固定资产管理考核制度

PAGE固定资产管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司固定资产管理，确保固定资产的安全完整，提高固定资产使用效益，特制定本考核制度。通过明确考核标准和方法，激励各部门及员工积极做好固定资产管理工作，保障公司资产的合理配置与有效利用，为公司的稳定发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各下属分支机构、子公司，涵盖公司所有固定资产的管理考核工作。包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等各类固定资产。（三）基本原则1.真实性原则：考核数据应真实可靠，如实反映固定资产的实际管理情况。2.全面性原则：对固定资产管理的各个环节进行全面考核，包括资产购置、验收、入账、使用、维护、清查、处置等。3.客观性原则：考核标准明确、客观，避免主观随意性，确保考核结果公平公正。4.及时性原则：及时对固定资产管理工作进行考核评价，以便及时发现问题并采取改进措施。二、固定资产管理职责分工（一）资产管理部门1.负责制定固定资产管理制度和流程，并组织实施。2.组织固定资产的购置、验收、入账、调拨、清查等工作。3.建立固定资产台账和卡片，定期更新资产信息，确保账实相符。4.监督检查固定资产的使用和维护情况，协调解决资产使用过程中的问题。5.提出固定资产处置申请，按照规定程序办理资产处置手续。（二）使用部门1.负责本部门固定资产的日常使用和保管，确保资产的安全完整。2.配合资产管理部门做好固定资产的清查盘点工作，及时反馈资产使用状况。3.按照规定对固定资产进行维护保养，延长资产使用寿命，提高资产使用效率。4.负责提出本部门固定资产的购置、报废等申请，并配合资产管理部门办理相关手续。（三）财务部门1.负责固定资产的账务核算，按照会计准则准确记录资产增减变动情况。2.审核固定资产购置、处置等相关费用的报销，确保财务支出合规。3.定期与资产管理部门核对固定资产账目，进行账账相符的检查。4.参与固定资产清查盘点工作，对盘盈、盘亏资产进行财务处理。三、固定资产管理考核内容与标准（一）固定资产购置管理1.需求合理性考核标准：根据公司实际业务需求，合理编制固定资产购置计划，避免盲目采购或重复购置。购置计划应与公司发展战略和年度预算相匹配。评分细则：购置计划合理，与业务需求和预算相符得810分；基本合理，存在少量不合理之处得57分；购置计划不合理，存在较多盲目或重复采购情况得04分。2.采购流程合规性考核标准：严格按照公司规定的采购流程进行固定资产采购，包括采购申请、审批、招标（询价）、合同签订等环节，确保采购过程公开、公平、公正。评分细则：采购流程完全合规得810分；存在个别流程瑕疵，但不影响采购结果得57分；采购流程存在严重违规行为得04分。3.采购成本控制考核标准：在满足资产性能和质量要求的前提下，通过合理选择供应商、谈判等方式，有效控制固定资产采购成本，降低采购价格。评分细则：采购成本控制良好，较预算节约10%以上得810分；采购成本控制一般，较预算节约5%10%得57分；采购成本超预算5%以上得04分。（二）固定资产验收管理1.验收及时性考核标准：固定资产到货后，应及时组织验收，验收时间不得超过规定期限。确保资产尽快投入使用，避免因验收延误影响工作。评分细则：按时完成验收得810分；验收稍有延误，但未对工作造成重大影响得57分；验收严重延误，影响资产正常使用得04分。2.验收准确性考核标准：验收人员应严格按照合同要求和相关标准对固定资产的数量、规格、型号、质量等进行全面检查，确保验收结果准确无误。评分细则：验收准确无误得810分；存在少量验收偏差，但不影响资产正常使用得57分；验收存在重大偏差，导致资产无法正常使用得04分。3.验收资料完整性考核标准：验收过程中应形成完整的验收资料，包括验收报告、测试记录、质量证明文件等，并及时归档保存。评分细则：验收资料完整得810分；资料基本完整，存在个别缺失得57分；验收资料严重不完整得04分。（三）固定资产入账管理1.入账及时性考核标准：固定资产验收合格后，应及时办理入账手续，确保资产在财务账上准确记录，入账时间不得超过规定期限。评分细则：按时入账得810分；入账稍有延误，但未影响财务报表准确性得57分；入账严重延误，影响财务数据及时性得04分。2.