,用于家委会组织开展的与学校教育教学相关的活动。3.其他合法收入:家委会通过合法途径获得的其他收入,如活动赞助、合作项目收益等。(二)经费使用原则1.合理合规原则:经费使用应严格遵守国家法律法规和学校财务制度,确保每一笔开支都合理合规。2.公开透明原则:家委会应定期向家长公开经费收支情况,接受家长监督。经费使用情况应在班级群、学校公告栏等显著位置进行公示,公示期不少于[X]个工作日。3.专款专用原则:经费应专项用于家委会组织开展的与学生教育、学校发展相关的活动和工作,不得挪作他用。(三)经费报销流程1.报销申请:费用发生后,经办人应及时整理相关票据,并填写经费报销申请表,注明费用明细、用途、金额等信息。申请表需经证明人签字确认,并由会长审批。2.票据审核:财务人员对报销票据进行审核,检查票据的真实性、合法性、完整性。对于不符合要求的票据,应及时退回经办人,并说明原因。3.报销支付:审核通过的报销申请,财务人员按照学校财务制度进行报销支付。报销款项可通过银行转账、现金支付等方式进行。六、家委会活动管理(一)活动策划与组织1.活动策划:家委会应根据学校工作计划和学生实际需求,定期策划组织各类活动,如家长会、亲子活动、社会实践活动、文化艺术活动等。活动策划方案应提前征求学校、教师和家长的意见,确保活动内容丰富、形式多样、具有教育意义。2.活动组织:活动策划方案确定后,家委会应制定详细的活动组织方案,明确活动时间、地点、参与人员、活动流程、安全保障措施等内容。活动组织过程中,家委会成员应分工协作,密切配合,确保活动顺利进行。(二)活动安全管理1.安全预案制定:针对各类活动,家委会应制定完善的安全预案,明确安全责任人和安全保障措施。安全预案应包括活动前的安全检查、活动中的安全监管、活动后的安全总结等内容。2.安全教育与培训:活动前,家委会应组织参与活动的学生和家长进行安全教育与培训,提高安全意识和自我保护能力。教育内容包括交通安全、消防安全、食品安全、活动场地安全等方面。3.安全保障措施:活动现场应配备必要的安全设施和人员,如急救药品、消防器材、安保人员等。活动过程中,家委会成员应密切关注学生和家长的安全情况,及时发现并处理安全隐患。(三)活动宣传与总结1.活动宣传:家委会应通过多种渠道对活动进行宣传,如班级群、学校公众号、海报等,提高活动知晓度和参与度。宣传内容应包括活动主题、时间、地点、内容等信息,吸引更多家长和学生参与活动。2.活动总结:活动结束后,家委会应及时对活动进行总结,总结活动经验和不足之处,为今后开展类似活动提供参考。活动总结应包括活动效果评估、家长反馈意见、改进措施等内容,并向学校和家长进行汇报。七、家委会与学校、教师沟通协作机制(一)与学校沟通协作1.定期沟通会议:家委会应定期与学校召开沟通会议,如每学期召开[X]次家委会与学校领导班子沟通会议。会议主要围绕学校工作计划、教育教学工作、学生管理等方面进行交流,家委会向学校反馈家长意见和建议,学校向家委会通报学校工作进展情况。2.参与学校管理:家委会成员可通过参与学校家长委员会会议、学校开放日、学校重大活动等方式,积极参与学校管理与决策过程。对学校发展规划、规章制度制定、教育教学改革等方面提出意见和建议,促进学校管理水平的提升。3.协助学校工作:家委会应积极协助学校开展各项工作,如组织家长志愿者参与学校安全保卫、环境卫生维护、图书管理等工作;配合学校开展各类教育教学活动,如组织家长进课堂、举办家长讲座等,丰富学校教育教学资源。(二)与教师沟通协作1.建立教师与家长沟通平台:家委会应协助学校建立教师与家长沟通平台,如班级微信群、QQ群等。教师可通过平台及时向家长反馈学生在校学习、生活情况,家长也可通过平台向教师咨询学生教育问题、提出意见和建议。2.组织家长会:家委会应协助教师组织家长会,家长会每学期召开[X]次。家长会主要内容包括学生学习情况分析、班级管理工作汇报、家长经验交流等。家委会成员应积极参与家长会组织工作,协助教师做好会议记录和家长意见收集整理工作。3.开展家校共育活动:家委会应与教师共同开展家校共育活动,如亲子教育讲座、家庭教育指导培训等。通过活动,加强家长与教师之间的沟通与协作,提高家长教育水平,共同促进学生健康成长。八、家委会监督与考核机制(一)监督机制1.内部监督:家委会应建立健全内部监督机制,定期对家委会工作进行自查自纠,检查工作流程是否规范、经费使用是否合理、活动组织是否到位等。对发现的问题及时进行整改,并向家长通报整改情况。2.家长监督:家委会应主动接受家长监督,定期向家长公开工作情况,包括工作计划、活动开展情况、经费收支情况等。家长可通过班级群、意见箱等方式对家委会工作提出意见和建议,家委会应及时回复并认真对待家长监督意见。3.学校监督:学校应加强对家委会的监督管理,定期对家委会工作进行检查和指导。对家委会在工作中存在的问题,学校应及时提出整改意见,督促家委会改进工作。(二)考核机制1.考核内容:对家委会成员的考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。具体考核指标包括参与家委会会议情况、组织开展活动情况、经费管理情况以及家长满意度等。2.考核方式:考核方式采用自我评价、家长评价、学校评价相结合的方式。家委会成员应定期进行自我评价,总结工作经验和不足之处;家
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