采购量化考核制度

PAGE采购量化考核制度一、总则（一）目的为了规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量，加强对采购工作的管理和监督，特制定本采购量化考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、办公用品采购等。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受任何主观因素影响，确保所有采购人员在同等标准下接受考核。2.量化指标原则：通过设定具体、可量化的考核指标，对采购工作的各个环节进行全面、准确的评价。3.激励与约束并重原则：考核结果与采购人员的绩效挂钩，激励采购人员积极改进工作，同时对违规行为进行约束。4.持续改进原则：根据考核结果，及时发现采购工作中存在的问题，采取有效措施加以改进，不断提高采购管理水平。二、考核指标体系（一）采购成本控制1.采购价格考核采购价格与市场平均价格的对比情况，计算价格差异率。价格差异率=（采购价格市场平均价格）÷市场平均价格×100%。要求采购价格低于市场平均价格一定比例，具体比例根据不同物资类别设定。2.采购成本节约率采购成本节约率=（预算采购成本实际采购成本）÷预算采购成本×100%。考核采购人员通过谈判、招标、供应商选择等方式降低采购成本的能力，设定年度采购成本节约目标。（二）采购质量保障1.物资合格率统计采购物资中合格产品的数量占总采购数量的比例。物资合格率=合格物资数量÷采购物资总数量×100%。要求物资合格率达到一定标准，对于不合格物资，要明确采购人员的处理措施和责任。2.质量问题投诉率统计因采购物资质量问题引发的投诉次数占采购总次数的比例。质量问题投诉率=质量问题投诉次数÷采购总次数×100%。设定质量问题投诉率的控制上限，对超过上限的采购人员进行相应处罚。（三）采购效率1.采购周期从采购申请发出到物资到货的时间间隔，计算平均采购周期。对不同类型物资设定合理的采购周期标准，考核采购人员是否按时完成采购任务。2.订单处理及时率统计采购订单在规定时间内处理完成的数量占总订单数量的比例。订单处理及时率=按时处理订单数量÷采购订单总数量×100%。要求订单处理及时率达到较高水平，确保采购工作的高效进行。（四）供应商管理1.供应商评价得分根据供应商的交货期、质量、价格、服务等方面表现，定期对供应商进行评价，计算评价得分。设定供应商评价得分的合格标准，对得分较低的供应商采取相应措施，如减少采购量、暂停合作等。2.新供应商开发数量考核采购人员开发新供应商的能力，设定年度新供应商开发目标。新供应商的引入应有助于优化供应链，降低采购成本或提高物资质量。（五）采购合规性1.采购流程执行率统计采购活动按照规定流程执行的次数占总采购次数的比例。采购流程执行率=按流程执行采购次数÷采购总次数×100%。确保采购工作严格遵循公司规定的采购流程，防止违规操作。2.法律法规遵守情况检查采购活动是否符合国家法律法规和行业标准，有无违规违纪行为。对违反法律法规的采购人员进行严肃处理。三、考核实施（一）考核周期1.月度考核：对采购人员当月的采购工作进行初步考核，统计各项考核指标数据。2.季度考核：根据月度考核结果，进行季度综合评价，对采购人员的工作表现进行阶段性总结。3.年度考核：结合全年各季度考核情况，进行年度总评，确定采购人员的年度考核等级。（二）数据收集1.采购部门应建立完善的采购数据记录体系，包括采购订单、发票、验收报告、供应商评价记录等。2.各相关部门应及时向采购部门提供与采购考核相关的数据，如质量检验报告、使用部门反馈等。3.采购人员应定期对自己的采购工作数据进行整理和汇总，确保数据的准确性和完整性。（三）考核评分1.各项考核指标根据其重要性设定不同的权重，计算加权得分。2.考核评分采用百分制，根据各项指标的实际完成情况进行打分。3.采购部门成立考核小组，负责对采购人员的考核评分工作，确保评分过程公平、公正。（四）考核反馈1.考核小组应在考核周期结束后及时向采购人员反馈考核结果，指出存在的问题和改进方向。2.采购人员有权对考核结果提出异议，考核小组应进行调查核实，如确有错误，应及时纠正考核结果。四、考核结果应用（一）绩效奖金1.根据考核得分，确定采购人员的绩效奖金系数。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。3.绩效奖金系数与考核得分挂钩，具体对应关系如下：90分及以上：绩效奖金系数为1.58089分：绩效奖金系数为1.27079分：绩效奖金系数为16069分：绩效奖金系数为0.860分以下：绩效奖金系数为0.5（二）晋升与调岗1.连续三个季度考核得分在9分及以上且年度考核得分排名靠前的采购人员，在职位晋升、岗位调整等方面享有优先考虑权。2.年度考核得分在60分以下的采购人员，公司将视情况进行调岗或辞退处理。（三）培训与发展1.根据考核结果，分析采购人员在工作中存在的不足，为其提供有针对性培训和发展机会。2.对于考核得分较低的采购人员，安排集中培