学校后勤财务制度

PAGE学校后勤财务制度一、总则（一）目的为了加强学校后勤财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障学校后勤工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校后勤部门及其所属各单位的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则：全面涵盖后勤财务活动的各个方面，确保财务信息的完整性。4.准确性原则：财务数据计算准确，账目清晰，报表真实可靠。5.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低成本费用。二、财务管理体制（一）财务机构设置学校后勤部门设立独立的财务机构，配备相应的财务人员，负责后勤财务工作的组织、实施和管理。（二）财务职责分工1.财务负责人职责全面负责后勤财务工作，制定财务工作计划和目标，组织实施财务管理制度。审核财务报表和重要财务事项，对财务工作的合法性、真实性、准确性负责。协调与学校其他部门及外部相关单位的财务关系，保障后勤财务工作的顺利进行。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，及时、准确地反映财务状况和经营成果。负责财务凭证的填制、审核、记账和结账工作，确保账目清晰、准确。定期进行财务分析，为领导决策提供财务信息支持。3.出纳人员职责负责现金收付、银行结算等日常资金收支业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据等。三、预算管理（一）预算编制1.后勤部门应根据学校事业发展规划和后勤工作计划，结合上年度预算执行情况，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，收入预算应积极稳妥，支出预算应合理安排，确保重点，兼顾一般。3.预算编制内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算主要包括财政补助收入、事业收入、经营收入、其他收入等；支出预算主要包括人员经费支出、公用经费支出、项目支出等。（二）预算审批1.年度财务预算编制完成后，应报学校财务部门审核，经学校领导审批后执行。2.预算审批应严格按照学校规定的程序进行，确保预算的科学性、合理性和严肃性。（三）预算执行1.后勤部门应严格按照批准的预算组织收入和安排支出，确保预算的有效执行。2.建立预算执行跟踪反馈制度，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序报学校财务部门审核，经学校领导审批后执行。四、收入管理（一）收入范围1.财政补助收入：指学校从财政部门取得的各类财政拨款。2.事业收入：指学校开展专业业务活动及辅助活动取得的收入，包括学费、住宿费、考试费等。3.经营收入：指学校在专业业务活动及辅助活动之外开展非独立核算经营活动取得的收入。4.其他收入：指上述收入以外的各项收入，包括捐赠收入、利息收入、租金收入等。（二）收入管理要求1.各项收入应严格按照国家有关规定和学校财务制度进行管理，确保收入合法、合规、足额收取。2.加强票据管理，使用合法有效的票据收取收入，并按照规定进行开具、保管和核销。3.建立收入台账，及时记录收入的取得情况，做到账账相符、账实相符。五、支出管理（一）支出分类1.人员经费支出：指用于支付后勤人员工资、津贴、奖金、社会保险费、住房公积金等方面的支出。2.公用经费支出：指用于保障后勤日常运转所需的办公费、水电费、差旅费、会议费、培训费等方面的支出。3.项目支出：指用于完成特定工作任务或事业发展目标的专项支出，如后勤设施维修改造、设备购置等。（二）支出审批1.建立健全支出审批制度，明确审批权限和审批程序。2.一般支出由后勤部门负责人审批；重大支出应报学校领导审批。3.支出审批应严格按照规定的审批权限和程序进行，确保支出合理、合规。（三）支出报销1.报销人员应按照学校财务制度的规定，填写报销凭证，提供真实、合法、有效的原始凭证。2.财务人员应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。3.报销凭证经审核无误后，按照规定的程序进行报销支付。（四）支出控制1.加强对各项支出的控制和管理，严格执行预算，杜绝无预算支出和超预算支出。2.建立支出绩效评价制度，对各项支出的效益进行评价，提高资金使用效益。3.严格控制“三公”经费支出，按照国家有关规定和学校要求，确保“三公”经费支出合理、合规。六、资产管理（一）资产分类1.流动资产：指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。3.无形资产：指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。（二）资产购置1.后勤部门应根据工作需要和资产配置标准，编制资产购置计划，报学校财务部门审核，经学校领导审批后执行。2.资产购置应按照规定的采购程序进行，确保采购过程公开、公平、公正。3.购置的资产应及时办理验收、入账手续，确保资产安全完整。（三）资产使用1.建立资产使用管理制度，明确资产使用部门和使用人员的职责，确保资产合理使用。2.对固定资产应定期进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，进行处理。3.加强对无形资产的管理，保护学校的知识产权和商业秘密。（四）资产处置1.资产处置应按照国家有关规定和学校财务制度进行，确保资产处置合法、合规。2.资产处置包括资产的出售、转让、报废、报损等。资产处置应按照规定的程序进行审批，经批准后进行处置。3.资产处置收入应及时足额上缴学校财务，不得截留、挪用。七、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对后勤财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行内部审计，及时发现问题并提出整改意见。3.后勤部门应配合学校审计部门的工作，接受审计监督。（二）外部监督1.接受财政、税务、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。2.按照国家有关规定，定期向社会公开后勤财务信息，接受社会监督。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.后勤部门应定期编制财务报告，全面、准确地反映后勤财务状况和经营成果。2.财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财政拨款收入支出表等主表以及有关附表和财务情况说明书。3.财务报告应按照国家统一的会计制度和学校财务制度的规定进行编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，为领导决策提供财务信息支持。