炼钢厂设备记录考核制度

PAGE炼钢厂设备记录考核制度一、总则（一）目的为加强炼钢厂设备管理，规范设备记录工作，确保设备运行状态可追溯，提高设备管理水平和生产效率，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于炼钢厂内所有设备的记录与考核管理工作，包括但不限于炼钢设备、连铸设备、轧钢设备等各类生产设备及其附属设施。（三）基本原则1.真实性原则：设备记录应如实反映设备的运行状况、维护保养情况、故障处理过程等信息，确保记录数据真实可靠。2.及时性原则：设备操作人员、维护人员等相关人员应及时记录设备相关信息，不得拖延或漏记，以保证记录的时效性。3.准确性原则：记录内容应准确无误，数据填写规范，计量单位统一，避免出现模糊不清或错误的数据。4.完整性原则：设备记录应涵盖设备从采购、安装调试、运行维护到报废处置的全过程信息，保证记录的完整性。二、设备记录的内容与要求（一）设备档案记录1.设备基本信息设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购置日期等。设备技术参数，如额定功率、电压、电流、转速、生产能力等。2.设备安装调试记录安装位置、基础施工情况、安装日期、安装人员等。调试过程中各项参数的测试记录，包括空载运行、负载运行等阶段的运行参数及调试结果。3.设备操作规程根据设备特点和运行要求，制定详细的操作规程，明确操作步骤、操作要点、安全注意事项等。操作规程应经相关技术人员审核，主管领导批准后实施，并及时更新修订。4.设备维护保养记录日常维护保养记录，包括设备清洁、润滑、紧固、检查等工作的执行情况，记录维护日期、维护人员、维护内容等。定期维护保养记录，按照设备维护保养计划，记录每次定期维护的时间、项目、更换的零部件、维护人员等信息。设备维修记录，详细记录设备故障发生时间、故障现象、维修过程、维修时间、维修人员、更换的零部件及费用等情况。对于重大设备故障，应单独建立故障报告档案，分析故障原因，制定改进措施。5.设备运行记录设备运行时间、运行负荷、运行参数（如温度、压力、流量、振动等）的实时记录，记录周期根据设备特点和管理要求确定，可采用每班、每天、每周等不同时间段进行记录。设备运行过程中的异常情况记录，包括异常发生时间、异常现象、处理措施及结果等。6.设备润滑记录设备润滑部位、润滑方式、润滑油（脂）型号、加油（脂）周期、加油（脂）量等信息的记录。润滑油（脂）的采购、验收、储存、发放记录，确保润滑油（脂）的质量和使用安全。7.设备备件管理记录备件清单，详细列出设备所需的各类备件名称、规格、型号、数量等信息。备件采购记录，包括采购日期、供应商、采购数量、采购价格等。备件库存记录，实时反映备件的库存数量、出入库情况、库存位置等信息，确保备件库存管理的准确性和及时性。备件消耗记录，记录备件在设备维修过程中的使用情况，包括使用日期、设备名称、备件名称、消耗数量等，以便进行成本核算和备件库存控制。（二）记录格式与填写规范1.设备记录应采用统一的表格形式，表格设计应便于填写、查阅和存档。记录表格应包含记录日期、设备名称、记录项目、记录内容、记录人等基本信息。2.记录内容应使用钢笔、中性笔或电脑打印填写，字迹应清晰、工整，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔填写。记录数据应准确无误，不得随意涂改。如需修改，应在修改处加盖修改人印章，并注明修改日期。3.对于设备运行参数等数据记录，应按照规定的计量单位填写，不得使用非法定计量单位或自行设定的计量单位。记录数据应保留到合适的小数位数，以保证数据的准确性和可比性。4.设备记录中的签名应真实有效，记录人、审核人、批准人等相关人员应在记录表格上签字确认，以明确责任。三、设备记录的管理与保存（一）记录管理职责1.设备管理部门负责设备记录的归口管理工作，制定设备记录管理制度，指导和监督各部门做好设备记录工作。2.设备操作人员负责设备运行记录、日常维护保养记录等的填写工作，确保记录内容真实、准确、及时。3.设备维护人员负责设备维修记录、定期维护保养记录等的填写工作，并对设备记录的完整性和准确性负责。4.各部门负责人负责本部门设备记录工作的组织和监督，确保本部门设备记录工作的有效开展。5.档案管理部门负责设备记录档案的整理、归档、保管和查阅工作，确保设备记录档案的安全和完整。（二）记录的收集与整理1.设备操作人员、维护人员等相关人员应在完成设备操作、维护保养、维修等工作后，及时将设备记录表格提交给本部门负责人。2.各部门负责人应定期对本部门的设备记录进行收集和整理，检查记录的完整性和准确性，对不符合要求的记录及时返回相关人员进行补充或修正。3.设备管理部门应定期对各部门的设备记录进行汇总和分析，掌握设备运行状况和管理情况，为设备管理决策提供依据。（三）记录的保存1.