校外培训财务制度

PAGE校外培训财务制度一、总则（一）目的为规范校外培训机构的财务行为，加强财务管理，保障机构的健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本校外培训机构实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[校外培训机构名称]及其所属各部门、分支机构的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映机构的财务状况和经营成果。3.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程和财务审批程序。4.效益性原则：合理配置资源，降低办学成本，提高资金使用效益。二、财务管理体制（一）财务机构设置校外培训机构应设立独立的财务部门，配备具备专业资质的财务人员，负责机构的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和权限，确保财务管理工作的有序开展。（二）财务人员职责1.财务负责人职责负责组织领导财务部门的日常工作，制定财务工作计划和目标。组织编制和执行财务预算，监督预算执行情况，定期进行财务分析。审核重要财务事项，参与机构重大经济决策，提供财务支持和建议。负责财务机构的人员管理和培训，提高财务人员的业务素质和工作能力。负责与财政、税务、审计等相关部门的沟通协调，维护机构的合法权益。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。负责财务数据的收集、整理、分析和报告，为机构决策提供准确的财务信息。负责财务档案的整理、归档和保管，确保财务档案的安全完整。严格执行财务管理制度，对财务收支进行审核和监督，防范财务风险。3.出纳人员职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理相关业务。保管库存现金、有价证券和各种票据，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。定期与会计核对账目，编制资金报表，及时反映资金收支情况。三、预算管理（一）预算编制1.校外培训机构应根据自身发展规划和年度工作计划，结合上一年度财务收支情况，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，收入预算应积极稳妥，支出预算应合理安排。3.预算编制内容应包括收入预算、成本费用预算、资本性支出预算等。收入预算应明确各项收入来源和金额；成本费用预算应根据业务活动实际需要，合理预计各项成本费用支出；资本性支出预算应根据机构发展规划，合理安排购置固定资产、无形资产等支出。4.预算编制应广泛征求各部门意见，经财务部门审核汇总后，提交机构管理层审议通过。（二）预算执行1.财务部门应将年度预算分解为季度、月度预算，明确各部门的预算执行责任，确保预算执行的严肃性。2.各部门应严格按照预算执行，控制各项费用支出，确保预算目标的实现。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。对预算执行偏差较大的部门，应进行重点跟踪和督促。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇国家政策调整、市场环境变化、机构发展战略调整等原因，导致原预算无法执行或需要调整预算指标的，应及时进行预算调整。2.预算调整应按照规定的程序进行，由相关部门提出调整申请，经财务部门审核后，提交机构管理层审议批准。3.预算调整应遵循“先申请、后审批、再调整”的原则，确保预算调整的合理性和必要性。四、收入管理（一）收费项目与标准1.校外培训机构应按照国家有关规定和物价部门核准的收费项目和标准收取培训费用，不得擅自设立收费项目、提高收费标准或变相提高收费标准。2.收费项目应明确公示，向学员和家长公开收费标准、收费方式、退费规定等相关信息，确保收费行为的公开透明。（二）收费方式1.校外培训机构应根据实际情况选择合适的收费方式，如现金收费、银行转账、网上支付等。鼓励采用银行转账、网上支付等非现金收费方式，提高资金安全性和收费效率。2.收取培训费用时，应开具合法有效的票据。票据应按照国家有关规定进行管理和使用，确保票据的真实性、完整性和合法性。（三）退费管理1.校外培训机构应制定合理的退费规定，明确退费条件、退费标准和退费流程。退费规定应在招生简章和收费场所显著位置公示，告知学员和家长。2.学员因自身原因要求退费的，应按照退费规定办理退费手续。退费金额应按照已培训课时占总课时的比例进行计算，扣除相应的培训费用后退还学员。3.因机构原因导致培训无法正常进行或需要终止培训的，应全额退还学员剩余培训费用，并按照相关规定承担相应的赔偿责任。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.校外培训机构的成本费用主要包括人员费用、教学费用、场地费用、设备购置费用、宣传推广费用、管理费用等。2.