篮球社财务制度

PAGE篮球社财务制度一、总则（一）目的为了规范篮球社的财务行为，加强财务管理，保障篮球社各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于篮球社全体成员，包括社团干部、队员以及参与社团活动的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保篮球社的财务活动合法合规。2.真实性原则财务信息真实、准确、完整，如实反映篮球社的财务状况和收支情况。3.合理性原则各项费用支出应合理、必要，符合篮球社的实际需求和发展目标。4.公开透明原则财务状况定期向全体成员公开，接受监督，确保财务信息透明。二、财务管理职责（一）社长职责1.全面负责篮球社的财务管理工作，制定财务工作计划和预算方案。2.审核各项财务收支，对重大财务决策提出意见和建议。3.监督财务制度的执行情况，确保财务管理工作规范有序。（二）财务负责人职责1.具体负责篮球社的日常财务工作，包括账务处理、报表编制等。2.严格执行财务制度，审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。3.定期向社长汇报财务状况，提供财务分析报告，为决策提供依据。（三）其他成员职责1.积极配合财务工作，按照规定报销费用，提供真实有效的票据。2.对财务工作进行监督，如有疑问及时向社长或财务负责人提出。三、预算管理（一）预算编制1.每年年初，根据篮球社的工作计划和活动安排，由财务负责人牵头，各部门配合，编制年度财务预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算主要来源于社团会费、赞助收入、捐赠收入等；支出预算包括活动费用、设备购置费用、场地租赁费用、人员培训费用等。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑各项因素，确保预算的合理性和可行性。（二）预算执行1.严格按照预算执行，各项支出应在预算范围内进行。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。2.财务负责人应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可以对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，影响篮球社财务收支。篮球社发展战略、工作计划发生重大调整，导致预算需要相应调整。不可抗力因素导致预算无法执行。2.预算调整应经社长办公会审议通过，并报社团管理部门备案。四、收入管理（一）社团会费1.按照社团章程规定的标准收取会员会费，会员应按时足额缴纳会费。2.会费收取后，应开具统一的收款收据，并及时入账。（二）赞助收入1.积极拓展赞助渠道，与企业、商家等进行合作，争取赞助收入。2.签订赞助协议，明确双方的权利和义务，确保赞助款项按时足额到账。3.对赞助收入进行专项管理，按照协议约定使用赞助资金，并及时向赞助方反馈资金使用情况。（三）捐赠收入1.接受社会各界人士的捐赠，应开具合法有效的捐赠票据。2.对捐赠收入进行登记造册，专款专用，按照捐赠人的意愿合理使用捐赠资金，并及时向捐赠人反馈使用情况。（四）其他收入来源1.包括比赛奖金、活动报名费等其他合法收入。2.对其他收入应及时入账，按照规定进行管理和使用。五、支出管理（一）支出审批1.所有支出应按照规定的审批程序进行，由经手人填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等信息，并附上相关原始凭证。2.部门负责人对本部门的支出进行初审，审核支出的合理性和必要性。3.财务负责人对报销凭证进行审核，检查其真实性、合法性和完整性，审核无误后签字。4.社长对重大支出进行审批，超过一定金额的支出应经社长办公会审议通过。（二）费用报销标准1.活动费用包括比赛费用、训练费用、团建费用等。比赛费用主要用于场地租赁、器材购置、裁判费用等；训练费用用于教练指导费用、训练器材损耗等；团建费用用于团队建设活动的开展。活动费用应根据实际需要进行合理安排，严格控制费用支出。报销时应提供相关的活动方案、发票等凭证。2.设备购置费用购置篮球、篮球架、训练服等设备时，应按照规定的采购程序进行，选择质量可靠、价格合理且符合社团需求的产品。设备购置费用报销时，应提供采购合同、发票、验收报告等凭证。3.场地租赁费用按照租赁合同约定的金额和支付方式进行支付，报销时应提供租赁合同、发票等凭证。4.人员培训费用组织队员参加篮球培训课程或聘请专业教练进行指导时，应签订培训协议，明确培训内容、费用标准等。人员培训费用报销时，应提供培训协议、发票、培训记录等凭证。（三）支出分类管理1.日常办公费用包括办公用品、水电费、通讯费等。日常办公费用应严格控制，按照实际发生额进行报销。办公用品应建立采购和领用制度，定期盘点库存。水电费、通讯费应根据实际使用情况进行结算报销。2.差旅费因参加篮球比赛、交流活动等需要出差的，应按照规定的差旅费标准进行报销。差旅费报销时，应提供出差审批单、车票、住宿费发票等凭证。3.业务招待费因工作需要进行业务招待的,应严格控制招待标准和范围。业务招待费报销时，应提供招待事由、招待对象、发票等凭证，并注明招待人数。六、资产管理（一）固定资产管理1.篮球社的固定资产包括篮球架、篮球、训练服等，应进行登记造册，建立固定资产台账。2.固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批，购置固定资产应进行招投标或询价采购，确保资产质量和价格合理。3.定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。（二）流动资产1.流动资产主要包括现金、银行存款、应收款项等。应加强现金管理，严格遵守现金使用范围和库存限额规定，确保现金安全。2.银行存款应按照规定开设账户，定期核对账目。对应收款项应及时催收，确保资金回笼。3.对流动资产应定期进行清查盘点，发现问题及时处理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务负责人应定期编制财务报告，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等，如实反映篮球社的财务状况和经营成果。2.财务报告应在规定的时间内报送社长及社团管理部门，并向全体成员公开。（二）财务分析1.定期对篮球社的财务状况进行分析，撰写财务分析报告，为社长决策提供参考依据。2.财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债情况分析等，通过分析发现问题，提出改进措施和建议。八、财务监督（一）内部监督1.成立财务监督小组，由社团成员代表组成，负责对篮球社的财务活动进行监督。2.财务监督小组定期对财务收支情况进行检查，查阅财务账目和凭证，发现问题及时提出整改意见。（二）外部监督1.接受社团管理部门的监督检查，按照要求提供财务资料和报告。2.主动接受社会公众的监督，对提出的意见和建议及时进行处理和反馈。九、财务档案管理（一）档案内容1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、预算方案、合同协议、发票收据等。2.对财务档案应进行分类整理，编号归档，确保档案的完整性和规范性。（二）档案保管1.设立专门的财务档案室，配备必要的保管设备，确保财务档案的安全。