党建工作制度建设档案

PAGE党建工作制度建设档案一、总则（一）目的为加强公司党建工作，规范党建工作制度建设档案管理，确保党建工作各项制度的有效执行和持续完善，依据相关法律法规和党内规定，结合公司实际情况，制定本档案管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各级党组织党建工作制度建设档案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应真实反映党建工作制度建设的实际情况。2.完整性原则：全面收集党建工作制度建设过程中的各类文件、资料，确保档案的完整性。3.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案管理，保证档案质量。4.保密性原则：对涉及党和公司机密的档案严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责（一）党组织书记职责党组织书记是党建工作制度建设档案管理的第一责任人，负责领导和监督档案管理工作，确保档案管理工作的顺利开展。（二）档案管理人员职责1.负责党建工作制度建设档案的日常收集与整理工作，确保档案资料的及时、准确归档。2.按照档案管理规范对档案进行分类、编号、装订等操作，保证档案的整齐有序。3.做好档案的保管工作，确保档案的安全，防止档案损坏、丢失等情况发生。4.建立档案查阅、借阅登记制度，严格按照规定办理查阅、借阅手续，对档案的利用情况进行跟踪记录。5.定期对档案进行清查盘点，及时发现和解决档案管理中存在的问题，并向上级党组织报告档案管理情况。（三）各部门职责各部门应积极配合档案管理工作，及时将本部门在党建工作制度建设过程中形成的文件、资料移交档案管理人员，确保档案的全面性。同时，在日常工作中应注意对档案的保护，不得擅自销毁、涂改档案资料。三、档案收集（一）收集范围1.上级党组织关于党建工作制度建设的文件、通知、指示等。2.公司党组织制定的党建工作各项制度、规定、办法等正式文件。3.党建工作制度建设过程中的会议记录、讨论稿、征求意见稿、修改稿等。4.制度实施过程中的工作总结、评估报告、改进措施等。5.与党建工作制度建设相关的调研资料、经验交流材料、典型案例等。6.其他与党建工作制度建设有关的文件、资料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责文件资料的收集工作，确保文件资料的及时收集。2.收集的文件资料应完整、齐全，不得遗漏重要内容。3.对于电子文件，应同时收集其纸质版本，并确保两者内容一致。4.收集的文件资料应保持原始状态，不得擅自修改、涂抹文件内容。（三）收集时间1.对于上级党组织下发的文件，应在收到后及时收集归档。2.公司党组织制定的党建工作制度文件，在正式发布后一周内完成收集归档。3.制度建设过程中的阶段性文件资料，应在相关工作结束后及时收集。四、档案整理（一）分类标准1.政策法规类：收集上级党组织关于党建工作的政策法规文件。2.制度建设类：公司党组织制定的党建工作各项制度文件。3.工作记录类：党建工作制度建设过程中的会议记录、讨论稿等。4.实施情况类：制度实施过程中的工作总结、评估报告等。5.其他类：不属于以上分类的其他与党建工作制度建设有关的文件资料。（二）编号规则档案编号采用“年度+类别+顺序号”的方式。例如，2023年政策法规类的第5份文件编号为“2023ZCFG05”。（三）装订要求1.纸质文件应按照A4纸规格进行整理，左侧装订，装订应牢固、整齐，不掉页、不压字。2.对于页数较多的文件，应采用三孔一线的装订方式，确保文件的平整。3.电子文件应按照一定的命名规则进行命名，并存储在指定的存储设备中，同时建立相应的数据目录结构，便于查找和管理。（四）编目要求1.编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容。2.档案目录应打印成册，并按照分类顺序排列，放置在档案柜的醒目位置，便于查阅。五、档案保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案库房应配备必要的消防器材、温湿度调节设备、防虫药品等。（二）保管期限1.永久保管：上级党组织重要文件、公司党组织核心制度等具有长期保存价值的档案。2.定期保管：一般分为30年和10年。对于在一定时期内具有查考利用价值的档案，根据其重要程度和实际需要确定保管期限。（三）保管措施1.档案应分类存放，排列有序，便于查找和管理。2.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全。3.对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在不同的介质上，并分别存放于不同的地点。六、档案利用（一）查阅权限1.公司内部人员查阅党建工作制度建设档案，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理人员处查阅。2.涉及党和公司机密的档案，查阅人员需经党组织书记批准，并严格按照保密规定进行查阅。（二）查阅程序1.查阅人员填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经审批后，档案管理人员根据查阅内容提供相应的档案，并在查阅现场进行监督。3.查阅人员应在规定的时间内归还档案，不得擅自将档案带出档案库房。如需复印档案资料，需经档案管理人员同意，并登记复印内容。（三）借阅权限1.因工作需要借阅党建工作制度建设档案的，需填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人和党组织书记签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不超过两周，如需延期，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人员填写《档案借阅申请表》，经审批后，档案管理人员将档案交给借阅人员，并办理借阅登记手续。登记内容包括借阅日期、借阅人姓名、部门、档案编号、档案名称等。2.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注等。3.借阅期满后，借阅人员应按时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究借阅人员的责任。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对党建工作制度建设档案进行鉴定，确定档案的保管期限是否合理，是否仍具有保存价值。2.成立档案鉴定小组，由党组织书记担任组长，档案管理人员、相关部门负责人等为成员。鉴定小组负责对档案进行全面审查，提出鉴定意见。（二）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，由档案鉴定小组填写《档案销毁申请表》，报党组织书记批准。2.批准后，档案管理人员会同相关部门人员