校会财务制度

PAGE校会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范校会（学校学生会）的财务管理，确保财务活动合法、合规、透明，提高资金使用效益，保障校会各项工作的顺利开展，更好地为广大师生服务。（二）适用范围本制度适用于校会的所有财务活动，包括但不限于经费收支、资产管理、预算编制与执行等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关财务规定，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息应及时、准确地公开，接受师生监督，增强财务工作的透明度。4.收支平衡原则：合理安排经费收支，确保年度收支平衡，避免出现财务赤字。5.勤俭节约原则：倡导节约意识，合理使用资金，杜绝铺张浪费，提高资金使用效率。二、财务管理体制（一）管理机构校会设立专门的财务部门，负责财务管理工作。财务部门设财务负责人一名，由校会主席团成员兼任，全面负责财务工作的领导与决策；设会计一名，负责财务核算与账务处理；设出纳一名，负责现金收付、银行结算等工作。（二）职责分工1.财务负责人职责领导和组织校会的财务管理工作，制定财务工作计划和目标。审核重大财务事项，确保财务决策符合规定和校会利益。协调与学校财务部门及其他相关部门的关系，保障财务工作的顺利进行。定期向校会主席团汇报财务工作情况，接受监督和指导。2.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，进行账务处理。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务负责人进行财务分析，提供相关财务数据和建议。3.出纳职责办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和其他重要票据，确保其安全完整。协助会计做好财务核对工作，定期盘点现金。三、经费来源与管理（一）经费来源1.学校拨款：学校根据校会的工作需要，给予一定的经费支持。2.会员会费：按照校会章程规定，会员缴纳的会费。3.社会赞助：通过与企业、社会组织等合作，获得的赞助收入。4.其他收入：如活动报名费、场地租赁收入等。（二）经费管理1.收入管理各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。收取会员会费时，应开具统一的收据，并做好登记工作。社会赞助等收入应签订书面协议，明确双方权利义务，确保收入的合法性和稳定性。2.支出管理严格执行审批制度，所有支出必须经过规定的审批流程方可报销。支出应符合校会的工作宗旨和实际需要，不得用于与工作无关的事项。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、审批单等，且内容完整、字迹清晰。四、预算管理（一）预算编制1.每年年初，财务部门应根据校会的工作计划和任务，编制年度预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据各项收入来源进行合理预测；支出预算应按照工作项目和用途进行分类编制，明确各项支出的金额和时间安排。3.预算编制过程中，应广泛征求各部门意见，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.年度预算草案编制完成后，提交校会主席团审议。2.校会主席团应认真审核预算草案，提出修改意见和建议，确保预算符合校会整体工作目标和财务状况。3.经校会主席团审议通过后的预算，即为年度正式预算。（三）预算执行1.各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前提出书面申请，说明调整原因和金额，经财务负责人审核后，报校会主席团审批。3.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。五、报销管理（一）报销范围1.与校会工作相关的办公用品、设备购置、活动策划与组织、宣传推广等费用。2.经批准的会员活动费用、培训费用等。3.符合学校规定的其他费用。（二）报销标准1.办公用品：应根据实际工作需要合理购置，不得超标准采购。2.设备购置：应按照学校固定资产管理规定进行采购和入账，金额较大的设备采购应进行招投标。3.活动费用：活动策划费用应根据活动规模和实际需求合理安排；活动场地租赁费用、嘉宾邀请费用等应符合市场行情；活动宣传费用应控制在预算范围内。4.差旅费：按照学校差旅费管理办法执行，但原则上不得高于学校标准。（三）报销流程1.报销人填写报销单：报销人应按照报销单格式要求，如实填写报销日期、报销部门、报销事由、金额等信息，并粘贴好相关报销凭证。2.部门负责人审批：报销人所在部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核，签署审批意见。3.财务负责人审核：财务负责人对报销凭证的合法性、合规性以及报销金额的准确性进行审核，签署审核意见。4.校会主席团审批：经部门负责人和财务负责人审核通过的报销单，提交校会主席团审批。校会主席团根据情况进行审批，审批通过后报销人方可到财务部门办理报销手续。5.财务报销：出纳根据审批后的报销单进行报销支付，报销金额较大的应通过银行转账方式支付。六、资产管理（一）资产分类校会资产主要包括流动资产和固定资产。流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等；固定资产包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。（二）资产购置1.购置资产应按照学校的采购规定进行，纳入学校采购范围的资产应通过学校采购平台进行采购。2.购置资产前，应进行必要性和可行性论证，确保资产购置符合校会工作需要，避免重复购置和浪费。3.资产购置后，应及时办理验收、入账手续，确保资产的安全和完整。（三）资产使用与保管1.各部门应负责本部门资产的使用和保管，定期进行清查盘点，确保资产账实相符。2.资产使用过程中，应注意维护保养，延长资产使用寿命。如发现资产损坏或丢失，应及时查明原因并报告财务部门。3.固定资产的处置应按照学校固定资产管理规定进行，经批准后办理相关手续。（四）资产清查1.财务部门应定期组织资产清查工作，每年至少进行一次全面清查。2.资产清查应包括账账核对、账实核对等内容，确保资产信息的准确性。3.清查结束后，应编制资产清查报告，对清查中发现的问题提出处理意见和建议。七、财务监督与审计（一）财务监督1.校会设立财务监督小组，由校会成员代表组成，负责对财务工作进行监督。2.财务监督小组应定期检查财务制度的执行情况，审查财务报表和财务收支情况，发现问题及时提出整改意见。3.财务部门应主动接受财务监督小组的监督，积极配合其工作，及时提供相关财务信息。（二）内部审计1.校会应定期开展内部审计工作，对财务收支、资产管理、预算执行等情况进行审计。2.内部审计工作应由独立的审计人员或委托专业审计机构进行，确保审计工作的公正性和客观性。3.审计结束后，应出具审计报告，对审计中发现的问题提出审计意见和建议，被审计部门应按照要求进行整改。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、报销凭证、资产清查报告等。（二）档案整理1.会计人员应按照会计档案管理要求，定期对财务档案进行整理、装订和编号。2.财务档案应分类存放，便于查阅和保管。（三）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案安全完整。2.档案保管期限应按照国家规定执行，期满后如需销毁，应按照规定程序进行审批和销毁。（四