开标评标室上墙制度规范

PAGE开标评标室上墙制度规范一、总则1.目的为了规范开标评标室的管理，确保开标评标活动的公平、公正、公开，维护招投标市场秩序，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及开标评标活动的开标评标室。3.基本原则开标评标活动应遵循合法、公正、公平、科学、择优的原则，严格按照法律法规和行业标准进行操作，保障各方当事人的合法权益。二、开标评标室管理规定1.开标评标室使用申请凡需使用开标评标室进行开标评标活动的部门或项目，应提前[X]个工作日填写《开标评标室使用申请表》，详细说明开标评标时间、项目名称、参与人员等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交至公司/组织的招投标管理部门审核。招投标管理部门根据工作安排和开标评标室的使用情况进行审批，审批通过后通知申请部门。2.开标评标室使用安排招投标管理部门根据审批结果，统一安排开标评标室的使用时间，并提前通知申请部门。在开标评标活动前，申请部门应负责组织相关人员熟悉开标评标室的环境和设施，确保活动顺利进行。如遇特殊情况需要调整开标评标时间或更换开标评标室，申请部门应提前[X]个工作日向招投标管理部门提出申请，经批准后方可变更。3.开标评标室安全管理进入开标评标室的人员应遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度，不得携带与开标评标活动无关的物品进入。开标评标室应配备必要的安全设施，如监控设备、消防器材等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。在开标评标活动期间，应安排专人负责安全保卫工作，维护开标评标室的秩序，防止无关人员进入。开标评标活动结束后，应及时关闭开标评标室的门窗、电器设备等，确保安全。三、开标评标流程规范1.开标流程开标前，招标人或其委托的招标代理机构应按照招标文件规定的时间和地点，组织投标人参加开标会议。开标会议由招标人或其委托的招标代理机构主持，宣布开标纪律、公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，并点名确认投标人是否派人到场。招标人或其委托的招标代理机构当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标价格、投标保证金等主要内容。开标过程应进行记录，并存档备查。记录内容包括开标时间、地点、主持人、唱标人、记录人、投标人名称、投标价格、投标保证金等。2.评标流程评标委员会由招标人依法组建，成员人数为[奇数]人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会成员应在开标前确定，并在开标前[X]小时内到达评标地点，由招标人或其委托的招标代理机构组织评标委员会成员签到，并宣布评标纪律。评标委员会成员应认真阅读招标文件，熟悉评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。评标过程中，评标委员会成员可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容进行澄清或说明，但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。评标委员会成员应按照评标标准和方法，对投标文件进行独立评审，并填写评标报告。评标报告应包括评标情况说明、评标结果、推荐的中标候选人名单等内容。评标活动结束后，评标委员会成员应将评标过程中使用的文件、资料、记录等整理归档，交招标人或其委托的招标代理机构保存。四、开标评标室人员行为规范1.招标人及招标代理机构人员行为规范招标人及招标代理机构人员应严格遵守法律法规和行业标准，依法组织开标评标活动。在开标评标活动中，应保持公正、公平、公开的态度，不得偏袒任何一方。不得泄露开标评标过程中的任何信息，不得与投标人或其他利害关系人进行私下接触。应认真履行职责，确保开标评标活动的顺利进行，及时处理开标评标过程中出现的问题。2.投标人人员行为规范投标人应按照招标文件规定的时间和地点参加开标会议，不得迟到或缺席。在开标会议上，应遵守开标纪律，不得干扰开标活动的正常进行。不得向招标人或其委托的招标代理机构、评标委员会成员行贿或以其他不正当手段谋取中标。应尊重开标评标活动的结果，不得对开标评标过程和结果提出无理质疑或投诉。3.评标委员会成员行为规范评标委员会成员应严格遵守法律法规和行业标准，客观、公正地履行职责。在评标过程中，应独立评审，不得与其他评标委员会成员串通或受招标人、招标代理机构、投标人等利害关系人的影响。不得泄露评标过程中的任何信息，不得私下接触投标人或其他利害关系人。应认真填写评标报告，对评标结果负责。如发现评标过程中有违法违规行为，应及时向招标人或其委托的招标代理机构报告。五、开标评标室设备管理规范1.设备配备开标评标室应配备必要的设备，如电脑、打印机、复印机、投影仪、音响设备、监控设备等，以满足开标评标活动的需要。设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行。对于出现故障的设备，应及时进行维修或更换。2.设备使用进入开标评标室的人员应爱护设备，不得随意损坏或拆卸设备。在使用设备过程中，应按照操作规程进行操作，避免因操作不当导致设备损坏。如发现设备出现故障或异常情况，应及时向招标人或其委托的招标代理机构报告，由专业人员进行处理。3.设备保管开标评标活动结束后，应及时关闭设备电源，并将设备整理归位。对于贵重设备或重要资料，应安排专人负责保管，确保其安全。六、开标评标室环境卫生管理规范1.环境卫生要求开标评标室应保持整洁、卫生，地面、桌面、门窗等应无灰尘、无污渍。开标评标室内应定期进行清扫和消毒，保持空气清新。不得在开标评标室内吸烟、乱扔垃圾等，保持室内环境整洁。2.卫生清理安排每次开标评标活动结束后，招标人或其委托的招标代理机构应组织人员对开标评标室进行卫生清理，确保下次使用时环境整洁。定期对开标评标室进行全面的卫生检查和清理，发现问题及时整改。七、开标评标室档案管理规范1.档案收集开标评标活动结束后，招标人或其委托的招标代理机构应及时收集开标评标过程中产生的各类文件、资料、记录等，包括招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、澄清说明等。档案收集应确保资料的完整性和准确性，不得遗漏重要信息。2.档案整理对收集到的档案资料进行分类整理，按照文件类型、时间顺序等进行编号和归档。档案整理应做到规范、有序，便于查阅和管理。3.档案保管档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案库中，确保档案的安全和完整。档案保管期限应按照法律法规和行业标准的要求执行，不得擅自销毁档案。4.档案查阅：因工作需要查阅档案资料时，应填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出档案室。查阅人员应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案。八、监督与检查1.内部监督公司/组织的招投标管理部门负责对开标评标室的使用和管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保制度规范的执行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。2.外部监督接受相关部门和社会公众的监督，对于开标评标活动中的违法违规行为，应及时进行处理，并向社会公开。积极配合有关部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。九、违规处理1.违规行为界定对于在开标评标室使用和管理过程中违反本制度规范的行为，视为违规行为。包括但不限于：未经批准擅自使用开标评标室、在开标评标活动中违反流程规定、泄露开标评标信息、干扰开标评标活动正常进行等。2.违规处理措施对于发现的违规行为，视情节轻重给予相应的处理措施。情节较轻的，给予警告、批评教育等处理；情节较重的，给予罚款、暂停使用开标评标室、取消相关