机关正版软件考核制度

PAGE机关正版软件考核制度一、总则（一）目的为加强机关正版软件使用管理，规范软件采购行为，提高软件使用效益，保障机关工作的正常开展，根据《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规以及国家关于软件正版化工作的要求，结合本机关实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本机关各部门及其工作人员在履行职责过程中涉及的正版软件采购、安装、使用、维护等活动。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规，确保软件采购、使用等行为合法合规，尊重软件著作权人的合法权益。2.规范性原则建立健全正版软件使用管理的各项规章制度，规范工作流程，确保软件使用管理工作有序进行。3.实用性原则根据机关工作实际需求，合理配置正版软件，提高软件使用效益，满足工作开展的需要。4.责任追究原则对违反本制度规定的行为，依法依规追究相关部门和人员的责任。二、正版软件采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据工作实际需求，每年定期制定正版软件采购计划。采购计划应明确软件名称、版本、数量、预算等内容，并报本机关软件正版化工作领导小组审核。2.软件正版化工作领导小组应根据各部门采购计划，结合机关整体工作安排和预算情况，统筹制定年度正版软件采购计划，并报上级主管部门备案。（二）采购渠道选择1.正版软件采购应通过正规渠道进行，优先选择具有合法授权的软件经销商、代理商或软件厂商直接采购。2.在采购过程中，应要求供应商提供软件的合法授权证明、产品质量保证、售后服务承诺等相关资料，并妥善保存。（三）采购合同签订1.采购部门应与供应商签订详细的采购合同，明确软件的名称、版本、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。2.合同中应明确软件的版权归属及使用授权范围，确保采购的软件为正版且具有合法的使用权限。3.采购合同签订后，应及时报本机关财务部门备案，并作为支付软件采购费用的依据。三、正版软件安装与使用管理（一）安装要求1.正版软件采购到货后，应由专业技术人员按照软件安装说明进行安装，确保软件安装正确、运行稳定。2.安装过程中，应严格遵守软件使用许可协议，不得擅自修改软件配置或破解软件限制。3.对于需要进行网络激活或注册的软件，应按照规定及时完成激活或注册手续，确保软件正常使用。（二）使用规范1.机关工作人员应严格按照软件使用说明书和操作手册的要求使用正版软件，不得擅自将软件转让、出租、出借或提供给他人使用。2.禁止在未经授权的情况下对正版软件进行复制、备份、修改或传播，不得使用盗版软件替代正版软件。3.对于涉及国家机密、工作秘密等重要信息的软件，应按照国家有关保密规定进行管理，确保信息安全。（三）使用记录与统计1.各部门应建立正版软件使用记录台账，详细记录软件名称、版本、安装时间、使用人员等信息，并定期进行更新。2.机关软件正版化工作领导小组应定期对各部门正版软件使用情况进行统计分析，掌握软件使用动态，为软件采购、更新等工作提供依据。四、正版软件维护与更新管理（一）维护管理1.建立正版软件维护管理制度，明确维护责任部门和人员。对于常用软件，应定期进行系统维护、病毒查杀、数据备份等工作，确保软件运行安全、稳定。2.软件出现故障或问题时，使用人员应及时向维护责任部门报告，维护人员应及时进行排查和处理。对于无法解决的问题，应及时联系软件供应商或专业技术人员进行维修。3.定期对软件维护情况进行记录，包括维护时间、维护内容、维护结果等信息，以便于查询和统计分析。（二）更新管理1.根据软件供应商发布的软件更新信息和机关工作实际需求，及时制定软件更新计划。软件更新计划应明确更新软件名称、版本、更新时间、更新内容等，并报机关软件正版化工作领导小组审核。2.软件更新应在确保机关工作正常开展的前提下，按照规定的程序进行。更新前应进行充分的测试，确保更新后的软件能够正常运行，不影响机关工作效率和数据安全。3.软件更新后，应及时对相关使用人员进行培训，使其熟悉更新后的软件功能和操作方法。五、考核与监督（一）考核内容1.正版软件采购情况，包括采购计划制定、采购渠道选择、采购合同签订等是否符合规定。2.正版软件安装与使用情况，包括安装是否规范、使用是否符合要求、使用记录是否完整等。3.正版软件维护与更新情况，包括维护管理制度是否落实、更新计划是否执行等。（二）考核方式1.定期考核机关软件正版化工作领导小组每年定期对各部门正版软件使用管理情况进行考核，考核方式包括查阅资料、实地检查、问卷调查等。2.不定期抽查根据工作需要，机关软件正版化工作领导小组可对各部门正版软件使用管理情况进行不定期抽查，及时发现和解决存在的问题。（三）考核结果应用1.考核结果作为各部门年度工作考核的重要内容之一，对于正版软件使用管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对于考核不合格的部门，责令其限期整改。整改仍不合格的，将按照有关规定追究相关部门和人员的责任。（四）监督检查1.机关内部审计部门应定期对正版软件采购、使用、维护等费用进行审计，确保经费使用合理合规。2.机关纪检监察部门应加强对正版软件使用管理工作的监督检查，对发现的违规违纪行为依法依规进行严肃处理。六、培训与宣传（一）培训计划制定机关软件正版化工作领导小组应根据机关工作人员的实际需求，每年制定正版软件使用培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。（二）培训内容与方式1.培训内容包括软件法律法规、正版软件采购与使用流程、软件操作技能等方面的知识。2.培训方式可采用集中培训、在线培训、现场指导等多种形式，确保培训效果。（三）宣传工作1.加强对正版软件使用管理工作的宣传，提高机关工作人员的法律意识和版权保护意识，营造良好的工作氛围。2.通过内部刊物、网站、