车间生产周例会管理制度

PAGE车间生产周例会管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范车间生产周例会的组织与管理，加强车间各部门之间的沟通协作，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，提高生产效率和产品质量。2.适用范围本制度适用于车间内各生产部门、辅助部门及相关管理人员。3.基本原则会议应遵循高效、务实、民主的原则，充分发挥会议的决策、协调和沟通作用。参会人员应准时参加会议，认真准备发言内容，积极参与讨论，确保会议达到预期效果。会议内容应严格保密，涉及公司机密信息的讨论和决策不得泄露给无关人员。二、会议组织1.会议时间车间生产周例会每周[具体时间]召开，如遇特殊情况需要调整，由车间主任提前通知参会人员。2.会议地点[详细地点]3.参会人员车间主任、副主任各生产班组长质量检验员设备维护人员物料供应人员其他相关人员（根据会议议题确定）4.会议主持车间生产周例会由车间主任主持，如车间主任因故不能出席，可委托副主任主持。三、会议准备1.会前通知会议秘书应提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等信息。参会人员应提前做好工作安排，确保能够按时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向车间主任请假，并委托他人代为参会或提交书面意见。2.资料准备各部门应在会前准备好与会议议题相关的资料，如生产进度报表、质量检验报告、设备运行记录、物料库存情况等。资料应真实、准确、完整，并按照要求进行整理和分类，以便在会议上进行汇报和讨论。3.议程安排会议秘书应根据会议议题和参会人员情况，合理安排会议议程，确保会议有序进行。会议议程应提前发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。四、会议内容1.上周工作总结各部门负责人应在会上汇报上周工作完成情况，包括生产任务完成情况、质量控制情况、设备运行情况、物料供应情况等。汇报内容应具体、详细，数据准确，分析问题客观，并提出相应的改进措施和建议。2.本周工作安排根据上周工作完成情况和车间生产计划，各部门负责人应在会上汇报本周工作计划，明确工作目标、任务、措施和责任人。本周工作计划应具有可操作性和可衡量性，确保各项工作能够按时、按质、按量完成。3.问题讨论与解决参会人员应就生产过程中出现的问题进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案，并明确责任人和时间节点。对于重大问题或需要跨部门协调解决的问题，应成立专项工作小组，制定详细的工作计划，确保问题得到妥善解决。4.领导指示与决策车间主任应根据会议讨论情况，对本周工作进行总结和部署，明确工作重点和要求。车间主任应就生产过程中的重要问题做出决策，并明确责任人和时间节点，确保决策得到有效执行。五、会议记录1.记录人员会议秘书负责会议记录工作。2.记录内容会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议内容、讨论结果、领导指示等。会议记录应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。对于会议讨论的重点问题和决策结果，应详细记录讨论过程和决策依据。3.记录要求会议记录应使用统一的格式和模板，确保记录规范、清晰。会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并发送给参会人员进行确认。参会人员如有异议，应及时与会议秘书沟通，进行修改和完善。4.记录保存会议记录应妥善保存，作为车间生产管理的重要资料，保存期限为[X]年。六、会议纪律1.按时参会参会人员应提前到达会议地点，准时参加会议。不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向车间主任请假，并委托他人代为参会或提交书面意见。2.遵守秩序参会人员应遵守会议秩序，不得在会议期间交头接耳、随意走动、接听电话或从事与会议无关的事情。如有紧急情况需要处理，应先向会议主持人请假，经同意后方可离开会议现场。3.积极发言参会人员应认真准备发言内容，积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应简洁明了、重点突出，不得冗长拖沓、离题万里。4.尊重他人参会人员应尊重他人的发言和意见，不得打断他人发言或进行人身攻击。对于不同意见，应通过理性沟通和协商解决，不得强行压制或排斥。七、会议跟进与反馈1.任务分解与落实会议结束后，各部门应根据会议确定的工作任务和责任分工，制定详细的工作计划，并将工作计划分解到具体的岗位和个人。各部门应定期对工作计划的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。2.问题跟踪与解决对于会议讨论的问题，责任部门应按照确定的解决方案和时间节点进行跟踪和落实，确保问题得到妥善解决。车间主任应定期对问题解决情况进行检查和评估，对于解决不力的部门和个人，应进行严肃批评，并责令限期整改。3.信息反馈与沟通各部门应及时将工作进展情况和问题解决情况反馈给车间主任和其他相关部门，确保信息畅通。车间主任应定期召开工作协调会，对各部门工作进展情况进行通报和协调，及时解决工作中出现的