土鸡养殖场财务制度

PAGE土鸡养殖场财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范土鸡养殖场的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保养殖场的健康稳定发展，提高经济效益，保护投资者权益，依据国家相关法律法规及行业标准制定。2.适用范围本制度适用于本土鸡养殖场及其下属各部门、分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关财务法律法规，依法进行财务活动。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖养殖场财务活动的全过程，确保财务信息的全面性和准确性。规范性原则：建立健全规范的财务管理制度和流程，保证财务工作有序进行。效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置1.财务部门职责负责编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本养殖场有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。负责对本养殖场财务工作和会计人员的指导和管理，组织会计人员培训和考核，支持会计人员依法行使职权。负责本养殖场财务档案的管理工作，妥善保管各类财务资料。2.会计岗位设置与职责会计主管：全面负责财务部门的日常管理工作，组织制定和执行财务管理制度，审核重要财务事项，协调与其他部门的关系，定期向上级领导汇报财务工作情况。总账会计：负责总账的登记与核算，编制财务报表，进行财务分析，协助会计主管进行财务预算的编制与执行监控。成本会计：负责成本核算与控制，制定成本核算方法和流程，编制成本报表，分析成本变动原因，提出降低成本的建议。出纳：负责现金收付、银行结算业务，登记现金和银行存款日记账，保管库存现金、有价证券和有关票据，定期盘点现金，确保资金安全。三、财务预算管理1.预算编制年度预算编制：每年末，财务部门根据养殖场的发展规划、经营目标和市场情况，组织各部门编制下一年度的财务预算。预算内容包括收入预算、成本费用预算、资金预算等。预算编制方法：采用零基预算与滚动预算相结合的方法。收入预算根据市场预测和销售计划编制；成本费用预算根据各项业务活动的实际需求和成本标准编制；资金预算根据资金来源和运用情况进行合理安排。预算审批：各部门编制的预算草案经部门负责人审核后，报财务部门汇总。财务部门对汇总后的预算草案进行审核、平衡，报养殖场管理层审批。经审批后的预算作为正式预算下达各部门执行。2.预算执行与监控预算执行：各部门严格按照批准的预算组织实施，确保各项收入和成本费用目标的实现。财务部门负责对预算执行情况进行跟踪和监控，及时掌握预算执行进度。预算调整：在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整方案。财务部门审核后，报养殖场管理层审批。经批准后的预算调整方案作为预算执行的依据。3.预算分析与考核预算分析：定期对预算执行情况进行分析，对比实际执行结果与预算目标的差异，找出原因，提出改进措施。分析报告报送养殖场管理层和各部门负责人。预算考核：建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果与部门绩效挂钩，激励各部门积极完成预算目标。四、收入管理1.销售收入管理销售定价：根据市场行情、成本费用、目标利润等因素，制定合理的土鸡销售价格。销售价格应保持相对稳定，如有调整需经养殖场管理层批准。销售合同管理：签订销售合同前，业务部门应会同财务部门对客户的信用状况进行评估，确保销售款项能够及时收回。销售合同应明确产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。财务部门负责对销售合同进行审核，监督合同的执行情况。销售收款：销售部门负责催收销售款项，确保款项及时足额收回。财务部门应及时核对销售收款情况，定期编制销售收款报表，向管理层汇报。对于逾期未收回的款项，应及时采取措施进行催收。2.其他收入管理养殖场附属业务收入：如饲料加工、鸡粪销售等收入，应按照相关业务规定进行核算和管理。财务部门应定期核对附属业务收入情况，确保收入准确入账。政府补贴收入：对于政府给予的各类补贴收入，应按照相关政策规定进行申请、审核和入账。财务部门应严格按照规定用途使用补贴资金，并接受相关部门的监督检查。五、成本费用管理1.成本核算对象与方法成本核算对象：以每批次养殖的土鸡为成本核算对象，分别核算其养殖成本。成本核算方法：采用品种法进行成本核算，将养殖过程中发生的各项成本费用按照成本项目归集到各批次土鸡成本中。成本项目包括鸡苗成本、饲料成本、兽药成本、人工成本、水电费、折旧费等。2.成本控制措施鸡苗采购：选择优质供应商，通过招标、询价等方式确定合理的鸡苗采购价格，降低鸡苗成本。饲料管理：根据土鸡生长阶段和营养需求，科学制定饲料配方，合理控制饲料用量，降低饲料成本。加强饲料采购管理，选择质量可靠、价格合理的饲料供应商。兽药使用：严格按照兽医指导使用兽药，控制兽药用量，避免浪费。建立兽药采购与使用记录，确保兽药使用安全、有效。人工成本控制：合理安排人员岗位，提高劳动效率，避免人员冗余。加强员工培训，提高员工技能水平，减少因操作不当导致的损失。