羽毛球社团财务制度

PAGE羽毛球社团财务制度一、总则（一）目的为规范羽毛球社团的财务行为，加强财务管理，保障社团活动的正常开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规及社团实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本羽毛球社团全体成员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和社团章程，确保财务活动合法合规。2.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受社团成员的监督。3.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效率。4.专款专用原则：各项收入和支出应专款专用，不得挪作他用。二、财务管理机构及职责（一）财务负责人社团设财务负责人一名，由社团成员选举产生。财务负责人负责社团财务管理工作，履行以下职责：1.组织制定和执行社团财务管理制度。2.负责编制社团年度预算和决算。3.审核各项财务收支，确保其合法合规。4.定期向社团成员报告财务状况。5.负责财务档案的整理和保管。（二）财务管理人员社团可根据需要设财务管理人员若干名，协助财务负责人开展财务管理工作。财务管理人员应具备相应的财务知识和技能，履行以下职责：1.负责日常财务核算工作。2.登记账目，编制财务报表。3.协助财务负责人进行预算编制和执行监控。4.办理资金收付等相关财务事务。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务负责人应组织编制下一年度社团预算。预算编制应根据社团工作计划和活动安排，结合上一年度财务收支情况，合理预计各项收入和支出。2.预算内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应明确各项收入来源，如会员会费、活动赞助、捐赠等；支出预算应分为固定支出和变动支出，固定支出包括场地租赁、设备购置等，变动支出包括活动费用、培训费用等。3.预算编制应广泛征求社团成员意见，经社团负责人审核后报社团成员大会审议通过。（二）预算执行1.社团应严格按照批准的预算执行，确保各项收支在预算范围内。2.财务负责人应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报社团成员大会审议批准。四、收入管理（一）会员会费1.会员应按照社团章程规定按时缴纳会费。会费标准由社团成员大会确定。2.财务管理人员应及时登记会员缴费情况，开具会费收据。3.会费收入应全部纳入社团财务统一管理，不得截留或挪用。（二）活动赞助1.社团在举办活动时，可积极寻求活动赞助。活动赞助应签订书面协议，明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等。2.财务管理人员应按照协议约定及时收取赞助款项，并开具相应票据。3.活动赞助收入应专款专用，用于与赞助活动相关的支出。（三）捐赠收入1.社团接受的捐赠应符合法律法规和社团章程规定。捐赠应签订书面协议，明确捐赠金额、用途、双方权利义务等。2.财务管理人员应及时登记捐赠情况，开具捐赠收据。3.捐赠收入应按照捐赠协议约定使用，如需变更用途，应经捐赠人同意并报社团成员大会审议通过。（四）其他收入社团的其他收入，如场地出租收入、比赛奖金等，应按照相关规定进行管理和核算。五、支出管理（一）支出审批1.社团各项支出应严格执行审批制度。一般支出由财务负责人审批；重大支出（金额标准由社团成员大会确定）应经社团负责人审核后报社团成员大会审议通过。2.支出审批应附相关证明材料，如发票、合同、审批单等，确保支出真实、合法、合理。（二）支出范围1.场地租赁费用：用于租赁羽毛球场地开展活动。2.设备购置费用：购置羽毛球拍、羽毛球、运动服装等器材设备。3.活动费用：举办各类羽毛球比赛、培训、交流活动等的费用，包括场地布置、奖品、餐饮等支出。4.教练费用：聘请专业教练进行培训的费用。5.宣传费用：制作社团宣传资料、发布活动信息等的费用。6.其他合理支出：与社团活动相关的其他必要支出。（三）费用报销1.报销人员应在费用发生后及时整理相关票据，按照规定填写报销单。报销单应注明费用明细、金额、用途、报销日期等信息，并签字确认。2.将报销单及相关票据提交财务管理人员审核。财务管理人员应认真审核票据的真实性、合法性、完整性，对不符合规定的票据予以退回。3.经财务管理人员审核通过的报销单，按照审批权限报财务负责人或社团负责人审批。审批通过后，财务管理人员予以报销付款。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团购置的价值较高、使用期限较长的资产，如场地租赁设备、大型运动器材等，应作为固定资产进行管理。2.固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，记录资产的名称、型号、购置时间、使用部门、保管人等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产的处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账。（二）流动资产（存货）管理1.社团购置的用于日常活动的羽毛球、运动服装等物资材料，应作为流动资产进行管理。2.建立流动资产台账，记录物资材料的购入、领用、库存等情况。3.定期对流动资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现流动资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.加强对流动资产的采购、验收、保管、领用等环节的管理，防止浪费和丢失。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务负责人应定期编制社团财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.月度财务报表应反映社团当月财务收支情况；季度财务分析报告应对季度财务收支情况进行分析，提出存在的问题和改进建议；年度财务决算报告应全面反映社团年度财务收支状况、预算执行情况、资产负债情况等，并附相关财务报表和说明。3.财务报告应经财务负责人审核后报社团负责人审阅，年度财务决算报告应提交社团成员大会审议。（二）财务分析1.定期对社团财务状况进行分析，评估社团财务运行的合理性和效益性。2.财务分析内容包括收入分析、支出分析、预算执行情况分析、资产负债分析等。通过分析，发现问题，提出改进措施和建议，为社团决策提供依据。八、财务监督（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务管理人员应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.社团成员有权对财务活动进行监督，对发现的违规行为可向财务负责人或社团负责人反映，要求予以处理。（二）外部监督1.接受社团登记管理机关、业务主管单位等相关部门的监督检查，按照要求提供财务资料。2.定期向社团成员公开财务信息，接受社团成员的监督。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表以及与财务活动相关的合同、协议、审批单、发票等资料。（二）档案整理财务管理人员应定期对财务档案进行整理，按照类别、时间顺序进行编号、装订，确保档案整齐、规范。（三）档案保管1.设立专门的财务档案保管地点，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.财务档案应妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行。（四）档案查阅1.社团成员因工作需要查阅财务档案，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后方可查阅