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文档简介

PAGE运输公司服务考核制度一、总则(一)目的为加强本运输公司服务质量管理,规范服务行为,提高服务水平,保障客户权益,特制定本服务考核制度。本制度旨在通过科学、合理的考核机制,激励公司员工积极提升服务质量,确保公司在运输市场中树立良好的品牌形象,增强市场竞争力,实现可持续发展。(二)适用范围本制度适用于本运输公司全体员工,包括驾驶员、调度员、装卸工、客服人员以及其他与运输服务相关的岗位人员。(三)考核原则1.客观公正原则考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素干扰。严格按照既定的考核标准和程序进行操作,确保考核结果真实、准确、公平、公正,能够全面反映员工服务质量的实际情况。2.全面考核原则对员工服务质量的考核应涵盖运输服务的各个环节,包括运输安全、准点率、货物完好率、服务态度、客户投诉处理等方面,力求全面、系统地评价员工的工作表现。3.动态管理原则服务考核应根据公司业务发展、市场需求变化以及员工实际工作表现进行动态调整。及时发现问题,总结经验教训,不断完善考核标准和方法,确保考核制度的有效性和适应性。4.激励与约束并重原则通过考核结果的合理运用,对表现优秀的员工给予奖励和激励,激发员工的工作积极性和主动性;对服务质量不达标的员工进行相应的约束和处罚,促使其改进工作,提高服务水平。二、考核内容与标准(一)运输安全1.安全驾驶严格遵守交通法规,无违章驾驶行为。如有违章,每次扣[X]分,并根据违章严重程度进行相应处罚。行车过程中保持良好的驾驶习惯,避免急刹车、急转弯等危险操作。因驾驶不当导致交通事故,视事故严重程度扣[XX]分,并按照公司相关规定追究责任。2.车辆维护按照规定定期对车辆进行保养和维护,确保车辆性能良好。未按时进行车辆保养维护的,每次扣[X]分。出车前对车辆进行全面检查,包括刹车、轮胎、灯光等关键部位。因车辆故障导致运输延误或安全事故的,根据情节轻重扣[XX]分,并追究相关责任人责任。3.安全事故处理发生轻微交通事故,应立即采取合理措施处理,并及时向公司报告。如因处理不当导致事故扩大或造成其他损失的,扣[XX]分。发生重大安全事故,除按照国家法律法规处理外,公司将视情节对相关责任人给予严肃处理,扣[X]分以上直至解除劳动合同。(二)准点率1.按时发车按照运输计划规定的时间准时发车,不得无故延误。每延误一次扣[X]分。因特殊原因需要变更发车时间的,必须提前通知客户,并做好解释工作。未提前通知客户或通知不到位的,每次扣[X]分。2.按时到达运输车辆应按照预计时间准时到达目的地。每迟到一次,根据迟到时长扣[XX]分。因不可抗力因素导致延误的,应及时向公司和客户说明情况,并提供相关证明。如未能及时沟通或证明材料不充分的,每次扣[X]分。(三)货物完好率1.货物装卸装卸过程中应轻拿轻放、规范操作,避免货物损坏。因装卸不当导致货物损坏的,根据货物价值损失程度扣[XX]分,并由责任人承担相应赔偿责任。确保货物包装完好,对易损、易碎货物应采取必要的防护措施。如因防护措施不到位导致货物损坏的,每次扣[X]分。2.货物运输在运输过程中,应妥善保管货物,防止货物丢失、被盗、雨淋、受潮等情况发生。如发生货物丢失或损坏,根据货物价值扣[XX]分,并按照公司规定进行赔偿处理。对于有特殊运输要求的货物,如冷链运输、危险品运输等,应严格按照相关规定执行。违反规定导致货物损坏或出现安全问题的,扣[X]分以上直至解除劳动合同。(四)服务态度1.客户沟通与客户保持良好的沟通,及时、准确地解答客户疑问。对客户提出的问题推诿、敷衍或态度恶劣引起客户不满的,每次扣[X]分。