幼儿园大型活动财务制度

PAGE幼儿园大型活动财务制度一、总则（一）目的为规范幼儿园大型活动的财务管理，确保活动经费的合理使用，保障活动顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园组织的各类大型活动，包括但不限于亲子运动会、文艺汇演、毕业典礼等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保活动财务工作合法合规。2.预算管理原则：活动经费实行预算管理，各项收支必须纳入预算，严格按照预算执行。3.专款专用原则：活动经费应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于活动相关支出。4.公开透明原则：财务信息应公开透明，接受幼儿园内部监督和家长监督。二、预算管理（一）预算编制1.预算编制主体：由幼儿园大型活动筹备小组负责编制活动预算。2.预算编制依据：根据活动的规模、内容、预期效果等因素，结合幼儿园实际情况和市场价格水平，合理预计各项费用支出。3.预算编制内容：预算应包括活动所需的各项费用，如场地租赁、设备购置、道具制作、人员薪酬、宣传推广、餐饮住宿等。预算应细化到具体项目和金额，并注明费用来源。4.预算审批流程：活动预算编制完成后，经筹备小组负责人审核，报幼儿园园长审批。园长审批通过后，预算方可生效。（二）预算执行1.严格执行预算：活动经费应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照预算调整审批流程进行审批。2.控制预算支出：在活动执行过程中，应严格控制各项费用支出，确保经费使用合理、节约。对于超预算支出的项目，应及时查明原因，报园长审批后方可列支。3.定期核对预算：筹备小组应定期核对活动预算执行情况，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。（三）预算调整1.调整原因：如遇活动规模、内容、时间等重大变更，或因市场价格波动、政策调整等原因导致原预算无法满足活动需要时，可进行预算调整。2.调整流程：由筹备小组提出预算调整申请，详细说明调整原因、调整项目和金额，经园长审核后，报幼儿园财务部门备案。三、收入管理（一）收费项目及标准1.收费项目：幼儿园大型活动的收费项目应符合国家法律法规和相关政策规定，不得擅自设立收费项目。收费项目一般包括活动参与费、道具材料费、餐饮费等。2.收费标准：收费标准应根据活动成本、市场行情等因素合理确定，不得过高或过低。收费标准应在活动前向家长公示，确保家长知情权。（二）收费方式1.线上收费：鼓励采用线上收费方式，如微信支付、支付宝支付等，方便快捷，提高收费效率。2.线下收费：对于不具备线上支付条件的家长，可采用线下收费方式，如现金支付、银行转账等。线下收费应开具正规发票或收据，并注明收费项目、金额、日期等信息。（三）收入核算1.及时入账：活动收入应及时入账，确保资金安全。财务部门应定期核对收入账目，确保收入数据准确无误。2.分类核算：活动收入应按照收费项目进行分类核算，便于统计和分析活动收入情况。四、支出管理（一）支出审批1.审批流程：活动支出应按照审批流程进行审批，确保支出合理合规。一般情况下，支出审批流程为：经办人填写费用报销单→部门负责人审核→财务部门审核→园长审批。2.审批依据：支出审批应依据活动预算、合同协议、发票等相关凭证进行，确保支出真实、合法、有效。（二）支出范围1.场地租赁：用于活动场地的租赁费用，包括场地租金、场地布置费用等。2.设备购置：用于活动所需设备的购置费用，如音响设备、舞台灯光设备、道具等。3.道具制作：用于活动道具的制作费用，如手工道具、服装道具等。4.人员薪酬：用于活动工作人员的薪酬支出，如主持人、演员、工作人员等。5.宣传推广：用于活动宣传推广的费用，如海报制作、宣传单页印刷、媒体宣传等。6.餐饮住宿：用于活动期间的餐饮和住宿费用，如工作餐、嘉宾住宿等。7.其他费用：用于活动其他相关支出的费用，如水电费、运输费、保险费等。