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文档简介
PAGEge供应商绩效考核制度一、总则(一)目的为了加强对GE供应商的管理,确保供应商提供的产品和服务符合公司要求,提高供应链的整体绩效,特制定本绩效考核制度。(二)适用范围本制度适用于与GE公司有业务往来的所有供应商。(三)考核原则1.公平公正原则:对所有供应商采用统一的考核标准,确保考核结果真实、客观、公正。2.全面性原则:从产品质量、交货期、价格、服务等多个维度对供应商进行全面考核。3.动态管理原则:根据供应商的考核结果,实施动态管理,激励供应商持续改进。二、考核内容与标准(一)产品质量1.质量指标产品合格率:考核供应商提供的产品符合质量标准的比例。缺陷率:统计产品中出现的缺陷数量占产品总数的比例。退货率:计算因质量问题被GE公司退货的产品数量占采购产品总数的比例。2.质量标准严格按照GE公司制定的产品质量标准进行考核,质量标准应明确、具体,涵盖产品的各项性能指标、外观要求等。对于关键零部件,质量标准可适当提高,以确保产品的整体可靠性。3.考核方式定期对供应商提供的产品进行抽检,抽检数量和频率根据产品的重要性和以往质量表现确定。对于出现质量问题的产品,及时进行分析和判定,确定责任归属。4.评分标准产品合格率达到[X]%及以上,得[X]分;每降低[X]个百分点,扣[X]分。缺陷率控制在[X]%以内,得[X]分;每超过[X]个百分点,扣[X]分。退货率为[X]%以下,得[X]分;每上升[X]个百分点,扣[X]分。(二)交货期1.交货期指标准时交货率:考核供应商按时交货的比例。交货周期:统计从订单下达至货物交付的平均时间。2.交货期标准根据GE公司的生产计划和需求预测,与供应商协商确定合理的交货期,并在合同中明确约定。对于紧急订单,供应商应在规定的时间内优先安排生产和交付。3.考核方式由GE公司采购部门负责统计供应商的实际交货时间,与合同约定的交货期进行对比。4.评分标准准时交货率达到[X]%及以上,得[X]分;每降低[X]个百分点,扣[X]分。交货周期在[X]天以内,得[X]分;每超过[X]天,扣[X]分。(三)价格1.价格指标价格合理性:评估供应商提供的价格与市场行情相比是否合理。价格调整:考核供应商在原材料价格波动等情况下,能否及时合理地调整价格。2.价格标准定期收集市场同类产品的价格信息,与供应商的报价进行比较,确保采购价格具有竞争力。在合同中约定价格调整的条件和方式,如原材料价格变动超过[X]%时,供应商应在[X]天内通知GE公司并协商调整价格。3.考核方式采购部门定期对供应商的报价进行分析,与市场价格进行对比。关注原材料价格波动情况,检查供应商是否按照合同约定进行价格调整。4.评分标准价格合理,与市场平均价格相比无明显差异,得[X]分;价格偏高或偏低,酌情扣分。能够按照合同约定及时合理调整价格,得[X]分;未按约定调整价格,每次扣[X]分。(四)服务1.服务指标响应速度:考核供应商对GE公司的咨询、投诉等问题的响应时间。售后服务质量:评估供应商在产品售后维修、保养等方面的服务水平。合作配合度:考察供应商与GE公司在项目合作、紧急需求处理等方面的配合程度。2.服务标准规定供应商对GE公司的咨询应在[X]小时内给予回复,投诉应在[X]小时内做出处理方案。售后服务应及时有效,确保产品出现问题时能够迅速解决,维修后的产品应达到规定的质量标准。在项目合作中,供应商应积极配合GE公司的工作安排,按时完成各项任务。3考核方式通过电话记录、邮件往来等方式统计供应商的响应时间。收集GE公司内部相关部门对供应商售后服务的评价反馈。观察供应商在项目合作中的实际表现,由相关项目负责人进行评价。4.评分标准响应速度符合标准,得[X]分;每超过规定时间[X]小时,扣[X]分。售后服务质量良好,得到GE公司内部相关部门的好评,得[X]分;出现客户投诉且处理不当,每次扣[X]分。合作配合度高,积极响应GE公司的工作需求,得[X]分;因配合问题影响项目进度,酌情扣分。三、考核周期与流程(一)考核周期1.月度考核:对供应商当月的产品质量、交货期、价格、服务等方面进行考核。2.季度考核:综合月度考核结果,对供应商一个季度的整体表现进行评估。3.年度考核:根据全年的考核数据,评选出优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。(二)考核流程1.数据收集采购部门负责收集供应商的交货记录、质量检验报告、价格信息、服务反馈等相关数据。质量部门提供产品质量检测数据,生产部门反馈交货期相关情况,其他相关部门提供服务评价等资料。2.数据整理与分析采购部门对收集到的数据进行整理和汇总,按照考核内容和标准进行初步分析。运用数据分析工具,计算各项考核指标的得分,形成供应商考核数据报表。3.考核评价采购部门组织相关部门人员组成考核小组。考核小组根据考核数据报表,对供应商的表现进行综合评价,确定考核等级。4.结果反馈采购部门将考核结果以书面形式反馈给供应商,明确指出供应商存在的问题和改进方向。与供应商进行沟通交流,听取其意见和建议,共同探讨改进措施。四、考核结果应用(一)供应商等级评定1.优秀供应商:年度考核得分在[X]分及以上,产品质量稳定可靠,交货期准时,价格合理,服务优质,在行业内具有良好的口碑和竞争力。2.合格供应商:年度考核得分在[X][X]分之间,能够基本满足GE公司要求,但在某些方面还有一定的提升空间。3.不合格供应商:年度考核得分低于[X]分,存在较多问题,如产品质量频繁出现问题、交货期严重延误、服务态度恶劣等,需要进行整改或淘汰。(二)采购策略调整1.优秀供应商:给予更多的采购份额和合作机会,在新产品开发、项目合作等方面优先考虑。2.合格供应商:适当控制采购份额,要求其制定改进计划,限期提升绩效。3.不合格供应商:暂停或减少采购订单,要求其在规定时间内整改,整改后经考核仍不合格的,终止合作关系。(三)激励与惩罚措施1.激励措施对于优秀供应商,给予一定的物质奖励,如奖金、礼品等。在公司内部进行表彰和宣传,提升其知名度和美誉度。与优秀供应商开展更深入的合作,共同探索创新合作模式。2.惩罚措施对于不合格供应商,扣除一定比例的货款作为违约金。要求其承担因质量问题、交货期延误等给GE公司造成的损失。在供应商管理系统中记录不良表现,限制其未来参与GE公司项目的机会。五、供应商改进与沟通(一)改进计划制定1.对于考核结果不理想的供应商,采购部门应与其共同分析存在的问题,制定详细的改进计划。2.改进计划应明确改进目标、措施、责任人、时间节点等,确保具有可操作性。(二)改进跟踪与监督1.采购部门负责对供应商的改进计划执行情况进行跟踪和监督,定期检查改进效果。2.要求供应商定期提交改进报告,汇报改进工作的进展情况。(三
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