人事作业指导书

1、.目录一、行政人事部职责.四、招聘管理.五、档案管理.六、合同管理.八、调动管理.九、离职管理.一、行政人事部职责惩条例、绩效考核方案、薪酬、福利待遇等相关制度，并报公司领导审批；转正、合同签定、续约、离职辞职、辞退等相关人事手续；组织公司员工开展月度、季度、年度绩效考核工作；组织公司员工开展各类新入职培训、在岗培训，并配合各效劳中心的相关培训工作；负责公司管理层员工职业生涯规划的设计及实施；负责开展公司员工满意度调查工作，并在此根底上向公司提出改良建议；负责公司员工的社会保险、物业资质及其他证件的手续办理和审查工作；负责管理公司员工档案，并予以及时更新；负责检查、监督公司员工的工作纪律；负责

2、检查、指导各部门执行人力资源制度的情况，以促进人力资源的开发；负责办公物品的采购及仓库管理工作。完成公司领导交办的其它工作。二、行政人事部经理岗位职责在总经理的领导下，负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作；编制及按需要修订行政、人事规章制度；对每月员工考勤情况及工资、补贴的发放进行审核；负责对公司所有员工岗位职责执行情况进行检查；草、印发、存档等工作；负责公司及本部门工作的方案安排及检查总结；协助总经理做好对外联络工作；对入职员工进行初步培训，对员工的培训大纲进行编写审核；负责公司质量管理体系运行、改良维护工作，确保各部门、岗位工作进行有序；负责公司各物业工程年终考核评比工作。三、行政

3、人事部岗位职责考勤工作；处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访，负责部门各类文件、资料、档案的管理；并合理地改良公司的相关制度；协助总经理召开公司级会议，并做好相关记录；保证办公工作环境到达标准要求，对各部门、岗位办公环境的监督检查；负责对公司企业文化的宣传、教育。型活动；负责办公物品的采购及仓库管理工作。完成领导安排的其他工作。四、招聘管理招聘目的：为满足本公司持续、快速开展的需要，优化人员结构、选拔优秀人才，使招聘工作标准化、制度化，特制定本管理方法来明晰员工的招聘与录用。招聘来源：应届毕业生、社会人员招聘、定点组织选送等。招聘途径：网络招聘、中介机构推荐、现场招聘会、刊登报纸广告、内部

4、员工推荐、猎头推荐等。招聘原那么：本公司聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职位或工作者为原那么，但遇特殊需要时不在此限。招聘流程需求方案方案确认行政人事部招聘行政人事部初试用人部门复试 招聘方案审批人复试审批体检合格通知上岗至公司，由行政人事部确定上岗时间。招聘的组织与实施：HR社会招聘应聘人员携带个人履历及各种证件原件、复印件到公司填写【应聘信息登记表】经专应聘人员的相关资料由行政人事部存档，予以保密；的 “意见栏填写评语并签字；用人部门会同行政人事部对面试结果进行综合分析与评价，以择优录用人员；2-5初试初试专业复试录用复试备注操作层岗位行政人事部负责人书面考试/专业测试 用人部

5、门负责人其他岗位行政人事部负责人用人部门负责人总经理招聘流程入职手续新员工签订员工档案登记表和企业规章制度与合同，阅读【员工手册律制度、工作要求、薪酬情况等方面的内容，确认无误后签名确认。HR 档案上建立员工档案及办理人事关系，办理考勤卡和门禁卡门禁卡需要入职满一个月方可办理。100服押金。新员工接受用人部门的工作试用安排。200200牌免费就餐。E-HR 员工信息登记：员工入职一周内，在行政人事管理员的指导下，必须将个人根本信息、家庭情况、教育情况、培训情况、紧急联系人、工作经历等信息登记至公司 E-HR 系统人力资源管理系统。五、档案管理档案建立公司每位员工都有责任与义务确保自己的档案记录

6、与现实相符，任何有关姓名、身份证号码、住址、学历、职称等方面的变更都应及时向行政人事部报备。员工入司三天内，行政人事部必须将员工档案存入专用档案袋，并放置在专用档案柜。档案转接员工进行公司间调动后，由调入公司人力资源部在员工办理调动手续后一周内向调出公司经办人当场签字，以便查询。人员档案柜保存。档案保管档案由行政人事部指定专人进行管理，必须统一编号后使用专用档案柜进行上锁保存。23以便查询。档案借阅档案查阅：必须经行政人事部主管领导审批同意，当场查阅，当场归还。档案借用：人事档案为保密文件，一般不得复制或外带。如确因工作需要复制或外带，须事先登记在【档案资料借阅登记表档案检查检查内容：员工档案

7、资料是否齐全，存放是否整齐，编号是否混乱，档案柜是否上锁； 检查时间：每月行政人事部进行自查，每季度置业行政人事部进行不定期抽查。六、合同管理签订期限：一般为三年以上，试用期为三至六个月。公司出资培训、招接收的人员， 劳合同或协议尚未履行的期限。合同，确立劳动关系。新签：公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，于报到后15到行政人事部办理好劳动合同签订手续。续签部相关人员应发送合同到期预警通知至员工上级，并跟进员工的续签情况。劳动合同到期预警时间规定见下表：职等职等岗位类别预警时间方式管理层及以上

8、2公司行政人事/仓管、后勤一线员工1行政人事部发送预警单至直接上级1对于关键特殊岗位，行政人事部可根据具体情况确定合同提醒时间和提醒次数。30职 等 管理层公司行政人员、技术人员、仓管、后勤一线员工续订时间 211解除终止劳动关系。聘用协议：对退休返聘、特聘专家、参谋等人员，公司与其签订聘用协议。保密协议竞业限制协议人员竞业限制协议签订对象：公司高级管理人员、高级技术人员等其他负有竞业限制义务的人员合同协议签订审批流程：等经法务部审核后，审批人批准后盖章。七、试用转正管理试用期一线员工操作工、物料员、理货员、清洁工试用期为 1 个月，如果在试用期内不能胜任工作，那么立即解除劳动关系。行政人员办

9、公室人员、后勤人员、技术人员、仓库人员31316个月后仍不能胜任岗位，那么立即解除劳动关系。转正转正流程所有员工经 部 门 主 管 审 批行政人事部收到申请后报总经理审批行政人事部收到申请后报总经理审批组织15 天填写转正申请考核结果面谈52确实与实际情况不符可申请重新考核。可以延迟至六个月。八、调动管理后，经调出调入部门负责人、调出调入人力资源部负责人、总经理审批同意后允许调动。总经理审批同意后允许调动。部门内调动：本人申请，部门负责人审批。调动流转规定：E-HRE-HR 系统人事调动流程中提交调动申请；管理部科等相关部门责任人会签确认后交调入行政人事部备案。未批准的调动申请退回本人，由行政人事部进行面谈。为考勤月度首日，调整后的薪资从调动当月起计。正当理由，公司将对其作处分或自动离职处理。九、离职管理员工辞职离职申请：试用期内，员工本人提出辞职，须至少提前三天向其部门主管领导提出书面辞职申请；转正后，员工本人提出辞职，须至少提前 1 个月向其部门主管领导提出书面辞职申请。离职员工部门主管领导确认。批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续，离职会签部门主要包括：行政部个人ID和相关电脑资料注销、考勤管理出勤天数计算考勤卡和上岗证上交、财务部借款结算、行政人事部上交书面离职报告、工作交接