入账准确性考核标准：财务部门应按照固定资产实际情况准确入账，资产信息（包括名称、型号、规格、数量、价值等）与验收报告和相关文件一致。评分细则：入账准确无误得810分；存在少量入账偏差，但不影响财务核算得57分；入账存在重大错误，导致财务数据失真得04分。（四）固定资产使用与维护管理1.资产使用效率考核标准：各使用部门应合理安排固定资产的使用，提高资产使用频率，避免资产闲置浪费。定期对资产使用情况进行统计分析，评估资产使用效率。评分细则：资产使用效率高，无明显闲置资产得810分；存在少量闲置资产，但不影响整体效率得57分；闲置资产较多，资产使用效率低下得04分。2.资产维护保养考核标准：使用部门应按照规定对固定资产进行日常维护保养，制定维护保养计划，定期进行检查和维修，确保资产处于良好运行状态。评分细则：严格执行维护保养计划，资产运行良好得810分；基本执行维护保养计划，资产无重大故障得57分；未按规定进行维护保养，资产出现频繁故障得04分。3.资产安全管理考核标准：各部门应加强固定资产的安全管理，制定安全管理制度，落实安全责任，采取必要的安全防护措施，防止资产被盗用、损坏或丢失。评分细则：资产安全管理措施到位，全年无资产安全事故得810分；发生轻微资产安全问题，但未造成重大损失得57分；发生重大资产安全事故得04分。（五）固定资产清查管理1.清查计划执行考核标准：按照公司规定的清查周期和要求，制定详细的固定资产清查计划，并认真组织实施。清查工作应全面、彻底，覆盖所有固定资产。评分细则：严格执行清查计划，清查工作全面、准确得810分；基本执行清查计划，存在少量遗漏得57分；未按计划进行清查，清查工作不认真得04分。2.清查结果准确性考核标准：清查结束后，应如实填写清查报告，确保账实相符。对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，提出处理意见。评分细则：清查结果准确，账实相符得810分；账实差异较小，原因清晰得57分；账实不符严重，原因不明得04分。（六）固定资产处置管理1.处置程序合规性考核标准：固定资产处置应严格按照公司规定的程序进行，包括提出申请、评估鉴定、审批、处置等环节，确保处置过程合法合规。评分细则：处置程序完全合规得810分；存在个别程序瑕疵，但不影响处置结果得57分；处置程序存在严重违规行为得04分。2.处置收入管理考核标准：固定资产处置收入应及时足额上缴公司财务，不得截留、挪用。处置收入应按照规定进行账务处理。评分细则：处置收入上缴及时、足额，账务处理规范得810分；存在少量收入上缴不及时或账务处理不规范情况得57分；处置收入未上缴或账务处理严重违规得04分。四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：资产管理部门定期对各部门固定资产管理情况进行日常检查，检查内容包括资产使用状况、维护保养记录、安全管理措施等，及时发现问题并督促整改。2.定期报表：各部门应按照规定定期向资产管理部门报送固定资产管理相关报表，如资产购置计划执行情况表、资产清查报告等。资产管理部门对报表数据进行分析，作为考核依据之一。3.专项审计：公司定期或不定期对固定资产管理情况进行专项审计，重点审查固定资产管理流程的合规性、资产账实相符情况、资产处置情况等。审计结果作为考核的重要参考。（二）考核周期固定资产管理考核每年度进行一次，考核时间为每年的[具体考核月份]。考核期为上一年度1月1日至12月31日。五、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.将固定资产管理考核结果与各部门及相关人员的绩效奖金挂钩。考核得分在85分以上的部门，绩效奖金按照[X]%的比例上浮；考核得分在6084分之间的部门，绩效奖金按照正常标准发放；考核得分在60分以下的部门，绩效奖金按照[X]%的比例下浮。2.对于在固定资产管理工作中表现突出的个人，给予额外的绩效奖励，奖励金额根据个人贡献大小确定。（二）评先评优参考考核结果作为各部门及员工评先评优的重要参考依据。固定资产管理工作成绩优秀的部门和个人，在公司年度评优活动中优先推荐；对于固定资产管理工作不力，导致资产出现重大损失或管理混乱的部门和个人，取消当年评先评优资格。（三）问题整改跟踪针对考核中发现的问题和不足，下达整改通知书，明确整改要求和期限。各部门应认真制定整改措施，按