制度规范三公管理规定

PAGE制度规范三公管理规定一、总则（一）目的为加强公司/组织的财务管理，规范“三公”经费（因公出国（境）费、公务用车购置及运行费、公务接待费）的使用，提高资金使用效益，确保公司/组织各项活动合法、合规、合理开展，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司/组织内各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关财经纪律，确保“三公”经费使用合法合规。2.预算控制原则：“三公”经费纳入年度预算管理，实行总量控制，确保支出合理、可控。3.公开透明原则：按照规定及时公开“三公”经费使用情况，接受内部监督和社会公众监督。4.勤俭节约原则：树立节约意识，反对铺张浪费，提高资金使用效益。二、因公出国（境）费管理规定（一）出国（境）审批1.员工因公出国（境），需提前填写《因公出国（境）申请表》，详细说明出访任务、行程安排、费用预算等内容。2.申请表经所在部门负责人审核后，报公司/组织分管领导审批；涉及重要事项或大额费用的，需报公司/组织主要领导审批。3.获得批准后，按照国家外事管理部门的要求办理相关手续。（二）费用标准1.国际旅费：按照国家规定的标准执行，根据实际出访路线和交通方式报销。2.住宿费：根据出访国家和地区的实际情况，按照公司/组织制定的标准报销，原则上不超过当地同等星级酒店的平均价格。3.伙食费：按照国家规定的标准执行，在规定的标准范围内据实报销。4.公杂费：按照国家规定的标准执行，主要用于市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等支出。（三）报销要求1.出国（境）人员应在回国后一个月内办理报销手续，逾期不予受理。2.报销时需提供真实、有效的发票和相关凭证，发票内容应与实际支出相符。3.对于超标准支出的部分，由个人自行承担，公司/组织不予报销。三、公务用车购置及运行费管理规定（一）车辆购置1.公司/组织购置公务用车，需按照规定履行审批程序，经公司/组织领导班子研究决定后，报上级主管部门批准。2.车辆购置应遵循经济适用、节能环保的原则，严格控制车辆购置标准，不得超标准购置豪华车辆。3.购置车辆的费用应纳入年度预算管理，按照相关财务制度进行核算和报销。（二）车辆运行1.建立公务用车管理制度，明确车辆使用范围、调度流程、维修保养、油耗管理等内容。2.严格执行车辆定点维修、定点加油、定点保险制度，降低车辆运行成本。3.加强车辆油耗管理，建立油耗统计台账，定期对车辆油耗情况进行分析和考核。4.严格控制车辆的使用频率，严禁公车私用。对于因私使用公车的，按照公司/组织相关规定严肃处理。（三）费用报销1.公务用车运行费用包括燃油费、维修费、保险费、停车费、过路费等，应按照规定的报销标准和程序进行报销。2.报销时需提供真实、有效的发票和相关凭证，发票内容应与实际支出相符。3.对于超标准支出的部分，由个人自行承担，公司/组织不予报销。四、公务接待费管理规定（一）接待审批1.公司/组织内各部门因业务需要进行公务接待，需提前填写《公务接待申请表》，详细说明接待对象、人数、时间、地点、事由等内容。2.申请表经所在部门负责人审核后，报公司/组织分管领导审批；涉及重要事项或大额费用的，需报公司/组织主要领导审批。3.未经批准的公务接待费用，公司/组织不予报销。（二）接待标准1.用餐标准：根据接待对象的级别和人数，按照公司/组织制定的标准安排用餐。原则上，接待对象为省部级及以上领导干部的，可安排工作餐，标准为每人每餐不超过[X]元；接待对象为厅局级领导干部的，工作餐标准为每人每餐不超过[X]元；接待对象为其他人员的，工作餐标准为每人每餐不超过[X]元。2.住宿标准：因工作需要安排接待对象住宿的，应严格按照标准执行。省部级及以上领导干部可安排普通套间，厅局级领导干部可安排单间或标准间，其他人员可安排标准间。住宿费用由接待单位承担，不得向接待对象收取。3.其他标准：公务接待应严格控制陪同人数，不得超标准接待。对于因私接待或超标准接待的费用，由个人自行承担，公司/组织不予报销。（三）报销要求1.公务接待结束后，接待部门应及时办理报销手续，提供真实、有效的发票和相关凭证，发票内容应与实际支出相符。2.报销凭证应包括接待审批单、接待清单、发票等，接待清单应详细注明接待对象、人数、时间、地点、事由、费用明细等内容。3.对于超标准支出的部分，由个人自行承担，公司/组织不予报销。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司/组织内部审计部门负责定期对“三公”经费使用情况进行审计监督，检查“三公”经费是否按照规定的范围、标准和程序使用。2.财务部门负责对“三公”经费进行日常核算和管理，定期向公司/组织领导汇报“三公”经费使用情况。3.各部门应配合内部审计部门和财务部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）责任追究1.对于违反本规定，擅自扩大“三公”经费开支范围、提高开支标准、虚报冒领“三公”经费等行为，公司/组织将责令其改正，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对于因违反本规定导致公司/组织遭受经济损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。