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文档简介
PAGE调岗改变kpi考核制度一、总则(一)目的本制度旨在规范公司因调岗行为对员工KPI考核制度所做出的相应调整,确保考核制度的科学性、公正性与合理性,激励员工积极适应岗位变化,提高工作绩效,促进公司整体目标的实现。(二)适用范围本制度适用于公司内部所有因调岗而涉及KPI考核制度调整的员工,包括但不限于因业务发展、组织架构调整、个人职业发展等原因导致的岗位调动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保调岗及KPI考核制度调整的合法性与合规性。2.公平公正原则:考核过程与结果应客观公正,不受个人偏见、情感因素等影响,为员工提供公平竞争的环境。3.沟通透明原则:在调岗及KPI考核制度调整过程中,保持与员工的充分沟通,确保员工了解调整的目的、内容及流程,增加透明度。4.激励发展原则:通过合理的调岗及KPI考核制度调整,激励员工不断提升自身能力,促进员工个人与公司共同发展。二、调岗相关规定(一)调岗原因1.业务需求:随着公司业务的拓展、转型或收缩,为优化资源配置,提高运营效率,对员工岗位进行相应调整。2.组织架构调整:因公司组织架构重组、部门合并或撤销等原因,导致员工岗位变动。3.员工个人职业发展:根据员工个人的职业规划、能力特点及工作表现,经员工本人申请和公司评估,进行岗位调整,以更好地发挥员工潜力。(二)调岗流程1.提出调岗意向公司管理层根据业务需求或组织架构调整等情况,提出调岗初步意向。员工根据个人职业发展规划,向所在部门主管提出调岗申请,并提交书面调岗意向书,说明调岗原因及期望岗位。2.评估与审核所在部门主管收到员工调岗申请后,对员工的工作表现、能力素质、职业发展潜力等进行综合评估,并填写评估意见。人力资源部门对调岗申请进行审核,审核内容包括调岗原因的合理性、岗位需求的匹配性、调岗流程的合规性等。同时,对涉及调岗的岗位说明书进行修订,明确新岗位的职责、工作内容、任职要求等。3.沟通与协商人力资源部门组织相关部门负责人、员工本人进行沟通协商,就调岗事宜达成一致意见。沟通内容包括新岗位的工作内容、职责、考核标准、薪酬待遇、职业发展机会等。如员工对调岗事宜存在异议,可在沟通协商过程中提出,公司将进行进一步的调查与沟通,确保员工充分理解调岗的必要性和合理性。4.审批与决策经沟通协商达成一致意见后,调岗申请提交公司管理层审批。公司管理层根据业务需求、员工个人情况及沟通协商结果,做出最终的调岗决策。调岗决策通过后,人力资源部门发布调岗通知,明确调岗员工的新岗位、报到时间、工作交接要求等事项。(三)调岗后的试用期规定1.员工调岗后,原则上需经过[X]个月的试用期。试用期旨在让员工更好地适应新岗位工作,同时便于公司对员工在新岗位上的表现进行进一步考察。2.试用期内,员工的考核按照新岗位的KPI考核制度执行。考核周期为每月一次,考核结果将作为试用期转正的重要依据。3.如员工在试用期内未能达到新岗位的考核要求,公司将根据具体情况进行处理。如延长试用期、调整岗位或解除劳动合同等,具体处理方式将按照公司相关规定执行。三、KPI考核制度调整(一)考核指标调整1.根据调岗后的岗位职责和工作内容,对KPI考核指标进行相应调整。新的考核指标应突出新岗位的核心工作任务和关键业绩领域,确保考核指标与岗位工作紧密相关。2.在调整考核指标时,应充分征求新岗位所在部门及员工本人的意见,确保指标的合理性和可操作性。同时,对考核指标的权重进行重新分配,以体现不同指标在新岗位工作中的重要程度。3.对于一些跨部门协作的岗位,考核指标应涵盖与其他部门协作的工作成果及贡献,以促进团队间的有效合作。(二)考核周期调整1.根据岗位工作性质和特点,合理调整KPI考核周期。对于工作任务较为稳定、周期性较强的岗位,考核周期可设定为季度或年度;对于工作任务变化较快、需要及时反馈和调整的岗位,考核周期可设定为月度或更短。2.在调整考核周期时,应考虑到考核数据的收集难度和准确性,确保考核周期能够满足对员工工作绩效的全面、客观评价。同时,向员工明确说明考核周期调整的原因及目的,以便员工做好相应的工作安排。(三)考核方式调整1.针对调岗后的岗位,优化考核方式。