水电费管理：加强养殖场水电设施的维护管理，合理安排生产用水用电，推广节能设备和技术，降低水电费支出。折旧费管理：合理确定固定资产折旧方法和折旧年限，确保固定资产折旧计提准确。加强固定资产的日常管理和维护，提高固定资产使用寿命，降低折旧成本。3.费用报销管理报销流程：员工发生费用支出后，应及时填写费用报销单，并附上相关发票、收据等原始凭证。报销单经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核通过后，报养殖场管理层审批。审批通过后，出纳予以报销付款。报销标准：明确各项费用的报销标准，如差旅费、业务招待费、办公费等。报销标准应符合国家相关规定和养殖场实际情况，确保费用支出合理合规。费用控制：财务部门定期对费用报销情况进行统计分析，监控费用支出趋势。对于超标准、不合理的费用支出，及时提出整改意见，报养殖场管理层批准后执行。六、资产管理1.流动资产货币资金：包括现金、银行存款等。出纳应严格按照现金管理规定和银行结算制度进行收付，确保货币资金安全。定期对货币资金进行盘点，编制现金盘点表和银行存款余额调节表，确保账实相符。应收账款：财务部门应定期对应收账款进行账龄分析，及时催收逾期账款。对于确实无法收回的应收账款，应按照规定程序进行核销，并报养殖场管理层备案。存货：包括鸡苗、饲料、兽药、库存商品等。建立存货管理制度，定期对存货进行盘点清查，确保存货账实相符。加强存货采购、验收、保管、发出等环节的管理，降低存货损耗和积压。2.固定资产固定资产购置：根据养殖场生产经营需要，编制固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定程序进行审批，选择合适的供应商和采购方式，确保固定资产质量和价格合理。固定资产折旧：按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。财务部门应定期核对固定资产折旧计提情况，确保折旧计提准确。固定资产清查：定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产数量、价值和使用状况。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定程序进行处理，并调整固定资产账目。3.无形资产无形资产确认与计量：对于养殖场拥有的专利权、商标权、土地使用权等无形资产，应按照相关规定进行确认和计量。无形资产入账后，应按照规定期限进行摊销。无形资产管理：加强无形资产的日常管理，保护养殖场的知识产权。定期对无形资产的价值进行评估，确保无形资产的价值得到合理反映。七、负债管理1.短期负债短期借款：根据养殖场资金需求情况，合理安排短期借款。短期借款应按照借款合同约定的用途使用，按时偿还借款本息。财务部门应定期对短期借款进行核算和分析，监控借款风险。应付账款：对于采购货物、接受劳务等形成的应付账款，应按照合同约定及时支付。财务部门应定期核对应付账款余额，确保应付账款账实相符。应付职工薪酬：按照国家规定和养殖场薪酬制度，及时足额发放职工薪酬。财务部门应准确核算应付职工薪酬，代扣代缴个人所得税等相关税费。2.长期负债长期借款：如因养殖场重大投资项目等需要筹集长期资金，可申请长期借款。长期借款应按照借款合同约定的用途使用，合理安排还款计划。财务部门应定期对长期借款进行核算和分析，监控借款风险。长期应付款：对于因融资租赁等形成的长期应付款，应按照合同约定进行核算和管理。财务部门应定期核对长期应付款余额，确保长期应付款账实相符。八、利润分配管理1.利润分配原则按照国家法律法规和养殖场章程的规定进行利润分配。兼顾养殖场发展和投资者利益，合理确定利润分配比例。保持利润分配政策的稳定性和连续性。2.利润分配顺序弥补以前年度亏损。提取法定盈余公积。法定盈余公积按照当年净利润的一定比例提取，用于弥补亏损、扩大生产经营或转增资本。提取任意盈余公积。根据养殖场章程或股东大会决议，提取任意盈余公积。向投资者分配利润。按照投资者的出资比例或持股比例，向投资者分配利润。3.利润分配方案制定与审批财务部门根据养殖场年度财务决算情况，编制利润分配方案。利润分配方案应包括利润分配的项目、比例、金额等内容。利润分配方案经养殖场管理层审核后，提交股东大会审议批准。经批准后的利润分配方案由财务部门组织实施。九、财务报告与财务分析1.财务报告编制财务部门应按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。财务报告应真实、准确、完整地反映养殖场的财务状况、经营成果和现金流量情况。财务报告编制完成后，应经会计主管审核、财务负责人签字盖章后报养殖场管理层。2.财务分析定期对财务报告进行分析，为养殖场管理层提供决策支持。财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。通过财务分析，揭示养殖场财务活动中存在的问题，提出改进措施和建议。财务分析报告应报送养殖场管理层和各部门负责人，作为决策和管理的参考依据。十、财务监督与审计1.内部财务监督建立健全内部财务监督制度，明确各部门在财务监督中的职责和权限。财务部门负责对养殖场财务活动进行日常监督，定期检查财务制度的执行情况。各部门应配合财务部门的监督检查工作，如实提供财务资料和相关信息。对于发现的财务问题，应及时整改，确保财务活动合法合规。2.内部审计设立内部审计机构或配备内部审计人员