学生会物资室考核制度

PAGE学生会物资室考核制度一、总则（一）目的为加强学生会物资室的管理，规范物资的采购、使用、保管等流程，提高物资使用效率，确保学生会各项工作的顺利开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于学生会各部门及参与物资室管理和使用的全体成员。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受主观因素影响，确保对所有人员一视同仁。2.全面考核原则：从物资管理的各个环节进行考核，包括采购、入库、存储、领用、盘点等，全面评价物资室工作绩效。3.激励改进原则：通过考核，激励物资室管理人员和使用人员积极履行职责，不断改进工作方法，提高物资管理水平。二、考核内容与标准（一）物资采购管理1.采购计划合理性（30分）根据学生会工作实际需求，提前制定详细、合理的物资采购计划，得2030分。采购计划基本合理，但存在部分遗漏或不合理之处，得1019分。采购计划混乱，随意性大，得09分。2.供应商选择与管理（25分）建立合格供应商名录，定期评估供应商，选择优质供应商合作，确保物资质量和供应稳定性，得1525分。有供应商管理措施，但不够完善，得814分。供应商选择缺乏标准，管理混乱，得07分。3.采购流程规范性（25分）严格按照规定流程进行采购，包括申请、审批、招标（询价）、合同签订等，手续齐全，得1525分。采购流程基本规范，但存在个别环节不严谨的情况，得814分。采购流程混乱，违规操作，得07分。4.采购成本控制（20分）在保证物资质量的前提下，有效控制采购成本，与预算相比，节约率达到10%以上，得1220分。采购成本基本控制在预算范围内，节约率在5%左右，得611分。采购成本超预算较多，无成本控制措施，得05分。（二）物资入库管理1.入库验收及时性（20分）物资到货后，及时组织验收，验收时间不超过规定期限，得1220分。验收稍有延迟，但未影响正常使用，得811分。验收严重滞后，影响工作开展，得07分。2.验收准确性（30分）严格按照采购合同和相关标准进行验收，物资数量、规格、质量等准确无误，得2030分。验收存在少量偏差，但不影响使用，得1019分。验收错误较多，导致物资无法正常使用，得09分。3.入库手续完整性（25分）物资入库时，入库单、验收报告等手续齐全，数据准确，得1525分。入库手续基本完整，但存在个别遗漏或填写不规范的情况，得814分。入库手续混乱，缺失重要单据，得07分。4.库存信息记录准确性（25分）及时准确记录物资入库信息，库存账目清晰，账实相符，得1525分。库存信息记录基本准确，但存在少量差异，能及时核对调整，得814分。库存信息记录错误较多，账实不符，得07分。（三）物资存储管理1.存储环境适宜性（20分）根据物资特性，提供适宜的存储环境，如温度、湿度、通风等条件符合要求，得1220分。存储环境基本满足物资要求，但存在一些小问题，得811分。存储环境恶劣，影响物资质量，得07分。2.物资摆放规范性（25分）物资分类存放，标识清晰，摆放整齐有序，便于查找和盘点，得1525分。物资摆放基本规范，但存在部分混乱现象，得814分。物资摆放杂乱无章，查找困难，得07分。3.库存安全管理（30分）建立完善的库存安全管理制度，配备必要的安全设施，如消防器材等，并定期检查维护，确保物资安全，得1830分。有库存安全管理措施，但存在一些漏洞，得1017分。库存安全管理混乱，存在安全隐患，得09分。4.库存盘点准确性（25分）定期进行库存盘点，盘点结果准确，账实相符率达到98%以上，得1525分。盘点结果基本准确，账实相符率在95%左右，得814分。盘点错误较多，账实不符率超过5%，得07分。（四）物资领用管理1.领用流程规范性（25分）制定明确的物资领用流程，领用人员按规定填写领用申请，经审批后领取物资，手续齐全，得1525分。领用流程基本规范，但存在个别环节简化或不严谨的情况，得814分。领用流程混乱，随意领用，得07分。2.领用记录完整性（25分）详细记录物资领用情况，包括领用时间、人员、物资名称、数量等，记录准确完整，得1525分。领用记录基本完整，但存在少量遗漏或填写不规范的情况，得814分。领用记录混乱，缺失重要信息，得07分。3.物资使用监督（25分）对物资使用情况进行定期监督检查，确保物资合理使用，无浪费现象，得1525分。有物资使用监督措施，但监督力度不够，存在少量浪费情况，得814分。对物资使用缺乏监督，浪费现象严重，得07分。4.物资归还管理（25分）规定物资归还期限和要求，领用人员按时归还物资，归还物资完好无损，得1525分。物资归还基本按时，但存在个别损坏情况，能及时处理，得814分。物资归还不及时，损坏严重，得07分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：物资室管理人员定期对物资采购、入库、存储、领用等环节进行日常检查，记录相关情况。2.定期盘点：每学期末进行一次全面的物资盘点，核对库存账目与实际物资情况。3.部门反馈：学生会各部门对物资室工作进行反馈，提出意见和建议。4.数据分析：通过对物资采购成本、使用情况、库存周转率等数据的分析，评估物资室工作绩效。（二）考核周期考核周期为每学期一次，学期末进行综合考核评价。四、考核结果应用（一）绩效奖励1.对于在物资管理工作中表现优秀的个人或部门，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.考核结果作为学生会成员评优评先的重要依据之一，优先推荐考核成绩优秀的成员参与各类评选。（二）绩效改进1.对于考核结果未达标的个人或部门，进行绩效面谈，分析存在的问