服装厂跟单工作流程精

服装厂跟单日勺工作流程

一、平常工作：

1.全面准备并理解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样

卡、确认意见或改正资料、特殊状况可携带客样，确认所掌握的所有资料之间制作

工艺细节与否统一、详尽c对指示不明确的事项详细反应给技术部和业务部，以便

及时确认。

2.务必保证我司与外加工厂之间所有规定及资料文字化并明确、一致！

3.事先尽量多地理解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充足

评估，做到知根知底。

4.跟单员言行、态度均代表我司，因此与各业务单位处理对应业务过程中，须把

握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户

（或客户企业跟单员有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时

请示企业决定。

5.预先充足估计工作中问题口勺潜在发生性，对应加强工作力度，完善细化前期工

作，减少乃至杜绝其发生的也许性。不以发现问题为目的，顼先充足防备、工作中反

复发掘、及时处理问题并总结经验，对后来日勺工作方式和细则深入完善方为主线之

道。

二、生产厂中验货工作程序：

1.面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若

出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

2.如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认,并将检查成果书面告

知工厂负责人和工厂技术科。特殊状况下须交至企业或客户确认,整改无误后方可

投产。

3.校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工

厂负责人签名确认，并告知其开裁。

4.根据双方确认后日勺单耗要与工厂共同查对面/辅料的溢缺值，并将详细数据以

书面形式告知企业。如有欠料，须及时贯彻补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要

告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节省使用，杜绝挥霍现象。

5投产初期必须每个车间、每道工序高原则地进行半成品检查，如有问题要及

时反应工厂负责人和对应管理人员，并监督、协助工厂贯彻整改。

6.每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地

检查。出具检查汇报书（大货生产初期/中期/末期及整改意见，经加工厂负责人签字

确认后留工厂一份后留一份并企业。

7.每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据天货交期事先列出生产计

划表，每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品状况、投产机台数量，并按生

产计划表贯彻进度并督促工厂。生产进度要随时汇报企业。

8.针对客户跟单员或企业巡检到工厂所提出日勺制作、质量规定,要监督、协助

加工厂贯彻到位,并及时汇报企业贯彻状况。

9.成品进入后整顿车瓦需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定

期抽验包装好的成品，要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和

交期。

10•大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行查对.噎查每色、每号与否相

符。如有问题必须查明原因并及时对应处理。

11.加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。

12.对生产过程中各环节（包括我司对应部门和各业务单位B勺协同配合力度、出

现日勺问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作状况进行总结，以书面形式汇

报企业主管领导。

跟办：

1有很好日勺外语基础，掌握一定的专业外语,同步至少对服装生产流程有基本上

的理解:接单-备料-开裁--扫粉（如有车花或钉珠/排花（如是喔士排花款-车缝-手工-

-后整-查货-包装

2接单:清晰明白不同样客户对样办款式及风格上的需求.在跟客户接单时，能及

时发现某些生产上也许出

现的I问题，诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的）产品C主

意:“与否适合于生产大货”这一点是做样办时尤其重要考虑到的!!!由于，假如难度太

大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本,。。。，把客户各项

规定清晰地标明在办单上

3布产:A.让纸样师傅做图稿日勺同步安排备料，认真做到跟进每工序的进度并记

录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料日勺用量及各工序生产工时

以作成本核算的基本资料。

4看办:样办完毕后，可请本厂设计师一起看办（这个对于初入门口勺跟单员相称重

要，可以从中学到某些技术上的东西，看看这办与否已做到如你从客户那理解到的他

所要的样办。

5成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价，这一项需要尤

其谨慎认真。大家都懂得，假如成本山了点错或是报价出错，会对后来这个款口勺大货

带来很大损失。。。。。。

跟大货生产：

1有很好口勺外语基础，掌握一定的专业外语,同步至少对服装生产流程有基本上

的理解:接单-备料-开裁-扫粉（如有车花或钉珠/排花（如是喔士排花款-车缝-手工-

-后整-查货-包装

2接单:尤其注意与跟办同事衔接好对应款式在做办时存档的资料--这部分工

作得尤其细心，如:做办时是这样做，而客户已规定大货更改此外日勺做法。。。

