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文档简介
PAGE单位办公室卫生值日制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本单位办公室卫生值日制度。(二)适用范围本制度适用于本单位全体办公室区域,包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、公共区域等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室全体员工共同承担卫生值日责任,确保办公环境干净整洁。2.责任明确原则:明确各值日人员的具体职责和工作内容,做到责任到人。3.定期检查原则:定期对办公室卫生情况进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。二、值日安排(一)值日周期以[具体周期,如周]为一个值日周期,每周安排[X]名员工进行值日。(二)值日人员确定1.由办公室负责人根据员工人数和办公区域划分,制定值日表。2.值日表应提前公布,确保每位员工知晓自己的值日时间和职责。(三)特殊情况处理1.若值日人员因请假、出差等原因无法按时值日,应提前向办公室负责人说明情况,并自行与其他员工协商调班。2.如遇临时紧急任务或其他特殊情况导致值日安排无法正常进行,办公室负责人应及时调整值日表,并通知相关人员。三、值日职责(一)个人办公区域卫生1.保持桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐有序。2.每天清理办公桌椅、电脑设备、键盘、鼠标等,擦拭干净,去除灰尘和污渍。3.定期整理文件资料,将不再使用的文件进行归档或销毁,保持文件柜内文件分类清晰、排列整齐。(二)公共区域卫生1.负责清扫地面,清除杂物、纸屑、灰尘等垃圾,保持地面干净无污渍。2.擦拭门窗玻璃、窗台、墙壁、灯具等,保持明亮干净。3.清理公共区域的垃圾桶,及时更换垃圾袋,确保垃圾不堆积、不外溢。4.检查公共区域的水电设施,发现问题及时报告办公室负责人。(三)值日期间其他事项1.值日人员在值日当天应提前到岗,完成卫生清扫工作后,方可开始正常办公。2.在值日过程中,如发现办公设备损坏或存在安全隐患,应及时报告办公室负责人,并协助维修人员进行处理。3.注意节约水电,离开办公室时关闭电脑、打印机、灯具等电器设备。四、卫生标准(一)桌面1.无灰尘、无污渍,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。2.电脑、电话等设备表面干净,无灰尘和指纹。(二)地面1.干净整洁,无垃圾、无污渍、无水渍,保持地面光亮。2.地毯定期清洁,无明显污渍和异味。(三)门窗1.玻璃明亮,无灰尘、无污渍,窗台干净整洁。2.门窗框无灰尘,开关把手干净无污渍。(四)文件柜1.表面干净,无灰尘、无污渍。2.文件分类存放,标识清晰,柜门关闭良好。(五)公共区域1.地面、墙壁、天花板干净整洁,无蜘蛛网、无灰尘、无污渍。2.垃圾桶及时清理,周围无垃圾散落,垃圾袋更换及时。3.公共桌椅摆放整齐,无损坏、无污渍。五、检查与考核(一)检查方式1.办公室负责人每天对办公室卫生情况进行巡查,发现问题及时督促值日人员整改。2.每周组织一次全面的卫生检查,由办公室负责人和各部门负责人组成检查小组,对办公室各个区域进行检查评分。(二)评分标准1.采用百分制评分,根据卫生标准对各区域进行打分。2.具体评分细则如下:桌面整洁度(20分):桌面无灰尘、无污渍,文件办公用品摆放整齐得1620分;桌面较整洁,有少量杂物得1115分;桌面杂乱,有较多灰尘和污渍得610分;桌面非常脏乱得05分。地面清洁度(20分):地面干净无垃圾、无污渍得1620分;地面有少量垃圾或污渍得1115分;地面有较多垃圾或明显污渍得610分;地面脏乱差得05分。门窗明亮度(15分):门窗玻璃明亮,窗台干净得1215分;门窗有少量灰尘得911分;门窗玻璃较脏,窗台有污渍得68分;门窗玻璃和窗台都很脏得05分。文件柜整齐度(15分):文件柜表面干净,文件分类清晰、排列整齐得1215分;文件柜有少量灰尘,文件摆放较整齐得911分;文件柜表面有污渍,文件排列较混乱得68分;文件柜脏乱,文件摆放无序得05分。公共区域卫生(30分):公共区域地面、墙壁、天花板干净,垃圾桶清理及时,公共桌椅摆放整齐得2430分;公共区域有少量垃圾或灰尘得1823分;公共区域有较多垃圾或明显污渍得1217分;公共区域脏乱差得011分。(三)考核结果应用1.每周将卫生检查结果进行通报,对卫生情况良好的部门和个人进行表扬,对卫生不达标的部门和个人提出批评。2.将卫生考核结果纳入员工绩效考核体系,与绩效奖金挂钩。连续多次卫生不达标的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。六、奖惩措施(一)奖励1.每月评选出“卫生之星”,给予一定的物质奖励,如办公用品、书籍等。2.在单位内部通报表扬“卫生之星”,树立榜样,激励全体员工积极参与办公室卫生值日工作。(二)惩罚1.对于卫生不达标的部门或个人,第一次给予警告,并责令限期整改;第二次仍未达标的,扣除当月绩效奖金的[X]%;第三次及以上不达标的,扣除当月绩效奖金的[X]%,并在单位内部进行通报批评。2.因个人卫生问题影响单位整体形象或导致其他不良后果的,视情节轻重给予相应的纪律处分。七、培训与宣传(一)培训1.定期组织办公室卫生值日培训,向员工传授正确的卫生清洁方法和技巧,提高员工的卫生意识和值日水平。2.培训内容包括办公区域卫生标准、清洁工具的使用、垃圾分类与处理等。(二)宣传1.利用单位内部宣传栏、微信群等渠道,宣传办公室卫生值日制度的重要性和
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