人员费用包括教职工的工资、奖金、福利、社会保险等；教学费用包括教材费、教具费、教师授课费等；场地费用包括租金、物业费等；设备购置费用包括教学设备、办公设备等的购置费用；宣传推广费用包括广告宣传、市场推广等费用；管理费用包括办公费、差旅费、会议费等。（二）成本费用控制1.校外培训机构应建立健全成本费用控制制度，加强对各项成本费用的管理和控制。制定成本费用定额和标准，严格控制成本费用支出，确保成本费用的合理性和合规性。2.加强对人员费用的管理，合理确定教职工的薪酬水平，优化人员结构，提高工作效率，降低人员成本。3.严格控制教学费用支出,合理采购教材、教具，规范教师授课费的支付，提高教学资源的利用效率。4.加强场地费用管理，合理规划场地使用，降低场地租赁成本。5.规范设备购置行为，根据实际需要合理配置教学设备和办公设备，提高设备利用率，避免设备闲置和浪费。6.加强宣传推广费用管理，制定合理的宣传推广计划，优化宣传推广渠道，提高宣传推广效果，降低宣传推广成本。7.严格控制管理费用支出，规范办公费、差旅费、会议费等费用的报销标准和审批程序，杜绝不合理支出。（三）成本费用核算1.校外培训机构应按照国家统一的会计制度进行成本费用核算，准确记录和反映各项成本费用的发生情况。2.成本费用核算应遵循权责发生制原则，按照受益对象进行归集和分配，确保成本费用核算的准确性和合理性。3.定期对成本费用进行分析和评估，找出成本费用控制的薄弱环节，采取有效措施加以改进，不断降低办学成本。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结，账款相符。定期对现金进行盘点，确保现金安全。2.银行存款管理按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，确保银行存款安全。严格执行银行结算制度，规范银行存款收支业务，防范银行存款风险。3.应收账款管理建立应收账款管理制度，加强对应收账款的核算和管理。在提供培训服务后，应及时与学员或家长结算培训费用，对逾期未收回的应收账款，应及时采取措施进行催收。定期对应收账款进行账龄分析，对可能形成坏账的应收账款，应及时计提坏账准备。（二）固定资产1.固定资产购置根据机构发展需要，制定固定资产购置计划，按照规定的程序进行审批。固定资产购置应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择供应商，确保固定资产的质量和价格合理。2.固定资产折旧按照国家统一的会计制度规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额入账。对已提足折旧仍继续使用的固定资产、提前报废的固定资产及其他需要处置的固定资产，应按照相关规定进行处置。处置过程中应注意资产的安全和完整，防止国有资产流失。（三）无形资产1.无形资产取得校外培训机构取得的无形资产，应按照实际成本入账。自行开发并依法申请取得的无形资产，其入账价值应按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用确定。2.无形资产摊销按照国家统一的会计制度规定，对无形资产进行摊销。摊销期限应根据无形资产的使用寿命合理确定，摊销方法一经确定，不得随意变更。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额入账。对已无使用价值或转让价值的无形资产，应按照相关规定进行处置。处置过程中应注意保护机构的知识产权和商业秘密。七、财务报告与分析（一）财务报告1.校外培训机构应按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映机构的财务状况、经营成果和现金流量情况，为机构管理层、投资者、债权人及其他利益相关者提供决策依据。3.财务报告编制完成后，应经财务负责人审核签字，并加盖机构公章后对外报送。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，撰写财务分析报告。财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等内容。2.通过财务分析，揭示机构财务活动中存在的问题，提出改进措施和建议，为机构管理层决策提供参考依据。3.加强对财务指标的分析和监控，关注机构的偿债能力、盈利能力、营运能力等财务指标的变化情况，及时发现潜在的财务风险，采取有效措施加以防范和化解。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对机构的财务收支、资产管理等情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。2.加强对财务人员的职业道德教育和业务培训，提高财务人员的法律意识和业务水平，确保财务人员依法履行职责。3.机构内部审计部门应定期对财务部门进行审计，检查财务制度的执行情况、财务收支的真实性和合法性、资产管理的有效性等，提出审计意见和建议，促进财务管理水平提高。（二）外部监督1.接受财政、税务、审计等相关部