主动了解客户需求,提供个性化的服务建议。因服务不到位导致客户投诉的,每次扣[X]分。2.文明服务驾驶员、客服人员等直接与客户接触的岗位人员应使用文明用语,礼貌待人。发现一次不文明行为扣[X]分。对待客户投诉应耐心倾听,诚恳道歉,并积极采取措施解决问题。对投诉处理不及时或处理结果不满意导致客户再次投诉的,每次扣[X]分。(五)客户投诉处理1.投诉受理在接到客户投诉后,应及时记录投诉内容,并在[X]小时内反馈给客户,表示已受理。未及时受理投诉的,每次扣[X]分。详细了解投诉情况,核实投诉内容的真实性。如因信息收集不准确导致处理结果偏差的,每次扣[X]分。2.投诉处理根据投诉内容,及时安排专人进行调查处理,并在规定时间内将处理结果反馈给客户。一般投诉应在[X]个工作日内处理完毕,重大投诉应在[X]个工作日内处理完毕。未按时处理投诉的,每次扣[X]分。投诉处理结果应得到客户认可,如客户对处理结果不满意,应进一步沟通协调,直至客户满意为止。因处理不当导致客户投诉升级的,每次扣[X]分以上直至解除劳动合同。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常检查由公司管理人员、安全监督人员等对运输服务过程进行不定期的现场检查,包括车辆状况、驾驶员操作、货物装卸等方面。检查结果作为考核的重要依据,发现问题及时记录并进行相应扣分。2.客户反馈通过客户满意度调查、客户投诉记录等方式收集客户对运输服务的反馈意见。客户反馈意见将直接影响员工的考核得分,对客户表扬的员工给予加分,对客户投诉的员工进行扣分。3.数据分析对运输业务数据进行分析,如准点率、货物完好率等指标的统计分析。通过数据分析评估员工的工作表现,发现潜在问题,为考核提供客观数据支持。(二)考核周期考核周期为每月一次。每月末对员工当月的服务质量进行综合考核,计算考核得分,并根据得分情况进行排名和奖惩。四、考核结果运用(一)绩效奖金发放1.根据员工每月考核得分,按照一定比例发放绩效奖金。考核得分在[X]分以上(含[X]分)的员工,全额发放当月绩效奖金;考核得分在[XX]分之间的员工,发放当月绩效奖金的[X]%;考核得分低于[X]分的员工,不发放当月绩效奖金。2.连续三个月考核得分低于[X]分的员工,公司将对其进行诫勉谈话,并调整工作岗位或采取其他培训措施。(二)晋升与奖励1.在年度考核中,考核得分排名前[X]%的员工,在职位晋升、评优评先等方面将予以优先考虑。2.对在服务质量方面表现突出,为公司赢得荣誉或做出重大贡献的员工,给予专项奖励,如奖金、荣誉证书等,并在全公司范围内进行表彰和宣传。(三)培训与发展1.对于考核得分较低的员工,公司将根据其存在的问题制定针对性的培训计划,帮助其提升服务技能和业务水平。2.根据员工考核结果,分析公司整体服务质量状况,针对共性问题开展全员培训,不断提高公司整体服务水平。(四)岗位调整1.连续两个月考核得分在公司排名末位的员工,公司将视情况对其进行岗位调整,如从驾驶员岗位调整为辅助岗位等。2.对于因个人能力或态度问题导致服务质量长期不达标的员工,公司有权解除劳动合同。五、考核申诉(一)申诉条件员工如对考核结果有异议,可在考核结果公布之日起[X]个工作日内提出申诉。申诉必须以书面形式提交,并说明申诉理由和相关证据。(二)申诉处理1.公司设立考核申诉委员会,负责受理员工的申诉申请。申诉委员会由公司管理层、人力资源部门、员工代表等组成。2.申诉委员会在接到员工申诉后,应及时对申诉内容进行调查核实。如申诉理由成立,将对考核结果进行修正,并重新计算员工考核得分;如申诉理由不成立

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