（三）支出报销1.报销凭证：支出报销应提供真实、合法、有效的报销凭证，如发票、收据、合同协议等。发票应符合国家税务部门规定，注明开票日期、购买方名称、销售方名称、商品或服务名称、金额等信息。2.报销流程：经办人应在支出发生后及时填写费用报销单，附上相关报销凭证，按照审批流程进行审批。审批通过后，到财务部门办理报销手续。财务部门应认真审核报销凭证，确保报销金额准确无误。对于不符合报销规定的凭证，财务部门有权拒绝报销。3.报销时间：为了保证财务工作的及时性和准确性，活动支出报销应在规定时间内办理。原则上，活动结束后[X]个工作日内完成所有支出报销工作。五、资产管理（一）资产购置1.购置计划：根据活动需要，制定资产购置计划。资产购置计划应包括资产名称、数量、规格、预算金额等信息，并报园长审批。2.采购方式：资产采购应按照幼儿园采购管理规定进行，一般采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。采购过程应严格遵守法律法规和相关程序，确保采购公正、公平、公开。3.验收管理：资产购置后，应及时组织验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对资产的数量、规格、质量等进行验收，确保资产符合要求。验收合格后，填写验收报告，并办理资产入库手续。（二）资产使用1.使用登记：建立资产使用登记制度，对资产的领用、使用、归还等情况进行详细记录。资产使用人员应在使用前填写资产领用登记表，注明资产名称、数量、领用时间、用途等信息；使用完毕后，及时归还资产，并填写资产归还登记表。2.保管责任：资产使用人员应负责资产的保管，确保资产安全完整。如因保管不善导致资产损坏、丢失的，应承担相应责任。3.定期盘点：定期对资产进行盘点，确保资产账实相符。盘点工作应由财务部门、资产管理部门和资产使用部门共同参与，每年至少进行一次全面盘点。盘点结束后，编制资产盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行说明，并提出处理意见。（三）资产处置1.处置原则：资产处置应遵循公开、公正、公平的原则，确保资产处置合理合规。资产处置方式一般包括出售、报废、捐赠等。2.处置审批：资产处置应按照审批流程进行审批，一般情况下，资产处置审批流程为：资产使用部门提出处置申请→资产管理部门审核→财务部门审核→园长审批。3.处置收入管理：资产处置收入应及时入账，按照幼儿园财务管理规定进行核算和管理。处置收入应优先用于资产更新和补充，如有结余，可按照相关规定进行处理。六、财务监督（一）内部监督1.设立监督小组：成立幼儿园大型活动财务监督小组，由幼儿园财务人员、教师代表、家长代表等组成。监督小组负责对活动财务工作进行全程监督，确保财务工作合法合规。2.定期检查：监督小组应定期对活动财务工作进行检查，包括预算执行情况、收支情况、资产管理情况等。检查结束后，编制检查报告，对发现问题提出整改意见，并督促相关部门及时整改。3.举报机制：建立举报机制，鼓励教职工和家长对活动财务工作中的违规行为进行举报。对于举报信息，应及时进行调查核实，并按照相关规定进行处理。（二）外部监督1.接受审计监督：幼儿园大型活动财务工作应接受上级主管部门和审计部门的审计监督。审计部门应定期对活动财务收支情况进行审计，确保财务工作真实、合法、有效。2.公开财务信息：定期向家长公开活动财务信息，包括预算执行情况、收支情况、资产处置情况等。公开方式可采用幼儿园网站、公告栏等形式，确保家长知情权。七、财务档案管理（一）档案内容活动财务档案应包括活动预算、合同协议、发票收据、费用报销单、资产购置凭证、资产盘点报告、审计报告等相关资料。（二）档案整理财务档案应按照时间顺序和类别进行整理，确保档案资料完整、有序。档案整理应做到分类清晰、编号准确、装订整齐。（三）档案保管1.保管期限：活动财务档案应按照国家档案管理规定进行保管，一般情况下，保管期限为[X]年。2.保管地点：设立专门的财务档案保管地点，确保档案安全。档案保管地点应具