学院例会考核制度汇编

PAGE学院例会考核制度汇编一、总则1.目的为加强学院管理，规范例会组织与实施，确保各项工作高效推进，特制定本考核制度汇编。通过明确例会相关要求与考核标准，提升学院整体工作效能，保障教学、科研、管理等各项任务顺利完成，促进学院持续健康发展。2.适用范围本制度适用于学院全体教职员工，包括教师、行政人员、教辅人员等。3.基本原则公平公正原则：考核过程与结果应客观、公正，不受主观因素影响，确保所有参与例会人员在相同标准下接受评价。全面性原则：涵盖例会组织、参与、发言、决议执行等各个环节，全面评估例会效果与参会人员表现。激励改进原则：以考核为手段，激励教职员工积极参与例会，不断改进工作方法与态度，提高工作质量。时效性原则：及时对例会相关情况进行考核与反馈，确保问题得到及时解决，工作得到有效推进。二、例会组织与要求1.例会类型学院工作例会：定期召开，由学院领导主持，各部门负责人及相关人员参加，主要传达学校重要精神，总结学院阶段性工作，部署下一阶段任务。部门工作例会：由各部门自行组织，部门全体成员参加，用于总结本部门工作进展，讨论解决工作中遇到的问题，安排具体工作。专项工作例会：针对学院特定专项工作召开，相关责任人员及涉及部门参加，集中研究专项工作推进方案、解决困难与问题。2.例会时间与地点学院工作例会原则上每周[X]固定时间召开，地点为[会议室具体地点]。如有特殊情况需调整，应提前通知参会人员。部门工作例会时间由各部门自行确定，但需确保每月至少召开[X]次，并提前向学院办公室报备。地点为各部门指定会议室。专项工作例会根据工作需要适时召开，地点根据工作实际情况确定，由专项工作负责人提前通知参会人员。3.参会人员要求所有参会人员应提前[X]分钟到达指定会议室，不得无故迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。认真做好会议记录，对会议讨论内容、决议等进行详细记录，以便会后落实与跟进。三、例会考核内容与标准1.例会组织考核会议通知：通知内容准确、完整，包括会议时间、地点、主题、参会人员等信息，提前[X]天发送给参会人员。通知渠道包括学院办公系统、邮件、微信群等，确保所有参会人员及时收到通知。考核标准为通知按时发送且信息准确，得[X]分；通知延迟发送或信息有误，每次扣[X]分。会议准备：会议资料准备齐全，如汇报材料、文件等提前摆放整齐。会议室设备正常运行，温度、光线适宜。考核标准为准备充分，得[X]分；资料缺失或设备故障影响会议进行，每次扣[X]分。会议记录：记录人员认真负责，记录内容详实、准确，能够完整反映会议讨论要点、决议及责任人。会议结束后及时整理会议记录，并在[X]个工作日内发送给参会人员及相关部门。考核标准为记录完整准确且及时发送，得[X]分；记录遗漏重要内容或未按时发送，每次扣[X]分。2.参会人员考核出勤情况：严格按照会议通知要求参会，无迟到、早退、缺席现象。考核标准为全勤得[X]分；迟到或早退一次扣[X]分，缺席一次扣[X]分。会议表现：积极参与会议讨论，发言清晰、有条理，观点明确，能够围绕会议主题提出建设性意见和建议。尊重他人发言，不打断他人。考核标准为表现优秀得[X]分；发言不积极或发言质量不高，每次扣[X]分；出现打断他人发言等不文明行为，每次扣[X]分。决议执行：认真落实会议决议，按时完成相关工作任务，并及时向学院反馈执行情况。考核标准为严格执行决议得[X]分；未按时完成任务或未反馈执行情况，每次扣[X]分。四、考核方式与程序1.考核方式定期检查：学院办公室定期检查例会组织情况，包括会议通知、准备、记录以及参会人员出勤等方面，做好检查记录。参会人员互评：每次例会结束后，参会人员对其他参会人员的会议表现进行评价，评价结果纳入考核参考。领导评价：学院领导根据例会期间对参会人员的观察，对其表现进行评价，作为考核的重要依据。2.考核程序数据收集：学院办公室每月收集例会组织相关资料及参会人员互评、领导评价结果。汇总分析：对收集到的数据进行汇总整理，分析各项考核指标得分情况。结果公示：将考核结果在学院内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议，可向学院办公室提出申诉。结果反馈：公示无异议后，将考核结果反馈给各部门及相关人员，并作为绩效评定、评优评先等的重要依据。五、考核结果应用1.绩效挂钩：考核结果与教职员工绩效工资挂钩，根据得分情况按照一定比例调整绩效工资额度。具体挂钩比例为：得分在[X]分及以上，绩效工资上浮[X]%；得分在[X][X]分之间，绩效工资不变；得分在[X]分以下，绩效工资下浮[X]%。2.评优评先：在年度评优评先时，优先考虑例会考核成绩优秀的教职员工。考核得分排名前[X]%的人员，在同等条件下可获得优先推荐资格。3.岗位调整：对于连续多次例会考核成绩较差的教职员工，学院将视情况进行岗位调整或培训帮扶。如连续[X]个月考核得分低于[X]分，将进行岗位调整或安排针对性培训，以提升其工作能力