县级档案管理考核制度

PAGE县级档案管理考核制度一、总则（一）目的为加强县级档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在经济建设、社会发展和历史研究中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合本县实际，制定本考核制度。（二）适用范围本考核制度适用于本县行政区域内的各级党政机关、人民团体、企事业单位以及其他社会组织的档案管理工作考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应客观、公正，依据明确的标准和程序进行，确保考核结果真实反映被考核单位的档案管理工作实际情况。2.科学合理原则：考核指标和方法应科学合理，符合档案管理工作的特点和规律，具有可操作性和针对性。3.注重实效原则：考核以促进档案管理工作质量提升为目标，注重考核结果的运用，推动档案管理工作不断改进和完善。二、考核内容与标准（一）组织管理1.档案工作组织领导明确档案工作分管领导：各单位应明确一名领导分管档案工作，将档案工作纳入本单位工作计划和发展规划，定期研究解决档案工作中的重大问题。建立档案工作协调机制：成立由档案部门牵头，各业务部门参与的档案工作协调小组，负责协调解决档案工作中的具体问题，确保档案工作与各项业务工作同步开展。2.档案机构与人员配备设立独立的档案工作机构：根据档案管理工作需要，设立专门的档案科室或配备专职档案人员，负责本单位档案的集中统一管理。配备合格的档案工作人员：档案工作人员应具备档案专业知识和技能，熟悉档案管理业务流程，经过档案管理专业培训，取得相应的岗位资格证书。3.档案工作制度建设建立健全档案管理制度：制定档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项管理制度，明确档案工作流程和岗位职责，确保档案管理工作有章可循。制度执行情况：严格执行档案管理制度，定期对制度执行情况进行检查和评估，及时发现和纠正存在的问题，确保制度的有效落实。（二）基础设施建设1.档案库房建设库房面积与布局：档案库房面积应满足本单位档案存储需求，布局合理，分为档案整理区、档案存储区、查阅利用区等功能区域，确保档案存放安全、有序。库房设施设备：配备必要的档案保管设施设备，如档案架、档案柜、温湿度调控设备、消防设备、防盗设备等，确保档案库房环境符合国家规定的标准要求。2.办公设备配备计算机及网络设备：配备足够数量的计算机及网络设备，满足档案管理信息化建设的需要，实现档案信息的数字化存储、传输和共享。档案管理软件：使用符合国家档案管理标准的档案管理软件，实现档案管理工作的信息化、规范化和科学化。（三）档案业务建设1.档案收集与整理文件材料收集齐全完整：按照档案管理规定，及时收集本单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，确保档案资料的完整性。档案整理规范：严格按照国家档案整理标准，对收集到的文件材料进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案整理质量符合要求。2.档案保管档案存放有序：按照档案分类方案，将整理好的档案有序存放在档案库房中，便于查找和利用。档案保护措施到位：采取有效的档案保护措施，如防潮、防虫、防火防尘、防光等，定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全。3.档案利用建立档案利用制度：制定档案利用申请、审批、登记等制度，规范档案利用行为，确保档案利用工作的安全、有序。档案利用效果良好：积极为单位各项工作和社会利用提供档案服务支持，档案查阅利用率较高，能够充分发挥档案的作用。4.档案信息化建设档案数字化工作：按照国家档案数字化标准，开展档案数字化工作，将重要档案进行数字化扫描，建立档案数字化数据库，实现档案信息的快速检索和利用。档案信息化管理系统应用：充分利用档案信息化管理系统，实现档案管理工作的全过程信息化管理，提高档案管理工作效率和水平。（四）档案安全管理1.档案安全制度建设建立档案安全管理制度：制定档案库房安全管理、档案信息安全保密、档案应急处置预案等制度，明确档案安全管理责任和措施。制度执行情况：严格执行档案安全管理制度，定期对档案安全管理情况进行检查和评估，确保档案安全管理工作落到实处。2.档案实体安全库房安全防护：档案库房应具备良好的安全防护设施，如防盗门窗、监控设备、消防器材等，确保档案库房安全。档案载体安全：加强对档案载体的管理，定期对档案进行检查和维护，防止档案载体损坏、丢失或被盗。3.档案信息安全信息系统安全：加强档案信息化管理系统的安全防护，设置用户权限管理、数据备份与恢复、网络安全防护等措施，确保档案信息系统安全稳定运行。信息保密管理：严格执行档案信息保密制度，加强对档案信息的保密管理，防止档案信息泄露。三、考核方式与程序（一）考核方式考核采取日常检查与定期考核相结合的方式进行。日常检查由县档案局组织，不定期对各单位档案管理工作进行实地检查；定期考核每年组织一次，由县档案局制定考核方案，组成考核组，对各单位档案管理工作进行全面考核。（二）考核程序1.单位自评：各单位按照本考核制度的要求，对本单位档案管理工作进行自查自评，形成自评报告，于每年[具体时间]前报县档案局。2.实地考核：考核组通过听取汇报、查阅资料、实地查看等方式，对各单位档案管理工作进行实地考核，按照考核标准进行评分。3.结果反馈：考核组将考核结果反馈给被考核单位，对存在的问题提出整改意见和建议。4.整改落实：被考核单位根据考核组反馈的意见，制定整改措施，认真进行整改，并将整改情况于[规定时间]前报县档案局。四、考核结果评定与运用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。1.优秀：考核得分在[具体分数区间]以上，且档案管理工作在组织管理、基础设施建设、档案业务建设、档案安全管理等方面成绩突出，无任何违规违纪行为。2.良好：考核得分在[具体分数区间]之间，档案管理工作各项指标基本达到要求，无重大问题。3.合格：考核得分在[具体分数区间]之间，档案管理工作基本符合要求，但存在一些不足之处，需要进一步改进。4.不合格：考核得分在[具体分数区间]以下，或存在严重违反档案管理规定的行为，档案管理工作存在较大问题。（二）考核结果运用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的单位，由县档案局给予通报表彰，并在全县档案工作会议上进行经验交流。2.督促整改：对考核结果为合格的单位，县档案局将下达整改通知书，要求其限期整改；对考核结果为不