画院财务制度范本

PAGE画院财务制度范本一、总则（一）目的本财务制度旨在规范画院的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障画院各项工作的顺利开展，促进画院的健康发展。（二）适用范围本制度适用于画院及其下属各部门、分支机构的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整。3.完整性原则：涵盖画院所有财务收支及相关经济活动。4.效益性原则：合理配置资源，追求资金使用效益最大化。5.制衡性原则：确保财务决策、执行、监督相互分离、相互制约。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置画院设立独立的财务部门，负责统一管理画院的财务工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位的职责权限。（二）财务人员配备1.配备具备相应专业知识和技能的财务人员，包括会计、出纳等。2.财务人员应具备良好的职业道德和业务素质，熟悉国家财经法律法规和画院财务制度。3.定期对财务人员进行培训和考核，提高其业务水平和综合素质。（三）财务人员职责1.会计职责按照国家统一会计制度进行会计核算，编制财务报表。审核原始凭证，登记账簿，进行成本核算等。定期进行财务分析，为领导决策提供财务依据。负责会计档案的整理、归档和保管。2.出纳职责办理现金收付和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账。保管库存现金、有价证券和有关票据。定期与会计核对账目，确保账款相符。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门应根据画院的发展规划、工作计划和财务状况，编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，涵盖收入、成本、费用等各项内容。3.各部门应根据本部门的工作任务和业务需求，提出本部门的预算建议，经财务部门审核汇总后，报画院领导审批。（二）预算执行1.财务预算一经批准，即具有法律效力，各部门应严格按照预算执行。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可以调整预算：国家政策法规发生重大变化，影响画院预算执行。画院发展战略、工作计划发生重大调整，导致预算需要变动。不可抗力因素导致预算执行困难。2.预算调整应按以下程序进行：各部门提出预算调整申请，说明调整原因和调整内容。财务部门对调整申请进行审核，并提出审核意见。报画院领导审批，经批准后下达调整预算通知。四、收入管理（一）收入范围画院的收入主要包括财政拨款、事业收入、经营收入、捐赠收入等。（二）收入确认原则1.财政拨款按照财政部门下达的预算和拨款文件确认收入。2.事业收入按照实际收到的款项确认收入，与收入相关的成本费用应合理配比。3.经营收入按照合同约定或实际完成的工作量确认收入。4.捐赠收入按照实际收到的捐赠款项确认收入。（三）收入管理要求1.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.严格按照国家规定的收费项目和收费标准收取费用，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。3.加强对经营收入的管理，确保经营活动合法合规，收入真实可靠。五、支出管理（一）支出分类画院的支出分为基本支出和项目支出。基本支出包括人员经费和公用经费；项目支出是指为完成特定工作任务或事业发展目标而发生的支出。（二）支出审批程序1.日常费用支出：由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件等，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核，财务部门审核无误后，报画院领导审批。2.重大项目支出：由项目负责人提出项目预算和支出计划，经财务部门审核、画院领导审批后，按照项目进度和合同约定支付款项。（三）支出报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效，内容完整，手续齐全。2.原始凭证必须是税务部门统一监制的发票或财政部门监制的行政事业性收费收据等，发票应加盖发票专用章。凡不符合规定的票据，不得作为报销凭证。3.报销的各项费用应符合画院的财务制度和相关规定，不得超标准、超范围支出。（四）支出控制1.严格控制各项支出，坚持勤俭节约的原则，杜绝浪费。2.加强对差旅费、会议费、培训费等支出的管理，制定相应的管理制度，明确开支标准和审批程序。3.定期对支出情况进行分析和评估，查找存在的问题，采取措施加以改进。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金包括现金、银行存款等，应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。定期对现金进行盘点，做到账实相符；定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表。2.应收及预付款项包括应收账款、预付账款、其他应收款等，应加强管理，及时清理催收，减少坏账损失。建立应收及预付款项台账，详细记录款项的发生、收回等情况。（二）固定资产1.固定资产定义与分类固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等六类。2.固定资产购置购置固定资产应按照规定的程序进行申报和审批，纳入年度预算管理。购置固定资产应进行政府采购或按照相关规定进行采购，确保资产质量和价格合理。3.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，折旧费用计入相关成本费用。定期对固定资产进行清查盘点，核实资产数量和价值，确保账实相符。4.固定资产处置固定资产处置包括出售、报废、毁损等，应按照规定的程序进行申报和审批。固定资产处置收入应及时足额入账，处置净损益计入当期损益。（三）无形资产1.无形资产定义与分类无形资产是指画院所拥有的不具有实物形态而能为画院提供某种权利的资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.无形资产取得与摊销无形资产应按照实际成本入账，取得时应签订相关合同或协议。按照规定的摊销方法和摊销年限对无形资产进行摊销，摊销费用计入相关成本费用。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定的程序进行申报和审批，处置收入应及时足额入账，处置净损益计入当期损益。七、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.按照权责发生制原则进行成本费用核算，正确划分本期成本费用与下期成本费用的界限。2.按照受益原则进行成本费用分配，将成本费用合理分摊到相关的业务活动或项目中。（二）成本费用核算方法1.根据画院的业务特点和管理要求，选择合适的成本费用核算方法，如品种法、分批法、分步法等。2.加强对成本费用的明细核算，准确反映各项成本费用的发生情况。（三）成本费用控制措施1.建立成本费用控制目标责任制，将成本费用控制目标分解到各部门和各项目。2.加强对成本费用支出的审核和监控，严格控制各项成本费用开支。3.定期对成本费用进行分析和评估，查找成本费用控制中的薄弱环节，采取措施加以改进。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，数据清晰，逻辑严谨。3.财务报告应经财务负责人审核、画院领导审批后，按照规定的时间和要求报送相关部门。（二）财务分析1.定期对画院的财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，为画院领导决策提供参考依据，提出改进财务管理工作的建议和措施。九、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查，及时发现问题并加以整改。3.各部门应配合财务部门的监督检查工作，如实提供有关资料和情况。（二）审计监督