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文档简介
PAGE调味品代理商考核制度一、总则(一)目的为了加强对调味品代理商的管理,规范代理商的经营行为,提高代理商的销售业绩和服务质量,确保公司产品在市场上的良好销售态势,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于与本公司签订调味品代理合同的所有代理商。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受任何主观因素影响,确保所有代理商在相同标准下接受考核。2.全面评估原则:从销售业绩、市场推广、客户服务、财务管理等多个维度对代理商进行全面考核,综合评价代理商的整体表现。3.激励改进原则:通过考核,激励代理商积极提升自身经营水平,不断改进工作方法,提高销售业绩和服务质量,实现与公司共同发展。二、考核内容与标准(一)销售业绩考核1.销售额指标考核周期:以自然年度为考核周期。目标设定:根据公司年度销售计划和市场情况,为每个代理商设定年度销售额目标。目标设定应具有一定的挑战性,同时考虑到市场的动态变化。考核标准:代理商完成年度销售额目标的90%及以上,为达标;完成100%及以上,为优秀。若代理商未完成年度销售额目标的90%,则根据未完成比例进行相应扣分。具体扣分标准为:未完成比例在10%以内(含10%),扣5分;未完成比例在10%20%之间,扣10分;未完成比例在20%30%之间,扣15分;未完成比例超过30%,扣20分。2.销售增长率指标考核周期:以自然年度为考核周期。计算方法:销售增长率=(本年度销售额上年度销售额)/上年度销售额×100%考核标准:销售增长率达到10%及以上,为达标;达到20%及以上,为优秀。若销售增长率低于10%,则根据具体增长比例进行相应扣分。具体扣分标准为:增长比例在5%10%之间,扣3分;增长比例在0%5%之间,扣5分;出现负增长,扣8分。(二)市场推广考核1.市场活动执行考核内容:代理商是否按照公司制定的市场推广计划,积极组织并执行各类市场活动,如促销活动、新品推广活动、品牌宣传活动等。考核标准:严格按照公司计划执行市场活动,活动组织有序、效果显著,得10分。基本按照公司计划执行市场活动,但在活动组织或效果方面存在一些小问题,得6分。未按照公司计划执行市场活动,或活动执行不力,效果不佳,得0分。2.市场覆盖率提升考核内容:考核代理商在考核周期内,所负责区域的市场覆盖率是否有所提升。市场覆盖率可通过新开发客户数量、销售网点增加数量等指标进行衡量。考核标准:市场覆盖率较上一考核周期提升10%及以上,为达标;提升20%及以上,为优秀。市场覆盖率提升比例在5%10%之间,得6分;提升比例在0%5%之间,得3分;市场覆盖率下降,得0分。(三)客户服务考核1.客户投诉处理考核内容:统计代理商在考核周期内收到的客户投诉数量,并评估其投诉处理的及时性和有效性。考核标准:客户投诉率(投诉客户数量/总客户数量)低于1%,且投诉处理及时、有效,客户满意度高,得10分。客户投诉率在1%3%之间,投诉处理基本及时、有效,客户满意度一般,得6分。客户投诉率超过3%,或投诉处理不及时、效果差,客户满意度低,得0分。2.客户满意度调查考核内容:定期开展客户满意度调查,了解代理商所服务客户对产品质量、服务态度、配送及时性等方面的满意度。考核标准:客户满意度达到90%及以上,为达标;达到95%及以上,为优秀。客户满意度在85%90%之间,得6分;客户满意度低于85%,得0分。(四)财务管理考核1.货款回笼考核内容:考核代理商是否按照合同约定及时足额回笼货款,确保公司资金周转顺畅。考核标准:货款回笼率达到100%,为达标;货款回笼率超过100%,为优秀。货款回笼率低于100%,但在90%以上,得6分;货款回笼率低于90%,得0分。2.费用控制考核内容:监督代理商在市场推广、运营管理等方面的费用支出情况,确保费用支出合理、合规,不超出公司规定的预算范围。考核标准:费用支出严格控制在公司预算范围内,且费用使用效果良好,得10分。费用支出基本控制在公司预算范围内,但存在一些小的超支情况,得6分。费用支出超出公司预算范围,得0分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.数据统计:由公司销售部门负责统计代理商的销售业绩、市场覆盖率等相关数据。2.客户反馈:通过客户满意度调查、客户投诉记录等方式收集客户对代理商的反馈意见。3.实地考察:公司定期对代理商进行实地考察,了解其市场推广活动执行情况、客户服务质量等。(二)考核周期1.月度考核:每月对代理商的销售业绩、客户投诉等部分指标进行初步考核,及时发现问题并给予指导。2.季度考核:每季度对代理商进行全面考核,总结季度工作情况,评估代理商的整体表现,并根据考核结果进行相应的奖惩。3.年度考核:每年年底对代理商进行综合考核,根据全年考核结果评选优秀代理商,确定下一年度的合作政策。四、考核结果应用(一)奖励1.业绩奖励对于年度考核优秀的代理商,公司给予一定的业绩奖励,奖励金额根据代理商的销售额和利润贡献等因素确定。连续两年考核优秀的代理商,在续签代理合同时,可享受一定的优惠政策,如降低代理费用、延长代理期限等。2.荣誉奖励对考核成绩突出的代理商,授予“优秀代理商”称号,并在公司内部会议和行业内部进行表彰,提升代理商的品牌形象和市场声誉。(二)惩罚1.警告与整改对于月度考核或季度考核中出现问题的代理商,公司将发出警告通知,要求其限期整改。代理商应在接到警告通知后的[X]个工作日内提交整改计划,并按照计划认真落实整改措施。2.扣减代理费根据考核结果,对未达标的代理商扣减一定比例的代理费。具体扣减比例根据考核指标的完成情况确定。若代理商连续两个季度考核不达标,公司有权进一步降低代理费标准或暂停合作,直至代理商整改合格。3.终止合作对于年度考核严重不达标,或经多次警告仍未有效整改的代理商,公司有权终止代理合同,取消其代理资格。代理商在终止合作后,应按照合同约定清理相关业务,归还公司的产品、资料及其他财物,并配合公司做好后续的交接工作。五、沟通与申诉(一)沟通机制1.公司建立与代理商定期沟通的机制,每月召开销售会议,与代理商交流市场动态、销售情况及考核结果等信息。2.在日常工作中,公司销售代表应与代理商保持密切联系,及时了解代理商的工作进展和问题,给予必要的支持和指导。(二)申诉渠道1.若代理商对考核结果有异议,可在收到考核通知后的[X]个工作日内,向公司提出书面申诉。2.公司设立专门的申诉处理小组,负责受理代理商的
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