3布产:将生产单及各工序在做办时碰到日勺问题、修改措施以及人客意见日勺资料

分发给各对应工序。。。

4跟进生产:多到车间走走，向各工序的管理人员理解各款大货在生产过种中所

碰到的问题.如有必要,需向客户反应问题及提议或征求意见。。。

5货期及质量:跟进货期的同步要让QC控制好质量°。。

6出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料。。。

7包装出货:一般状况下，不同样客户有不同样日勺唆头、唆头位置车法、包装资

料。按客户规定做就可以了啦。。。1头办:设计图纸发外厂做头办,头办批核尺寸

和板型（和设计师一起，若不0K继续做复办。

2确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。

3发面辅料:开单发面鞋料（CMT单不用发面料

4做产前办:用大货面轼料（如没有物料可暂代，但需标示清晰做对的产前办，追办

并批复（包括工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样,

5生产进度和质量跟进.保证货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、

尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要处理多种生产中问题，对每款易出问题部

分要时时提点检查°如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量日勺正常接受

范围外时:要不要多的数量、接不接受少了数量，三期的质量问题怎样处理怎样监督,

货期晚了怎样处理等等。

跟单除了专业技术之外，尚有的就是要注意和工厂的关系处理，这是一种很重要

的关键

跟单的环节包括:产前样确实认，船样确实认，生产中工厂和企业之间日勺衔接沟通,

原料的质量鉴定，生产技术,产品包装方式，交期的跟催和跟进，等等，总之包括生产的

全过程。

尚有的一种跟单是业务跟单.多为外贸企业，对技术的知识规定不是太高,重要是

负责生产工厂和客人口勺联络，并安排山货方式和船期.付款等

跟内单口勺大体流程如下:（仅供参照从客从下单到签定完协议，根据排料室提供日勺

排版图进行前期的面料准备工作，同步可着手下投产资料单给各个部门（包括计划

办、品质部、技术部、采购部。面料到厂后可根据工厂的实际状况到车间跟踪一下

生产进度，以便更好的与客人沟通，并及时让客人理解工厂的大货操作状况，以备在出

现特殊状况下（如交期不及时、不能准时交货等让客人在第一时间得到消息.防止出

现客人提前订好船期或空运，因退仓不及时而给工厂导致不必要的损失。

跟单注意事项：

1:物料与否对的。

2:尺寸与否“OK”。

3:款式与否错误。

4:做工与否细致。

5：成品颜色与否“OK”。

6:有无漏定物料。

7:物料与否能按预定期间到加工厂。

8:时间上与否有问题。

跟单流程实践

一、收到业务企业寄上来的有关资料

1、办公室助理查对资料与清单与否相符,如有不符以清单用email方式与业务

企业寄件人联络。

2、请业务企业在寄件时，附上清单一份。并用email告知本部，并告知速递单号,

当本部收到后会以此邮件确认与否收到。

3、办公室助理查对后将以Layt（e&Babyboy/girl两组交到各跟单同事手上。

二、Updateprogramchart表格

1、跟单同事收到资料后，按Season分别将资料的最叩date期与收到资料的）日

期填于Updateprogramchart表格内。

2S此表格的第一sheei是总表，内容包括Orderdetail、sizespecsskeichsPitch

sheetscolordoll五大页资料日勺最Update日勺日期,Fitsample、parttensmarket等资料

的收到期。第一sheet的背面会每款占一sheet,表格内填写各资料的收到件日期。

面表格下面时空白处本部跟单同事详细将每款的需要什么辅料、绣花印花、何时收

到Filsample、面料与否已进口等生产进度°

3、当某款需要什么资料或辅料时（如Skureport,跟单同事用红色字体列出所需

要日勺资料,当业务企业答复处理问题后，本部跟单同事将各栏红色字转为黑色,体现此

栏问题已0K。

三、GarmentSmaple&Trimsample

1、收到FIT办后,跟单司事应将FIT办及FIT办曰勺评语、纸样及做PP板的数

量、PP板的规定寄工厂，规定工厂做PP办。并告知QC同事此工厂有办在做，请协

助工厂将办做好。（资料应一式两份，一份工厂，一份QC

2、业务企业应及时提供PP办布、PP办辅料（PP办辅料数量规定抵达可以生

产一打成衣日勺数量.防止PP办经REJ后可以立即重做。

3、业务企业收到客人的PP办评语后，但愿业务企业能将评语翻译成中文。

4、本部跟单同事将PP办语及PP办寄工厂开始生产，如遇业务企业确承认以开

裁，但要修正少部份缸点并再递交修正后的PP板状况下，跟单同事应规定工厂可以

开裁,但需先递交修正后的PP办给本部跟单同事确认并与业务企业获得共识后方能

批复工厂生产。

5、在大货面料及辅料装运前追业务企业同事拿缸差表、辅料表一式三份，并丁

辅料到厂提供一份给工厂、一份给QC。并将收到及寄出的日期记录于Update

programchart上。

6、如需要在本部订购的印吱，应提供黑白图给业务企业确认后，方能告知供货商

生产大货。（但愿业务企业在收到确认图后能及时答复

四、生产大货

1、在做办日勺同一时间内.跟单同事应与工厂联络大货面料、辅料日勺到位状况，规

定工厂我们日勺面料、辅料到厂后3-5日内清单细数量,以免辅料来数或疵品多而导

致走货才告知我们补辅料。

2、当工厂告知我们日勺辅料差数非常大的状况下（来数少于装箱2%如下。跟单

同事应立即告知驻厂QC同事去理解状况与否属实，并及时告知业务企业辅料跟单

同事及业务跟单同事。

3、在寄PP办给工厂当日告知QC部负责人此款已批工厂开裁，以便安排QC查

货。同步要在此时间前将所有关资料交QC部负责人。（如:Detailsheet资料、绣花/

印花办、缸差表、辅料唁等资料

4、大货开裁后追工厂要实裁数。告知工厂准备递交Floorsetsample并于走货

前10天将办直接寄客人，收件人需要与业务企业跟单同事联络，以免寄错。

5、在大货开裁后，追工厂