设备记录档案应按照设备类别、时间顺序等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。电子档案应进行备份存储，防止数据丢失。2.设备记录档案的保存期限应根据国家法律法规和行业标准要求确定，一般设备记录档案应保存[X]年，重要设备记录档案应长期保存。3.设备记录档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止档案损坏、丢失或泄露。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可读性。（四）记录的查阅与借阅1.因工作需要查阅设备记录档案的人员，应填写《设备记录档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.档案管理部门应对查阅人员进行登记，查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室或进行涂改、复印、拍照等操作。如需复印或拍照，应另行填写申请表，经档案管理部门负责人批准后，按照规定的程序进行操作。3.因工作需要借阅设备记录档案的人员，应填写《设备记录档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间、归还时间等信息，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人或擅自扩大借阅范围，借阅期满后应及时归还档案。四、设备记录考核标准（一）记录完整性考核1.设备档案记录中各项内容应齐全，如有缺失或遗漏，每发现一项扣[X]分。2.设备运行记录、维护保养记录、维修记录等应按照规定的周期和内容进行记录，每少记录一次扣[X]分。3.设备记录中的签名应完整，如有未签字或代签字情况，每发现一处扣[X]分。（二）记录准确性考核1.设备记录中的数据应准确无误，经检查发现数据错误或不准确的，每处扣[X]分。2.设备记录中的计量单位应统一使用法定计量单位，如有使用非法定计量单位的情况，每发现一处扣[X]分。3.设备记录中的记录内容应与实际情况相符，如发现记录虚假或与实际不符的情况，每次扣[X]分，并视情节轻重给予相应的处罚。（三）记录及时性考核1.设备操作人员、维护人员等相关人员应及时记录设备相关信息，记录时间超过规定期限的，每发现一次扣[X]分。2.各部门负责人应及时收集和整理本部门的设备记录，未按时提交设备记录汇总表的，每次扣[X]分。（四）记录规范性考核1.设备记录应按照规定的格式和填写规范进行填写，字迹潦草、涂改严重、格式不规范的，每发现一处扣[X]分。2.设备记录档案应按照规定的分类方法和编号规则进行整理和归档，档案混乱、编号错误的，每次扣[X]分。五、考核组织与实施（一）考核组织1.成立设备记录考核小组，由设备管理部门负责人担任组长，成员包括设备管理部门、生产部门、质量部门、安全部门等相关人员。考核小组负责制定考核计划、组织考核工作、审定考核结果等。2.考核小组应定期召开会议，研究解决设备记录考核工作中存在的问题，不断完善考核制度和考核标准。（二）考核周期设备记录考核工作实行月度考核与年度考核相结合的方式。月度考核于每月末进行，年度考核于每年末进行，年度考核结果为全年月度考核结果的综合汇总。（三）考核实施1.考核小组应根据设备记录考核标准，对各部门的设备记录工作进行定期检查和不定期抽查。检查和抽查的内容包括设备记录的完整性、准确性、及时性、规范性等方面。2.考核小组应在检查和抽查结束后，及时填写《设备记录考核检查表》，记录检查和抽查情况，并给出考核得分。考核得分应按照考核标准进行量化计算，具体计算方法为：考核得分=（应得分实扣分）/应得分×100%。3.考核小组应将考核结果及时反馈给各部门，并在公司内部进行通报。对于考核结果优秀的部门，应给予表彰和奖励；对于考核结果不合格的部门，应下达整改通知书，要求其限期整改，并对整改情况进行跟踪检查。六、考核结果应用（一）与绩效挂钩1.将设备记录考核结果纳入部门和个人的绩效考核体系，与绩效奖金、评优评先等挂钩。对于设备记录考核得分较高的部门和个人，在绩效奖金分配、评优评先等方面给予适当倾斜；对于设备记录考核得分较低的部门和个人，相应扣减绩效奖金，并取消其当年评优评先资格。2.具体挂钩方式和比例由公司人力资源部门和设备管理部门根据公司实际情况制定，并报公司领导批准后实施。（二）作为设备管理决策依据设备记录考核结果反映了设备管理工作的实际情况，考核小组应根据考核结果分析设备管理中存在的问题和不足，为设备管理决策提供依据。例如，对于设备记录中频繁出现的故障问题，应组织相关人员进行分析研究，制定针对性的改进措施，以提高设备的运行可靠性和稳定性；对于设备维护保养记录不完整或不准确的情况，应加强对维护人员的培训和管理，规范维护保养记录工作，确保设备维护保养工作的质量。（三）促进设备管理持续改进通过设备记录考核工作，发现设备管理工作中的薄弱环节和存在的