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文档简介
PAGE行政部后勤考核制度一、总则(一)目的为加强行政部后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于行政部全体后勤工作人员,包括但不限于行政文员、前台接待、司机、保洁员、食堂工作人员等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受个人偏见或其他因素影响。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、工作能力等多个维度对后勤人员进行全面考核。3.激励与约束并重原则:通过考核,激励后勤人员积极工作,同时对不符合要求的行为进行约束。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.行政文员(15分)文件管理(5分):文件收发、归档及时准确,无文件丢失或延误现象,得35分;出现轻微失误,得12分;失误较多,不得分。会议组织(5分):会议安排合理,通知及时,会议资料准备齐全,会议记录完整准确,得35分;出现一些小问题,得12分;问题严重,不得分。办公用品管理(3分):办公用品采购、发放流程规范,库存管理清晰,无浪费现象,得23分;存在少量不规范情况,得1分;管理混乱,不得分。日常行政事务处理(2分):能够及时、妥善处理各类行政事务,无明显差错,得12分;处理事务效率较低或出现失误,不得分。2.前台接待(15分)来访接待(5分):接待热情、礼貌,能够准确引导来访人员,及时通知被访人员,得35分;接待态度一般,引导不够准确,得12分;出现明显失误,不得分。电话接听(5分):电话接听及时,语言规范,能够准确记录并传达信息,得35分;接听不及时或信息传达有误,得12分;失误较多,不得分。门禁管理(3分):门禁制度执行严格,无擅自放行无关人员现象,得23分;出现偶尔违规,得1分;违规情况较多,不得分。前台区域卫生与秩序维护(2分):前台区域整洁、有序,得12分;卫生较差或秩序混乱,不得分。3.司机(10分)出车任务完成情况(5分):按时、准确完成出车任务,无延误现象,得35分;出现轻微延误,得12分;延误情况严重,不得分。车辆维护与保养(3分):定期对车辆进行检查、保养,确保车辆性能良好,无安全隐患,得23分;未按要求进行维护保养,得1分;车辆出现故障影响正常使用,不得分。行车安全(2分):严格遵守交通规则,无交通事故发生,得12分;出现轻微违规,得0.5分;发生交通事故,不得分。4.保洁员(10分)办公区域卫生清洁(5分):办公区域地面、桌面、门窗等清洁干净,无明显污渍,得35分;清洁不彻底,得12分;卫生状况差,不得分。公共区域卫生维护(3分):公共区域如走廊、楼梯、卫生间等保持清洁,无异味,得23分;卫生状况一般,得1分;卫生问题严重,不得分。卫生清理及时性(2分):能够及时清理垃圾和污渍,得12分;清理不及时,不得分。5.食堂工作人员(10分)饭菜质量(5分):饭菜口味良好,营养搭配合理,无变质食物,得35分;饭菜质量一般,得12分;出现饭菜质量问题,不得分。食品安全与卫生(3分):严格遵守食品安全卫生规定,食堂环境整洁,餐具消毒合格,得23分;存在食品安全隐患,得1分;出现食品安全事故,不得分。服务态度(2分):打饭窗口工作人员服务热情、周到,得12分;服务态度不好,不得分。(二)工作态度(30分)1.责任心(10分)对工作认真负责,积极主动承担任务,得710分;工作责任心一般,得46分;责任心较差,得13分。2.敬业精神(10分)热爱本职工作,勤奋敬业,无迟到、早退、旷工现象,得710分;敬业精神一般,有偶尔迟到等情况,得46分;敬业精神不足,迟到、早退等情况较多,得13分。3.团队合作(5分)积极与同事协作配合,乐于帮助他人,得35分;团队合作意识一般,得12分;缺乏团队合作精神,得0分。4.服从安排(5分)能够服从上级领导的工作安排,按时完成任务,得35分;对工作安排有异议但能沟通解决,得12分;不服从工作安排,得0分。(三)工作能力(20分)1.业务知识与技能(10分)熟悉本职工作的业务知识和操作技能,能够熟练完成各项工作任务,得710分;业务知识和技能一般,得46分;业务能力不足,得13分。2.学习能力(5分)具有较强的学习能力,能够快速掌握新知识、新技能,得35分;学习能力一般,得12分;学习能力较差,得0分。3.沟通协调能力(5分)在工作中能够与同事、上级、外部人员进行良好的沟通协调,得35分;沟通协调能力一般,得12分;沟通不畅影响工作,得0分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由直接上级对下属后勤人员的日常工作表现进行记录和评价,包括工作任务完成情况、工作态度等方面。2.定期考核:每月末进行一次定期考核,综合日常考核记录,对后勤人员进行全面评价。3.客户评价:对于涉及对外服务的岗位,如前台接待、司机等,定期收集客户的反馈意见,作为考核的参考依据。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末进行当月考核,考核结果于次月上旬公布。四、考核流程(一)个人自评每月末,后勤人员根据自己当月的工作表现,按照考核内容与标准进行自我评估,填写自评表,提交给直接上级。(二)上级评价直接上级根据日常考核记录,结合个人自评情况,对下属后勤人员进行评价,填写评价表,并给出考核分数和评语。(三)综合评审行政部负责人对各岗位的考核结果进行综合评审,如有必要,可与相关人员进行沟通核实,确保考核结果的准确性和公正性。(四)结果反馈考核结果经行政部负责人审核后,反馈给被考核人员。如被考核人员对考核结果有异议,可在规定时间内提出申诉,行政部将进行调查核实,并给予答复。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放根据考核结果,确定后勤人员的绩效奖金发放额度。考核分数在85分及以上的,全额发放绩效奖金;考核分数在7084分之间的,发放绩效奖金的80%;考核分数在6069分之间的,发放绩效奖金的50%;考核分数低于60分的,不发放绩效奖金。(二)晋升与调岗1.连续三个月考核分数在90分及以上的后勤人员,在职位晋升、调薪等方面将予以优先考虑。2.连续两个月考核分数低
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