扑火大队财务制度

PAGE扑火大队财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范扑火大队的财务管理，确保资金合理使用，保障扑火工作的顺利开展，提高资金使用效益，维护大队财务安全。（二）适用范围本制度适用于扑火大队全体成员及与大队财务活动相关的各项业务。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务行为。3.准确性原则：财务核算准确、及时、完整，提供真实可靠的财务信息。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低成本。5.公开透明原则：财务信息公开透明，接受内部监督和外部审计。二、财务管理职责（一）大队领导职责1.对大队财务管理工作负总责，领导制定和完善财务管理制度。2.审核重大财务决策和财务预算，监督财务制度的执行情况。3.协调解决财务管理工作中的重大问题。（二）财务部门职责1.负责财务核算、报表编制、财务分析等日常财务管理工作。2.执行财务管理制度，严格审核各项财务收支。3.负责资金管理，确保资金安全和合理使用。4.配合相关部门编制财务预算，跟踪预算执行情况。5.负责财务档案管理，保管财务凭证、账簿、报表等资料。（三）其他部门职责1.各部门负责人负责本部门的费用预算编制和控制，对本部门的财务收支真实性、合理性负责。2.财务事项经办人按照财务制度办理相关业务，提供真实、合法、有效的原始凭证。三、预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门会同各部门根据大队工作计划和实际情况，编制下一年度财务预算。2.预算编制应遵循“统筹兼顾、收支平衡、积极稳妥、量入为出”的原则，涵盖各项收入和支出。3.收入预算应根据历年收入情况和预计的业务活动，合理预测各项收入来源。4.支出预算应按照轻重缓急、确保重点的要求，分为人员经费、公用经费、业务经费等类别进行编制。其中，人员经费包括基本工资、津贴补贴、社会保险等；公用经费包括办公费、水电费、差旅费等；业务经费包括扑火装备购置、训练费用、物资储备等。（二）预算审批1.财务部门将编制好的预算草案提交大队领导审核。2.大队领导根据大队发展战略和实际情况，对预算草案进行审批，确保预算符合大队整体利益和工作需要。（三）预算执行1.各部门严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.财务部门对预算执行情况进行跟踪监控，定期向大队领导汇报预算执行进度。3.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。（四）预算调整1.当出现下列情况之一时，可以申请预算调整：国家政策法规发生重大变化，影响大队财务收支。大队工作计划和任务发生重大调整，导致原预算无法执行。因不可抗力因素，如自然灾害等，使大队财务状况发生重大变化。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、内容、金额等，并提交相关证明材料。3.财务部门对预算调整申请进行审核后，报大队领导审批。经批准的预算调整应及时下达各部门执行。四、收入管理（一）收入范围1.财政拨款收入，包括上级部门拨付的专项经费、日常业务经费等。2.其他收入，如捐赠收入、利息收入等。（二）收入确认1.财政拨款收入按照财政部门下达的拨款文件和实际收到的金额确认。2.其他收入按照实际收到的金额确认，捐赠收入应取得合法有效的捐赠凭证。（三）收入核算1.财务部门应按照规定的会计科目进行收入核算，确保收入记录准确、完整。2.对于不同来源的收入，应分别核算，不得混淆。（四）收入上缴1.严格按照国家规定，及时足额上缴应缴款项，不得截留、挪用。2.上缴款项应按照规定的渠道和方式进行，确保资金安全。五、支出管理（一）支出审批1.所有支出必须经过审批方可列支。2.一般支出由部门负责人审核签字后，报财务部门审核；重大支出应报大队领导审批。3.支出审批应严格按照预算执行，确保支出合理、合规。（二）支出标准1.人员经费按照国家和地方有关规定执行。2.公用经费和业务经费应根据实际工作需要和相关标准进行控制，具体标准如下：办公费：根据办公设备购置、办公用品消耗等实际情况合理确定。水电费：按照实际用量和当地收费标准支付。差旅费：参照国家和地方差旅费管理办法执行，明确出差标准、住宿标准、交通补贴等。扑火装备购置：根据扑火工作实际需求，按照相关采购规定和标准进行采购。训练费用：用于开展扑火技能培训、演练等活动，应合理安排经费，确保训练效果。物资储备：根据物资储备计划和实际消耗情况，合理储备物资，控制储备成本。（三）支出核算1.财务部门按照规定的会计科目对各项支出进行核算，确保支出记录真实、准确。2.对于不同性质的支出，应分别核算，便于财务分析和管理。（四）支出报销1.报销人员应按照规定填写报销凭证，提供真实、合法、有效的原始凭证。2.原始凭证应包括发票、收据、审批单等，确保凭证内容完整、字迹清晰。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性、准确性等。审核无误后，按照规定的程序进行报销支付。六、资金管理（一）现金管理1.严格按照国家现金管理规定，控制现金使用范围。2.核定库存现金限额，确保现金安全。3.现金收支应及时入账，做到日清月结，定期盘点现金，保证账实相符。（二）银行存款管理1.开设银行账户应按照规定程序办理，经大队领导批准后，报上级主管部门备案。2.加强银行账户管理，定期核对银行账目，确保资金安全。3.严格执行银行结算制度，不得出租、出借银行账户。（三）资金支付1.资金支付应按照审批后的支出计划和合同执行。2.对于大额资金支付，应采用银行转账等方式，确保资金安全。3.财务人员应认真审核资金支付申请，确保支付金额、收款人等信息准确无误。七、资产管理（一）资产分类1.固定资产：单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如房屋建筑物、办公设备、扑火车辆、装备等。2.流动资产：可以在一年内变现或者耗用的资产，如库存现金、银行存款、库存物资等。3.无形资产：不具有实物形态而能为大队提供某种权利的资产，如专利权、商标权等。（二）资产购置1.固定资产购置应按照规定的程序进行，包括编制采购计划、审批、招标采购等。2.购置资产应符合大队实际工作需要，严格控制资产配置标准。3.购置资产应签订合同，明确双方权利义务，确保资产质量和售后服务。（三）资产入账1.资产购置完成后，财务部门应及时进行账务处理，按照规定的会计科目入账。2.对于固定资产，应建立固定资产卡片，详细记录资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。（四）资产清查1.定期开展资产清查工作，每年至少进行一次全面清查。2.资产清查应包括资产的数量核对、质量检查、价值评估等内容。3.清查结果应形成报告，对盘盈、盘亏、毁损的资产，应查明原因，按照规定的程序进行处理。（五）资产处置1.资产处置包括资产的出售、报废、毁损等。2.资产处置应按照规定的程序进行审批，未经批准不得擅自处置资产。3.资产处置收入应及时足额上缴，不得截留、挪用。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门定期对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行自查，发现问题及时整改。3.大队领导和各部门负责人应加强对本部门财务工作的监督，确保财务制度的执行。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查。2.积极配合外部监督检查工作，如实提供财务资料，对检查中发现的问题及时整改。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、审计报告等与财务活动相关的资料。（二）档案整理1.财务部门应定期对财务档案进行整理分类，确保档案资料完整、有序。2.会计凭证应按照编号顺序装订成册，注明年度、月份、起止日期、凭证种类、起讫号码等。3.会计账簿应按照规定的格式和内容进行登记，定期打印并装订成册。（三）档案保管1.设立专门的财务档案室，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.财务档案应按照规定的期限进行保管，会计凭证、会计账簿等保管期限为[X]年，财务报表等保管期限为[X]年。3.档案管理人员应定期对档案进行检查，防