档案绩效考核制度

PAGE档案绩效考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本档案绩效考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以档案管理工作的实际表现为依据，采用科学合理的考核方法，确保考核结果真实、准确、公正。2.全面系统原则：考核涵盖档案管理工作的各个环节，包括档案的收集、整理、保管、利用等，全面评价档案管理工作的整体绩效。3.激励改进原则：通过考核，激励员工积极参与档案管理工作，不断提高工作质量和效率，促进档案管理工作持续改进。二、考核内容与标准（一）档案收集1.考核内容及时收集本部门工作中形成的各类文件材料，确保文件材料齐全、完整。按照档案归档范围和保管期限的要求，对收集的文件材料进行初步分类和筛选。2.考核标准按时完成文件材料收集任务，无遗漏现象，得[X]分。收集的文件材料基本齐全、完整，但存在少量缺失，得[X5]分。收集的文件材料有较多缺失，影响档案的完整性，得[X10]分及以下。（二）档案整理1.考核内容对收集的文件材料进行系统整理，分类准确，编号规范，装订整齐。编制档案目录，确保目录清晰、准确，便于查找和利用。按照档案管理的要求，对电子档案进行分类存储，数据准确、完整。2.考核标准档案整理规范、有序，分类准确，编号清晰，装订整齐，目录编制完整、准确，电子档案管理符合要求，得[X]分。档案整理基本符合要求，但存在个别分类不准确、编号不规范等问题，得[X5]分。档案整理存在较多问题，如分类混乱、编号错误、装订不整齐等，影响档案的查阅和利用，得[X10]分及以下。（三）档案保管1.考核内容妥善保管档案，确保档案实体安全，无丢失、损坏、霉变等现象。按照档案保管的要求，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等用品。定期对档案进行清查核对，保证账物相符。2.考核标准档案保管安全，设施设备齐全、完好，档案清查核对无差错，得[X]分。档案保管基本安全，但存在个别设施设备损坏未及时维修等问题，得[X5]分。档案保管出现安全问题，如档案丢失、损坏等，得[X10]分及以下。（四）档案利用1.考核内容积极主动为公司各项工作提供档案利用服务，及时准确地查找和提供所需档案。建立档案利用登记制度，对档案利用情况进行详细记录。根据公司发展需要，开展档案编研工作，为公司决策提供参考依据。2.考核标准档案利用服务及时、高效，利用登记制度完善，编研工作成果显著，得[X]分。档案利用服务基本满足工作需要，但存在个别查找不及时等问题，得[X5]分。档案利用服务不能满足工作需要，利用登记不规范，编研工作无成果，得[X10]分及以下。（五）档案管理信息化建设1.考核内容积极推进档案管理信息化建设，提高档案管理工作的信息化水平。按照公司信息化建设的要求，及时将档案数据录入系统，确保数据准确、完整。熟练掌握档案管理软件的操作，利用信息化手段提高档案管理工作效率。2.考核标准档案管理信息化建设成效显著，数据录入及时、准确，软件操作熟练，得[X]分。档案管理信息化建设取得一定进展，但存在数据录入不及时、软件操作不熟练等问题，得[X5]分。档案管理信息化建设进展缓慢，数据录入不准确，软件操作困难，影响档案管理工作效率，得[X10]分及以下。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案管理部门对各部门档案管理工作进行日常监督检查，记录工作表现，作为考核的依据之一。2.定期考核：每季度末，档案管理部门根据日常考核情况，结合各部门档案管理工作的实际成果，对各部门进行综合考核评分。3.年终考核：每年年底，档案管理部门对各部门全年档案管理工作进行全面总结和考核，考核结果作为年度绩效评定的重要依据。（二）考核周期考核周期为一个自然年度，从每年1月1日至12月31日。四、考核结果与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：考核得分在[X]分及以上，且在档案管理工作中表现突出，有显著成绩和创新举措。2.良好：考核得分在[X10]分之间，档案管理工作符合要求，无明显失误和问题。3.合格：考核得分在[X20]分之间，档案管理工作基本达到要求，但存在一些不足之处。4.不合格：考核得分在[X20]分以下，档案管理工作存在严重问题，不能满足公司工作需要。（二）结果应用1.绩效奖金发放：根据考核结果，发放相应的绩效奖金。优秀等级的部门，绩效奖金系数为[X]；良好等级的部门，绩效奖金系数为[X0.2]；合格等级的部门，绩效奖金系数为[X0.4]；不合格等级的部门，不发放绩效奖金，并责令限期整改。2.评先评优：考核结果作为公司评先评优的重要依据。优秀等级的部门和个人，在公司年度表彰大会上给予表彰和奖励；不合格等级的部门和个人，取消当年评先评优资格。3.岗位晋升：在同等条件下，优先考虑考核结果优秀的部门和个人晋升岗位。五、申诉与处理（一）申诉渠道员工如对考核结果有异议，可在考核结果公布之日起[X]个工作日内，向档案管理部门提出书面申诉。（二）申诉处理档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果