考核方式应多样化,包括但不限于上级评价、同事评价、自我评价、客户评价等,以确保考核结果的全面性和客观性。2.对于一些能够通过数据、事实进行量化考核的指标,应采用定量考核方式;对于一些难以量化的指标,如工作态度、团队协作能力等,应采用定性考核方式,并制定明确的考核标准和等级划分。3.在考核过程中,应加强与员工的沟通与反馈。定期与员工进行绩效面谈,及时向员工反馈考核结果,肯定员工的工作成绩,指出存在的问题和不足,并共同制定改进计划,帮助员工提升工作绩效。四、考核实施与管理(一)考核数据收集1.各部门应指定专人负责考核数据的收集工作,确保考核数据的真实性、准确性和完整性。考核数据来源包括但不限于工作记录、报告、统计数据、客户反馈等。2.考核数据收集应按照规定的时间节点进行,确保考核周期内的数据能够及时、全面地收集到位。同时,建立考核数据档案,对收集到的数据进行分类整理和保存,以备后续考核分析使用。(二)考核评分与结果汇总1.考核评分应严格按照设定的考核指标、考核标准及评分方法进行。考核人员应秉持客观公正的态度,对员工的工作绩效进行评分,避免主观随意性。2.考核结果汇总由人力资源部门负责,将各考核人员的评分进行汇总计算,得出员工的最终考核得分。同时,对考核结果进行审核,确保考核结果的准确性和公正性。(三)考核结果应用1.薪酬调整:根据员工的考核结果,按照公司薪酬管理制度进行薪酬调整。考核结果优秀的员工,可获得相应的绩效奖金、调薪机会等;考核结果不达标或连续多次考核结果不佳的员工,将视情况进行降薪、扣发绩效奖金等处理。2.晋升与发展:考核结果作为员工晋升、岗位调整及职业发展的重要依据。对于考核结果优秀、具备发展潜力的员工,公司将提供更多的晋升机会和培训发展资源,帮助员工实现个人职业目标;对于考核结果不符合岗位要求的员工,公司将根据实际情况进行岗位调整或培训辅导,以提升员工的工作能力和绩效表现。3.激励表彰:对考核结果优秀的员工进行公开表彰和奖励,树立榜样,激励全体员工积极进取,提高工作绩效。同时,将考核结果与员工的荣誉称号、评优评先等挂钩,激发员工的工作积极性和荣誉感。(四)考核申诉与处理1.员工如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出书面申诉。申诉内容应包括申诉理由、相关证据及期望的处理结果等。2.人力资源部门收到员工申诉后,应及时组织相关人员进行调查核实。调查核实过程中,应充分听取员工本人及相关考核人员的意见,确保调查结果客观公正。3.根据调查核实结果,人力资源部门做出申诉处理决定,并及时反馈给申诉员工。如申诉成立,将对考核结果进行相应调整;如申诉不成立,应向员工说明理由,做好解释工作。五、培训与沟通(一)培训支持1.为帮助员工更好地适应调岗后的工作,公司将根据新岗位的要求和员工的实际情况,提供相应的培训支持。培训内容包括新岗位的业务知识、技能操作、工作流程、考核标准等。2.培训方式可多样化,包括内部培训、外部培训、在线学习、导师辅导等。培训计划应提前制定,并根据员工的培训需求和岗位实际情况进行合理安排,确保培训效果。3.在培训过程中,应加强对员工的培训考核,及时了解员工的学习掌握情况,针对存在的问题进行辅导和强化训练,帮助员工顺利掌握新岗位所需的知识和技能。(二)沟通机制1.建立健全调岗及KPI考核制度调整的沟通机制,加强公司与员工之间的信息交流与沟通。沟通方式包括定期会议、工作汇报、问卷调查、意见箱等,确保员工能够及时了解公司的相关政策和制度变化,同时也能够充分表达自己的意见和建议。2.在调岗及KPI考核制度调整过程中,人力资源部门应定期组织相关部门负责人和员工进行沟通交流,及时解答员工的疑问,收集员工的反馈意见,对制度调整过程中存在的问题进行及时改进和完善。3.关注员工的思想动态和工作状态,对因调岗可能产生的工作压力、职业发展困惑等问题,及时给予关心和支持,帮助员工调整心态,积极适应新的工作环境和要求。六、附则(一)解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如遇本制度未涵盖的情况或在执行过程中出现争议,人力资源部门将根据公司实际情况和相关法律法规进行解释和处理。(
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